3.2.1 Neue Felder auf dem Abrechnungsschein "Überweisungsfall Auftragsleistung" nach Muster 39

Mit der CGM TURBOMED-Version 21.1.1 stehen Ihnen auf dem Abrechnungsschein [Überweisungsfall Auftragsleistung (Scheinart 0102/Scheinuntergruppe 21)] sechsneueDatenfelder zur Erfassung des "originären Textfeldes [Auftrag]", aus dem überweisenden Gynäkologen erhaltenen Formular Krebsfrüherkennung Zervix-Karzinom (Muster 39) zur Verfügung:

Bei der Auswahl eines entsprechenden Feldes zum Primärscreening bzw. zur Abklärungsdiagnostik kürzt CGM TURBOMED den Namen der Auswahl, den Anforderungen gemäß, und schreibt diesen bei der Übertragung in der Kassenabrechnung in das Feld 4205:

Auswahl der neuen Auftragsfelder auf dem Abrechnungsschein [Überweisungsfall/Auftragsleistung]	Name in der Kassenabrechnung (Feldkennung 4205)
Primärscreening - zytologische Untersuchung	P-Zyto
Primärscreening - HPV-Test	P-HPV
Primärscreening - Ko-Test	P-KoTest
Abklärungsdiagnostik - zytologische Untersuchung	A-Zyto
Abklärungsdiagnostik - HPV-Test	A-HPV
Abklärungsdiagnostik - Ko-Test	A-KoTest

Das alte Feld [Auftrag] und die sechs neuenDatenfelder schließen sich gegenseitig aus. Das heißt es kann entweder das Feld [Auftrag] ausgefühlt oder eines der neuen Datenfelder ausgewählt werden.

3.2.2 Datenübernahmefunktion auf dem Formular Muster 39

Um Ihnen die Übernahme von Daten aus dem Formular Muster 39 in die oKFE-Dokumentationen zu erleichtern, haben wir das Formular Muster 39 (Krebsfrüherkennung Zervix-Karzinom) um einen Button zur programmgestützten Datenübernahme erweitert. Der Aufruf des Formulars erfolgt wie gewohnt aus dem Patientendesktop über den Menüpunkt [Sonstige/ Versorgeformulare/ Krebsvorsorge] oder über [Fachärzte/ Gynäkologie/ Krebsvorsorge]. Ab dieser Version gibt es hier zwei neue Bedienelemente:

• Schalter [Daten aus Formular Muster 39 übernehmen]:

  Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, dann werden die Angaben aus dem Formular [Krebsfrüh-erkennung Zervix-Karzinom], welche sich ebenfalls in den Formularen [oKFE - Abklärungskolos-kopie], [oKFE - HPV-Test], [oKFE - Primärscreening] und/oder [oKFE - Zytologietest] wiederfinden, übernommen.

• Button [Weitere oKFE-Formulare]:

  Wenn Sie auf diesen Button klicken, dann öffnet sich die IV-Assist Verwaltung für den Patient.

Hier können Sie direkt die benötigten Formulare markieren und über den Button [Neu] aufrufen, sofern die Direkteinschreibung für diesen Patienten bereits erfolgt ist. Wie möglich werden dann Ihre Eingabe aus dem Formular Muster 39 in die entsprechende Dokumentation übernommen.

3.6.1 Begrifflichkeiten

1. [Hauskometpflegearzt]

Ein festgelegter Arzt aus der HZV-Betreuarzt-Praxis des Patienten, welcher für die Pflege und das Kuratieren von Medikationsinformationen eines Patienten zuständig ist. Es wird zwischen einem lokalen (in der Vertragssoftware vorhandenen) und dem zentralen (in der Vernetzungsinfrastruktur bekannten) Hauskometpflegearzt unterschieden. Wenn ein lokaler Hauskometpflegearzt für einen Patienten gegenüber der Vernetzungsinfrastruktur bekannt gegeben wird, wird er damit zum zentralen Hauskometpflegearzt des Patienten.

2. [HAUSKOMET-Medikationsinformationen]

Zu den HAUSKOMET-Medikationsinformationen gehören Daten aus den folgenden Kategorien:

• Patienteninformationen

• Medizinische Parameter

• Sozialanamnese

• Medikationseinträge

Es wird zwischen lokalen (in der Vertragssoftware vorhandenen) und zentralen (in der Vernetzungsinfrastruktur vorhandenen) Daten unterschieden.

3. [Kuratieren von HAUSKOMET-Medikationsinformationen]

Unter dem Kuratieren von HAUSKOMET-Medikationsinformationen eines Patienten ist das Annehmen bzw. Ablehnen von Änderungsvorgängen von Ärzten - die nicht in der HZV-Betreuarzt-Praxis des Patienten arbeiten - zur Medikation des Patienten zu verstehen. Das Kuratieren von HAUSKOMET-Medikationsinformationen eines Patienten darf ausschließlich durch den Hauskometpflegearzt des Patienten oder einer durch den Arzt beauftragten Person der Praxis erfolgen.

3.6.2 Voraussetzungen

Zur HAUSKOMET-Nutzung ist die Teilnahme des Arztes, sowie des Patienten an der elektronischen Arztvernetzung in Baden-Württemberg und an dem Vertrag Hausarztzentrierte Versorgung AOK Baden-Württemberg und/oder an einem Facharztvertrag in Baden-Württemberg notwendig.

3.6.3 HAUSKOMET Nutzungsbedingungen

1. Das installierte Prüfmodul muss online nach dem 01.11.2020 aktualisiert worden sein, wenn noch nicht die Versionsnummer 20.4.0.0076 oder höher verwendet wird. Bei weiteren Fragen hierzu wenden Sie sich direkt an die HÄVG.

2. Der Datenstand der ifap-PraxisCENTER Version darf in diesem Kontext nur mit dem Datenstand 01.11.2020 verwendet werden. Ein Update auf den Datenstand 15.11.2020 ist für die Nutzung des HAUSKOMET nicht möglich. Mit dem Datenstand 01.12.2020 (Mit Auslieferung der 21.1.1) stehen wieder alle Funktionalitäten im Kontext HAUSKOMET zur Verfügung. Bei weiteren Fragen hierzu wenden Sie sich direkt an die ifap.

3. In den CGM TURBOMED-Grundeinstellungen müssen folgende Kategorien angepasst werden:

   • In der Rubrik [Medikamente] muss der Schalter [Verordnungen und Diagnosen an i:fox übertragen] auf [ja] stehen.

   • In der Rubrik [Sonstiges/ Elektronische Arztvernetzung/ Abrufintervalle/ Automatischer Abruf von Hauskomet-Änderungsmitteilungen in Stunden] sollte ein gewünschtes Intervall eingetragen sein.

   • In der Rubrik [Sonstiges/ Elektronische Arztvernetzung/ Abrufintervalle/ Empfangsstatus-aktualisierung in Stunden] sollte ein gewünschtes Intervall eingetragen sein.

3.6.4 Abruf HAUSKOMET-Medikationsinformationen

Die Abrufvoraussetzung der HAUSKOMET-Medikationsinformationen ist erfüllt, wenn eine der beiden folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• In CGM TURBOMED ist dem Patienten ein lokaler Hauskometpflegearzt zugeordnet und der HZV-Betreuarzt ist für den Patienten in CGM TURBOMED gesetzt ODER

• es ist dem Patienten kein lokaler Hauskometpflegearzt und kein HZV-Betreuarzt zugeordnet und die eGK des Patienten wurde im aktuellen Quartal oder im Vorquartal eingelesen (z. B in einer Facharztpraxis oder im Vertreterfall)

Die Auswahl des lokalen Hauskometpflegearzt (HKPA) können Sie im Arztkontext in der IV Verwaltung Arzt [F12/Vorsorge-System/ Integrierte Versorgung/ Verwaltung] über den Button [Eigenschaften] hinterlegen:

In den Vertragseigenschaften wählen Sie unter [Hauskomet Pflegearzt] den entsprechenden Arzt aus. Sofern der HZV-Betreuarzt an der IT-Vernetzung teilnimmt, ist dieser hier als Hauskometpflegearzt automatisch eingetragen:

3.6.5 HAUSKOMET öffnen

Die HAUSKOMET- Anwendung kann entweder über das Desktop-Icon

oder im Verordnungscenter [F8] gestartet werden:

Das Ablaufprinzip bzw. Rollenkonzept des HAUSKOMET sowie der darin enthaltenen Funktionen werden der ifap-Gebrauchsanweisung [F1] entsprechend detailliert beschrieben. Durch Betätigung des Buttons [Speichern] werden die HAUSKOMET-Medikationsinformationen an die HÄVG gesendet.

War der Versand nicht erfolgreich, erscheint die folgende Meldung:

War der Versand erfolgreich, erscheint die folgende Meldung:

Nach dem Bestätigen der Hinweismeldung mit dem Button [OK] verlassen Sie den HAUSKOMET-Medikationsplan mit dem Klick auf den Button [Schließen]. Es erfolgt ein Abgleich der Patientendaten zwischen den in CGM TURBOMED und im HAUSKOMET vorliegenden Patientendaten. Liegen hier Abweichungen vor, dann erscheint das folgende Fenster:

Patientendaten, die in die Karteikarte übernommen werden können, sind mit einer Checkbox versehen und können selektiv in die Karteikarte übernommen werden. Diese werden hellgrau hinterlegt mit dem Präfix [f] für Fremdbefund mit dem Kürzel [feAVHK] in der [Art] Spalte versehen und in der Karteikarte wie folgt angezeigt.

Nachdem Sie den HAUSKOMET verlassen haben, wird in der IV-Verwaltung des Patienten der HZV‑Betreuarzt automatisch als lokaler HKPA eingetragen:

Der lokale Patienten- HKPA kann über den Aufruf der Auswahl [Hauskomet Pflegearzt] gelöscht werden:

Klicken Sie ins Feld [Hauskomet Pflegearzt], so erscheint das folgende Fenster:

Wählen Sie hier keinen Arzt (wenn mehrere Ärzte vorhanden sind) aus und bestätigen die Auswahl entsprechend mit einem Klick auf den Button [OK], dann wird der Patienten- HKPA gelöscht.

3.6.6 Benachrichtigung über Änderungsmitteilungen

Über vorgenommene Änderungen im HAUSKOMET-Medikamentenplan eines Patienten durch einen mitbehandelnden Arzt außerhalb der Praxis werden Sie über das HAUSKOMET-Icon im Infobereich unten informiert. Liegt eine Änderungsmitteilung vor, dann färbt sich das Icon orange:

Mit einem Doppelklick auf das Icon öffnen Sie die HAUSKOMET-Änderungsmitteilungen:

Hier gelangen Sie dann per Doppelklick zu der entsprechenden Patientenakte.

3.7.1 Neue Impfung erfassen

Mit Klick auf den Button [Neue Impfung] öffnet sich eine leere Erfassungsmaske:

Die blau markierten Felder sind Pflichtfelder und müssen vor dem Speichern in der Karteikarte ausgefüllt werden. Die Felder können über die gewohnten CGM TURBOMED Shortcuts ausgefüllt werden:

3.7.2 Übernahme in die Karteikarte

Nach Erfassung der Impfdaten können Sie nun über den Button [Speichern] die Daten in die Karteikarte des Patienten übernehmen:

Möchten Sie eine Änderung vornehmen, so klicken sie auf Icon um die strukturierte Impferfassung erneut aufzurufen. Nehmen Sie Ihre Änderung vor und speichern Sie diese über den Button [Speichern].

3.7.3 Impferfassung als Vorlage speichern

Haben Sie gerade eine Impfung erfasst, die in Ihrer Praxis häufig vorkommt, dann können Sie dies als Vorlage speichern. Vergeben Sie beim Erfassen der Impfung im Feld [Name] einen beliebigen Namen und speichern Sie die Vorlage mit dem Klick auf den Button [Als Vorlage speichern] ab:

3.7.4 Vorlage bearbeiten

Haben Sie eine bereits gespeicherte Vorlage die nicht mehr korrekt ist, so öffnen Sie die Vorlage, ändern Sie diese wie gewünscht ab und speichern Sie diese über den Button [Vorlage aktualisieren]:

3.7.5 Deaktivierung der strukturierten Impferfassung

Die strukturierte Impferfassung kann auch deaktiviert werden. Die Einstellungsmaske dazu finden Sie im Menüpunkt [Konsultationen/ Impfen/ strukturierte Impferfassung/ strukturierte Impferfassung Einstellung]:

Entfernen Sie hier das Kreuzchen bei [strukturierte Impferfassung] und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Button [Übernehmen].

3.13.1 Schwangerschaftsdaten auf Formular Muster 10A

Mit der CGM TURBOMED-Version 21.1.1 können nun Schwangerschaftsdaten auf das Formular [Anforderungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen bei Laborgemeinschaften] (Muster 10A) mit übernommen werden. Vorausgesetzt die Schwangerschaftsdaten wurden vorher entsprechen unter [Fachärzte/Gynäkologie/Schwangerschaftsdaten] hinterlegt:

Ebenso wird die Schwangerschaftswoche in den Barcode der Blankoformularbedruckung geschrieben. Wird zudem das Datum bei einem bereits erfassten Formular geändert, erscheint die folgende Abfrage:

Bei Auswahl mit [Ja] wird die Schwangerschaftswoche neu berechnet und auf dem Anforderungsschein für [Laboratoriumsuntersuchungen bei Laborgemeinschaften] entsprechend übernommen.

3.13.2 Erweiterung der Verordnungsstatistik um das Merkmal [aut idem]

Mit diesem Quartalsupdate 21.1.1 wird die Statistik [Verordnete-Arzneimittel] um die Möglichkeit der Auswertung von [aut idem] Medikamenten erweitert. Der Aufruf erfolgt wie gewohnt im neuen Hauptmenü über das Suchfeld mit dem Suchbegriff [Verordnete Arzneimittel] oder im alten Hauptmenü über den Menüpunkt [Statistiken/ Verordnungsstatistiken/ Verordnete Arzneimittel]:

Klicken Sie hier auf den Button [Einstellungen] und wählen Sie anschließend die Auswahl [Einstellungen der Verordnungsstatistiken]:

Das Fenster [Einstellungen der Verordnungsstatistik] öffnet sich. In der letzten Zeile finden Sie die neue [aut idem]-Einstellung. Wie gewohnt können Sie rechts über den Dreipunkte-Button weitere Einstellungen vornehmen. Dabei stehen Ihnen die folgenden Auswertungen zur Verfügung:

Wählen Sie hier eine Auswahl aus und bestätigen Sie diese mit dem Klick auf den Button [OK]. Abschließend können Sie die Statistik wie gewohnt erstellen.

3.13.3 Mahnliste um die Spalte Krankenkasse erweitert

Wir haben die [Mahnliste] um eine zusätzliche Spalte erweitert. Neu hinzugekommen ist hier die Spalte [Krankenkasse] des jeweiligen Patienten in der Übersicht. Der Aufruf erfolgt wie gewohnt im neuen Hauptmenü über das Suchfeld mit dem Suchbegriff [Mahnliste erstellen] oder über das alte Hauptmenü über den Menüpunkt [Abrechnen/ Kassenabrechnung/ Mahnliste erstellen]:

3.13.4 Statistik [Ziffern selektiv]

In der CGM TURBOMED-Version 21.1.1 wurde auch der Bereich Statistik [Ziffern selektiv] überarbeitet. Ab sofort werden auch mehrfach in einer Zeile hinterlegten Leistungsziffern in einer Karteikarte gezählt. In unserem Bespiel ist das die Ziffer [32030]:

3.14.1 Entfernung der HAL Allergie GmbH Formulare

Ab der CGM TURBOMED-Version 21.1.1 ist es Ihnen nicht mehr möglich HAL-Formulare über das Patientenmenü [Fachärzte/ Allergologie/ HAL Allergie GmbH und Fachärzte/ Dermatologie/ HAL Allergie GmbH] aufzurufen. Bereits abgespeicherte Formulare können aus der Karteikarte heraus wie gewohnt aufgerufen werden.

3.14.2 Aktualisierte Allergopharma Formulare

Aufruf	Formular
Fachärzte/ Dermatologie/ Allergopharma	Bestellbogen für Therapeutika Bestellbogen Testpräparate Allergopharma Einwilligung Datenübermittlung und -verarbeitung Widerruf Einwilligung Datenübermittlung und -verarbeitung
Fachärzte/ Allergologie/ Allergopharma	Bestellbogen für Therapeutika Bestellbogen Testpräparate Allergopharma Einwilligung Datenübermittlung und -verarbeitung Widerruf Einwilligung Datenübermittlung und -verarbeitung
Fachärzte/ Pädiatrie	Allergopharma Bestellbogen für Therapeutika

4.1.1 Wichtige Hinweise zu Updates/Upgrades von TI-Komponenten:

Die zugrundliegenden Spezifikationen dergematik für zugelassene TI-Produkte verlangen höchste Sicherheitsstandards. Ihr wichtiger Beitrag zur Sicherheit Ihrer Institution ist die regelmäßige Kontrolle, ob die Firmware Ihrer TI-Komponenten vor Ort Up-To-Date ist. Regelmäßige Updates und Upgrades der TI-Komponenten sind zwingend notwendig, da sie jederzeit dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und der Informationssicherheit in der TI umfassend genügen müssen.

Wir empfehlen Ihnen, in regelmäßigen Abständen unsere TI-Support Website www.cgm.com/ti-support zu besuchen und die aufgeführten Updates und Upgrades stets zeitnah durchzuführen. Nur so kann gewährleistet werden, dass jede Komponente und jeder Dienst der TI zu jeder Zeit den Bestimmungen des Datenschutzes und der Informationssicherheit umfassend genügt.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob das Upgrade auf Ihrem Konnektor bereits eingespielt wurde, können Sie dies einfach überprüfen: drücken Sie am Konnektor die [OK]-Taste und navigieren Sie anschließend mit dem Steuerkreuz zum Punkt 4 [Versionen]. Drücken Sie hier erneut auf die [OK]-Taste. Im Display wird dann die entsprechende Firmware-Version (alte Version: 1.3.10, neue Version: 2.3.24) angezeigt

4.1.2 Wichtige Telefonnummern und Websites für TI-Anwender

4.2.1 Ein Muster - mehrere vorrangige Heilmittel

Zukünftig gibt es für alle Heilmittelverordnungen nur noch ein Formular, das neue Formular Muster 13 (Heilmittelverordnung 13). Zum Ausstellen einer Heilmittelverordnung gibt es deshalb in Ihrem CGM TURBOMED auch nur noch einen Formularaufruf. So können Sie den CGM Assist Wizard, unabhängig von der Heilmittelart direkt aus dem Patientenkontext Ihres CGM TURBOMED heraus aufrufen. Die Heilmittelart kann entweder im weiteren, geführten Verlauf oder wie bisher über die Tastenkombination direkt aus dem AIS heraus bestimmt werden.

Auf dem Formular können Sie anschließend den Heilmittelbereich auswählen. Auch hier bleibt Ihnen die Möglichkeit bestehen, direkt aus dem AIS heraus über die Tastenkombination die Heilmittelart zu bestimmen. In den Bereichen der Physiotherapie sowie der Stimm,- Sprech-, Sprach-, und Schlucktherapie ist darüber hinaus auch die Verordnung mehrerer vorrangiger Heilmittel einer Heilmittelart auf einem Dokument möglich. CGM TURBOMED stellt Ihnen dabei immer automatisch die möglichen Optionen zur Verfügung und weist Sie darauf hin, wenn Sie das Kombinationspotenzial ausgeschöpft haben.

CGM TURBOMED wird Ihnen dabei immer alle möglichen Optionen anzeigen und Sie darauf hinweisen, wenn das Kombinationspotenzial ausgeschöpft ist. Das neue Formular Muster 13 (Heilmittelverordnung 13):

4.2.2 Langfristiger Heilmittelbedarf (LHM) und besonderer Verordnungsbedarf (BVB): Mehr Komfort, weniger Dokumentationsarbeit

Die Ermittlung der LHM erfolgt jetzt bei vielen Diagnosen automatisch. Damit entfällt häufig die manuelle Beantragung bei der Krankenkasse. Die Möglichkeit eines BVB sowie Bedingungen für dessen Gültigkeit erkennen Sie weiterhin im Verordnungsprozess. Sollte eine zusätzliche Genehmigung auf LHM dennoch benötigt werden, kann dieser im Kontext zu einem Patienten bzw. einer Patientin angelegt werden - nicht im Kontext eines bestimmten Falls. Eintragungen pro Verordnungsfall sind nicht mehr nötig. Einmal erfasst, wird die Genehmigung des LHM bei der Fallzuordnung und Verschreibung von Mengen sowie der Abrechnung jeglicher Heilmittelverordnungen in Ihrem CGM TURBOMED berücksichtigt. Die Genehmigung ist arztübergreifend gültig und muss nur bei einem Krankenkassenwechsel neu beantragt werden.

4.2.3 Blankoverordnung

Aktuell wird noch verhandelt für welche Diagnosen und Indikationsschlüssel eine Blankoverordnung ausgestellt werden kann. Aktuell ist deshalb in Ihrem CGM TURBOMED noch keine Stammdatei für Blankoverordnungen hinterlegt, sodass diese Art der Verordnung vorerst nicht möglich ist. Sobald es eine Einigung über den Rahmen der Blankoverordnung gibt, wird die KBV eine Stammdatei veröffentlichen, welche wir schnellstmöglich einbinden.

4.2.4 Systematik

Der Verordnungsfall bezieht sich immer auf denselben Patienten mit einer bestimmten behandlungsbedürftigen Erkrankungen und denselben behandelnden Arzt, der im Heilmittel aus derselben Diagnosegruppe verordnet.

Ein Verordnungsfall besteht, solange die Behandlung sechs Monate nicht überschreitet. Vergehen über sechs Monate und hat derselbe Arzt demselben Patienten keine Heilmittel verordnet, entsteht ein neuer Verordnungsfall. Maßgeblich ist das letzte Verordnungsdatum, das der Arzt in CGM TURBOMED gespeichert hat.

Ein Verordnungsfall besteht überwiegend aus einer orientierenden Behandlungsmenge (s. Heilmittelkatalog), mit der das Behandlungsziel erreicht werden soll. Wird das Ziel nicht im Rahmen der orientierenden Behandlungsmenge erreicht, kann der Arzt weitere Verordnungen ausstellen und der Verordnungsfall wird fortgeführt. Für Verordnungsfälle, bei denen die orientierende Behandlungsmenge überschritten wird, sind keine Begründungen auf der Verordnung erforderlich. Ärzte kommentieren jedoch Gründe für den höheren Heilmittelbedarf in der Patientenakte.

CGM TURBOMED speichert das Datum, an dem ein Arzt einem Patienten zuletzt Heilmittel verordnet hat. CGM TURBOMED erkennt einen neuen Verordnungsfall und stellt einen Vergleich mit der orientierenden Behandlungsmenge an. Zunächst einmal im Falle, wenn der Zeitraum der letzten Verordnung keine sechs Monate zurück liegt, ferner ein Fall, bei dem das Datum der letzten Verordnung sechs Monate oder länger zurück liegt. Während Letzterer einen neuen Verordnungsfall provoziert, ist Ersterer eine Fortführung der Verordnung. In beiden Fällen soll mit der orientierenden Behandlungsmenge das Behandlungsziel erreicht werden. Wird die Menge überschritten, dokumentiert der Arzt die Gründe für den höheren Heilmittelverordnungen in der Patientenakte (Karteikarte).

Vorteil dieser Vorgehensweise: Bisher mussten Ärzte ein behandlungsfreies Intervall von 12 Wochen mit Bezug zur letzten Heilmittelbehandlung beim Therapeuten beachten. Dann handelte es sich um einen neuen Regelfall. Ärzte wussten oftmals nicht, wann der letzte Termin ihres Patienten in der Heilmittelpraxis war. Eine rechtssichere Angabe war somit nicht möglich. Zusätzlich wurde somit auch fälschlicherweise suggeriert, dass eine Behandlungspause erfolgen müsse.

4.2.5 Systematik am Beispiel

Zunächst einmal sind unsere Anwender an keine Reihenfolge gebunden. Sowohl zuerst via Indikationsbaum als auch über Eingabe der Diagnosegruppe  können die Felder nach KBV-Vorgaben gefüllt werden. Dabei befüllt CGM TURBOMED für Sie die Felder und erleichtert die Anwendung. Darüber hinaus werden Sie Schritt für Schritt auf fehlende und notwendige Angaben hingewiesen. Wird im Falle einer fünften Verordnung die Verordnungsmenge überschritten, dann erhalten Sie eine Hinweismeldung.

Unsere Patientenakte, bestehend aus der Karteikarte, bietet unseren Anwendern via Funktionstaste [F3] oder über die Tastenkombination [Strg+N] die Möglichkeit, Gründe in die Patientendokumentation einzutragen.

4.2.6 Vereinfachung der Verordnungsfälle

Anhand der Darstellung des neuen Formulars Muster 13 können Sie erkennen, dass ein letztes Akutereignis (inklusive Datum) und auch die Zugehörigkeit zum Verordnungsfall nicht mehr in der ausgestellten Heilmittelverordnung enthalten sind. Die Möglichkeit ein Akutereignis zu notieren bleibt Ihnen weiterhin erhalten. Im Hintergrund wird automatisch überprüft, ob die Heilmittelverordnung einem bestimmten Verordnungsfall zuzuordnen ist oder nicht. Über eine Zuordnung werden Sie von CGM TURBOMED während dem Ausfüllen der Verordnung informiert. Dies ist insbesondere möglich, weil bei der Zuordnung zu Verordnungsfällen ab sofort nur noch Ihre eigenen Verordnungen relevant sind.   Absprachen zwischen verschiedenen Ärzten bezüglich der verschriebenen Mengen sind zukünftig nicht mehr nötig!

4.2.7 Verordnungsoptionen

1. Mehrere Leitsymptomatiken:

   Künftig können Ärzte mehrere unterschiedliche Leitsymptomatik auf der Verordnung angeben. Alternativ können Ärzte eine patientenindividuelle Leitsymptomatik formulieren. Jedoch muss hier eine patientenindividuelle Leitsymptomatik gemäß Heilmittel Katalog möglich sein. In Fällen, wenn keine Übereinstimmung vorliegt, bleibt in CGM TURBOMED das Feld ausgegraut und zur Bedienung nicht möglich. In solchen Fällen brauchen Ärzte auch nicht zusätzliche Symptomatik - gemäß Heilmittel Katalog - anzugeben. CGM TURBOMED unterstützt Sie hier in Anwendung und navigiert Sie sicher hin zu einer KBV-konformen Verordnung.

2. Gleichzeitig Verordnung mehrere Heilmittel:

   Was schon im Bereich Ergotherapie in den Heilmittel-Bereichen möglich war, ist auch nun ergänzend in Physiotherapie sowie Stimm-, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie möglich: nämlich die Verordnung von bis zu drei vorrangigem Heilmittel. Während der Laufzeit einer Verordnung können somit beispielsweise aktive und passive Maßnahmen der Physiotherapie kombiniert werden.

3. Angabe von Frequenzspannen:

   Die Frequenz-Empfehlungen des Heilmittelkatalog werden in CGM TURBOMED als einheitlich Frequenzspannen hinterlegt, z.B. ein bis drei Mal wöchentlich. Der Therapeut muss sich nicht mehr an den Arzt wenden, um Abweichung von der Frequenz Angabe abzustimmen. Durch die Vorgabe einer Frequenzspanne können die Behandlungstermine je nach Bedarf flexibler zwischen Heilmittel Therapeut und Patient vereinbart werden. Damit entfallen zeitaufwändige Abstimmungen zwischen Ärzten und Heilmittel-Erbringer bei Änderungen von Behandlungsfrequenz. Eine fixe Frequenz kann der Arzt nach wie vor tätigen.

4. Dringlichkeit markieren:

   Dringlichen Behandlungsbedarf erfordert eine Heilmittelbehandlung innerhalb von 14 Tagen. Durch Ankreuzen eines Feldes auf der Verordnung angeben soll künftig eine Dringlichkeit deklariert werden.

5. Spätester Beginn der Heilmittelbehandlung:

   Wenn eine Heilmittelbehandlung nicht als dringlich diagnostiziert wird, kann statt nach 14 nun spätestens 28 Tage nach der Verordnung begonnen werden. Damit haben Patient und Therapeut insgesamt vier Wochen Zeit die Behandlung zu beginnen. Diese Erleichterung für Patienten und Therapeuten soll auch die Praxis entlasten, da es so weniger nachträgliche Änderungswünsche geben wird.

Ärzte können bei bestimmten Indikationen für Heilmittel eine sogenannte Blankoverordnung ausstellen. So trifft nicht mehr der Arzt, sondern der Heilmittel Therapeut die Auswahl der Heilmittel, bestimmt die Therapiefrequenz und die Anzahl der Behandlungseinheiten. Die Verantwortung für die Wirtschaftlichkeit von Blankoverordnung liegt dann allerdings nicht mehr auf ärztlicher Seite, sondern wird von den Therapeuten übernommen. Die Kosten für die Blankoverordnung werden im Falle einer Wirtschaftlichkeitsprüfung aus dem ärztlichen Verordnungsvolumen herausgerechnet.

4.2.8 Alles bleibt so wie es war, nur schneller und einfacher

Rufen Sie einen Patienten auf und öffnen Sie anschließend das HMV-Center, hier entweder wie gewohnt über das Patientenmenü [Rezept/ Heilmittelverordnung gemäß Heilmittelrichtlinien] oder mit der Tastenkombination [Strg+H] heraus:

Zusätzlich können Sie wie gewohnt mit gedrückter [Strg]-Taste und der Maus mehrere Heilmittel der letzten Verordnung auswählen und sich anzeigen lassen:

Auch wenn zunächst anders vorgegangen, lässt sich der Prozess gemäß dem Fall im letzten Screenshot beliebig korrigieren bzw. fortfahren. Nach Löschung der Heilmittel via Tastenkombination [Strg+L] oder via fokussiert CGM TURBOMED anschließend den Reiter Heilmittel-Katalog zur erneuten Eingabe:

Was für einen enormen Gewinn unsere Praxen mit der Aktualisierung unseres HMV-Centers erhalten, das legt die folgende Darlegung bezüglich beschleunigter Prozesse nahe. Löschen Sie die Diagnosegruppe und tragen eine neue ein, z. B. [ZN] und verlassen Sie anschließend das Fenster mithilfe neuem Cursor-Fokus bzw. via [Enter]- oder [Tab]-Taste, dann greifen die in CGM TURBOMED KBV‑konformen Methoden. Kapitel und Indikationen werden hier von CGM TURBOMED ausgefüllt. Nach gewünschter Eingabe von [A], [B] oder [C] wird die Indikationen um die Leitsymptomatiken ergänzt. Nach der ersten Diagnose erscheint rechts eine Information: "Die Angabe des 2. ICD-10-Codes ist nur zur Geltendmachung bestimmter besonderer Verordnungsbedarfe erforderlich." Wird im zweiten Diagnosen-Feld die Funktionstaste [F4] gedrückt, dann erhält der Anwender als Ergebnis eine Auflistung der zur Auswahl stehenden ICD-Codes:

Die Kombination aus Diagnosegruppe und erstem ICD-10-Code ermöglicht unseren Anwendern eine einwandfreie und schnell überblickbare Auflistung erforderlicher weiterer ICD-Codes zur Geltendmachung besonderer Verordnungsbedarfe:

Nach Auswahl und Eingabe wird die zweite Diagnose übernommen:

Für den Fall, dass Sie gekennzeichnete Diagnosegruppen in Verbindung mit einem BVB, LHM sichtbar aufgelistet haben möchten, bietet CGM TURBOMED ebenfalls einen Weg. In Kenntnis darüber, welche beiden Diagnosen einen BVB oder LHM provozieren, reicht es dabei aus, das Kapitel und die zwei wirksamen Diagnosen zunächst einzugeben. Via Doppelklick auf das Feld oder über die Funktionstaste [F9] im Feld Diagnosegruppe, erhält der Anwender dann eine Auflistung aller Diagnosegruppen, die im Zusammenspiel mit dem jeweiligen Kapitel einen BVB/LHM provozieren und mit einem Sternchen zu versehen:

Nach Auswahl der jeweiligen Diagnosegruppe übernimmt CGM TURBOMED diese:

Für Sie als unseren erfahrenen Nutzer haben wir weiterhin die Funktionen des Feldes [Indikation] beibehalten. Gleichwohl rechts versetzt, bietet es weiterhin die gewohnte Baumstruktur des Indikationenbaumes und die dazu erhaltene Bedienung via Maus oder Tastatur. Sehr schön ist im nächsten Screenshot zu sehen: Solange [ZN] im [Diagnosegruppe]-Feld enthalten ist, werden lediglich die zur Struktur gehörenden Unteräste geöffnet. Klar auch hier zu sehen sind die mit Sternchen markierten Indikationsschlüssel, die aus der Kombination der beiden Diagnosen resultieren. Weiterhin stellt CGM TURBOMED die volle Funktion des Indikationenbaumes zur Verfügung. Letzteres wird im nächsten Screenshot sichtbar:

Möchten Sie als Anwender auf die Unterteilung in Diagnosegruppen, Kapitel, Leitsymptomatik verzichten, können Sie selbstverständlich auch weiterhin direkt wie gewohnt fortfahren. Sie gelangen gemäß dem bisher gewohnten Verhalten von CGM TURBOMED beim Aufruf des HMV-Centers - mit Cursor-Fokus - direkt ins Feld [Indikationen]. Hier können Sie den Indikationenbaum via Maus-Doppelklick oder über die Funktionstaste [F9] aufrufen. Über einen direkten Indikationenschlüssel mit [ST3a] werden sofort alle weiteren Daten von CGM TURBOMED selbst ausgefüllt und Sie brauchen die o. g. Einzelheiten wie Diagnosegruppen etc. nicht noch dazu nachzufüllen.

Um bezüglich letzteren Screenshots fortzufahren, brechen Sie den Vorgang ab. Löschen Sie anschließend einfach den Eintrag im Feld [Indikationen] hier den Eintrag [ZN] und drücken Sie alternativ die Funktionstaste [F9]. Sofort zu sehen: Der Indikationenbaum ist in seiner Funktion weiterhin enthalten. Samt Sternchen, als Markierung zur Gelendmachung besonderer Verordnungsbedarfe in Verbindung mit den oben in den Screenshot, bezüglich des Falles, verwendeter Diagnosen:

Gemäß gewohntem Navigieren via Maus oder Tastatur lässt sich der Indikationenbaum entsprechend bedienen. Wichtig hier ist der Punkt [ZN]. Wählen Sie diesen Punkt aus, dann setzt CGM TURBOMED sowohl selbst beim Patienten individuell ein Kreuzchen als auch gemäß KBV-konformen Anforderungen den Hinweistext in den Reiter Verordnung. Vorausgesetzt der Kunde entscheidet sich hierbei für keine Korrektur:

Falls Sie sich dazu entscheiden im Reiter [Heilmittel-Katalog], tatsächlich keine patientenindividuelle Leitsymptomatik einzugeben, indem Sie das Kreuzchen entfernen, werden Sie mit einem Hinweis darauf aufmerksam gemacht:

Sollten Sie sich jedoch für eine Korrektur entscheiden und klicken auf den Button [Nein], dann navigiert Sie CGM TURBOMED direkt in die dafür vorgesehene Eingabe-Maske:

Sollten Sie aus dem Indikationenbaum zwar [ZN] gesetzt, oder manuell über Tastatur [ZN] und ENTER übernommen haben, jedoch das damit automatisch gesetzte Kreuz bei [Patientenindividuell] als Korrektur entfernt haben, dann werden Sie immer die Hinweismeldung erhalten. Entscheiden Sie sich pflichtgemäß für eine Angabe mit [Nein], navigiert Sie CGM TURBOMED zu den verpflichtenden Feldern. Setzen Sie als Wunsch [Patientenindividuell] erhalten Sie den Hinweistext als Anforderung:

Möchten Sie dies umgehen und dennoch zur Heilmittelverordnung gelangen, werden Sie mit der folgenden Hinweismeldung darauf aufmerksam gemacht:

Mit einem Klick auf den Button [OK] bestätigen Sie die Bereitschaft zu einem pflichtgemäßen Verhalten.

Vorausgesetzt Sie möchten pflichtgemäß weiter mit patientenindividueller Leitsymptomatik fortfahren, dann navigiert Sie CGM TURBOMED ins Feld [Akutereignis] aufgrund der Geltendmachung bezüglich BVB. Zunächst undurchsichtig hält CGM TURBOMED den Prozess an, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, hier eine Eingabe/Änderung vorzunehmen. Ist weiterhin das Akutereignis gleich, startet CGM TURBOMED sofort nach Verlassen des Feldes [Akutereignis] seine Berechnung. Im folgenden Screenshot wird die Leitsymptomatik via Maus fokussiert, um hier eine Eingabe vorzunehmen. Nach der Berechnung setzt CGM TURBOMED ein BVB, das nun KBV-konform nicht mehr editierbar ist:

Setzen Sie nun Ihre Verordnung fort. Geben Sie, gemäß Anforderungen, eine Leitsymptomatik patientenindividuell ein danach gelangen Sie mit der Tastenkombination [Alt+D] oder über den Button [Drucken] entsprechend zur Druckvorschau.

Alle gekennzeichneten Felder füllen die Druckvorschau und nach Druckaktivierung via konventionellem oder dem Blankoformularbedruckungsprozess das neue Muster 13, das einheitlich alle bisherigen Formulare ersetzt:

Dabei gelten folgende Gegebenheiten:

• 

  Automatische Befüllung seitens CGM TURBOMED im Bereich Heilmittelbereich, z. B. Physiotherapie oder Stimmen -, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie.

• 

  Automatische Füllung seitens CGM TURBOMED im Bereich behandlungsrelevante Diagnose oder im Bereich ICD-10 Codes - durch CGM TURBOMED hinzugefügter ICD-10-Klartext kann mit einem ,,Zurück" ins HMV-Center gelöscht oder durch einen Freitext ersetzt werden.

• 

  Diagnosegruppe

  Automatische Füllung seitens CGM TURBOMED im Bereich Diagnosegruppe auswählen – als Orientierung dienen die im Heilmittelkatalog aufgeführten Beispieldiagnosen.

• 

  Leitsymptomatik gemäß Heilmittelkatalog

  Automatische Füllung seitens CGM TURBOMED im Bereich Leitsymptomatik. Alternativ kann eine patientenindividuelle Leitsymptomatik als Freitext eingegeben werden – diese muss mit dem Heilmittelkatalog vergleichbar sein.

• 

  Heilmittel nach Maßgabe des Katalogs

  Automatische Füllung seitens CGM TURBOMED im Bereich Heilmittel nach Maßgabe des Katalogs. Diagnosegruppe werden nach Auswahl automatisch gefüllt. Bei Physiotherapie und Ergotherapie können bis zu drei unterschiedliche vorrangige Heilmittel verordnet werden. Vorausgesetzt ist jedoch, dass der Heilmittelkatalog in der Diagnose-Gruppe mehrere vorrangige Heilmittel vorsieht. Bei Stimm-, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie können bis zu drei verschiedene Behandlungszeiten oder Einzel- und Gruppen-Behandlungen miteinander kombiniert werden. Ist ein ergänzendes Heilmittel erforderlich, kann ein ergänzendes Heilmittel verordnet werden.

  HINWEIS:

  • Ergänzende Heilmittel werden bei den orientierenden Behandlungs- und Höchstmengen je Verordnung nicht mitgezählt. Bei einer Physiotherapie können Elektrotherapie, Elektrostimulation oder Wärmetherapie mittels Ultraschall auch isoliert verordnet werden (ohne Verordnung eines vorrangigen Heilmittel), soweit der Heilmittelkatalog diese Maßnahmen als ergänzende Heilmittel vorsieht.
    Doppelbehandlung: Bei begründeten Ausnahmefällen kann dasselbe Heilmittel auch als zusammenhängende Doppelbehandlung verordnet werden, indem z. B. der Text ,,als Doppelbehandlung" hinter dem Heilmittel ergänzt wird.

• 

  Behandlungseinheiten

  Automatische Füllung seitens CGM TURBOMED im Bereich Behandlungseinheiten. Zahl der Behandlungseinheiten je Verordnung ist begrenzt – die konkrete Anzahl steht im Heilmittelkatalog. Bei der Verordnung mehrerer, vorrangiger Heilmittel sind die Einheiten entsprechend aufzuteilen, damit die Höchstmenge pro Verordnungen nicht überschritten wird – nur ergänzende Heilmittel werden nicht mitgezählt, denn die Höchstmenge wird nur aus dem vorrangigen Heilmittel errechnet.

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  Therapiefrequenz

  Die kann als Frequenz, z. B. [1x täglich], oder als Frequenzspanne, z. B. [1 bis 3x wöchentlich] angegeben werden. Die Frequenz-Empfehlung des Heilmittelkatalog dient zur Orientierung. In medizinischen begründeten Fällen ist es möglich davon abzuweichen. In CGM TURBOMED sind mehrere Optionen gemäß Stammdateien hinterlegt und können ausgewählt werden.

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  Therapiebericht

  Automatische Füllung seitens CGM TURBOMED im Bereich Therapiebericht. Im HMV-Center ist die Möglichkeit eines Ankreuzens, wenn ein Therapiebericht angefordert wird.

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  Hausbesuch ja [ ] oder nein [ ]

  Ist Hausbesuch aus medizinischen Gründen zwingend notwendig, so kann ein solcher
  verordnet werden. CGM TURBOMED befüllt für Sie das Feld [Ja], sobald im HMV-Center dieses Feld aktiviert wird. Vor allem wenn der Patient die Heilmittelpraxis aus medizinischen Gründen nicht aufsuchen kann, sind Hausbesuchsverordnungen möglich.

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  Dringlicher Behandlungsbedarf

  Es erfolgt eine automatische Füllung seitens CGM TURBOMED im Bereich [Dringlicher Behandlungsbedarf], sobald das Feld aktiviert wird. Angekreuzt muss dieses Feld werden, wenn die Behandlung aus medizinischen Gründen spätestens innerhalb von 14 Tagen beginnen muss. Ansonsten muss die Behandlung innerhalb von 28 Tagen nach Verordnung beginnen sonst verliert sie ihre Gültigkeit.

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  CGM TURBOMED befüllt auch die relevanten Befunde, die für die Heilmitteltherapie aus medizinischen Gründen an den Therapeuten übermittelt werden sollen. Diese können auch hier abgebildet oder per Beiblatt beigefügt werden.

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  Dieses Feld ist vom Therapeuten auszufüllen.

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  Stempel Unterschrift

  CGM TURBOMED fügt hier den Praxisstempel als Stempel-Eindruck ein. Zudem ist jede Verordnung persönlich durch den verordnenden Arzt zu unterschreiben.

4.3.1 Für welche Patienten muss dokumentiert bzw. darf abgerechnet werden?

Gemäß Spezifikation des IQTIG (Stand: November 2020) dürfen nur bei gesetzlich Versicherten, die keinem besonderen Personenkreis angehören, Dokumentationen eingereicht bzw. abgerechnet werden. Bei allen Patienten die nicht in diese Kategorie fallen, werden bei Aufruf des Formulars, spätestens jedoch beim Speichern, entsprechende Hinweise angezeigt oder die generelle Anlage des Formulars wird bereits aufgrund fehlender Stammdaten unterbunden. Solange die Anlage stattfindet, ist ein Export der Dokumentation aber trotz der Hinweise möglich. Nach dem Installieren der CGM TURBOMED-Version 21.1.1 müssen Sie die gespeicherte Dokumentation lediglich erneut öffnen und diese anschließend noch einmal speichern, damit der entsprechende Hinweis erscheint. Hierzu rufen Sie einfach den Sammelversand auf und wechseln in den Reiter [Offen]:

Nun öffnen Sie das Formular über den Button [Anzeigen] und speichern es mit einem Klick auf das grüne Häkchen wieder ab. Es erscheint dann der folgende Hinweis:

Bestätigen Sie den Hinweis mit dem Button [Fortführen] und der Dokumentationsbogen ist gespeichert. Nach einem Klick auf den Button [Start] taucht dieser nun unter den exportbereiten Formularen auf.

4.3.2 Anpassung des Sammelversandes

Beim Aufruf des Sammelversandes entfällt nun die Abfrage [Sammelversand starten]. Diese wird Ihnen erst beim Klick auf den Button [Exportieren] (früher [Speichern]), angezeigt:

An dieser Stelle haben Sie noch die Möglichkeit, den Export der Dokumentation abzubrechen. Klicken Sie dazu auf den Button [Nein]. Falls Sie die Abfrage jedoch mit [Ja] bestätigen, muss die Export-Datei auch gespeichert werden. Versuchen Sie den Speichervorgang abzubrechen, erhalten Sie den folgenden Hinweis:

Damit Sie im Sammelversand schneller erkennen können, welche Formulare exportiert werden, wurde die Spalte [Programmnummer] durch die Spalte [Modul] ersetzt. Hier wird Ihnen nun immer die Formularbezeichnung angezeigt. Außerdem wurde der Sammelversand dahingehend angepasst, dass bei Zuordnung einer Dokumentation zum abzurechnenden Quartal nun das [Untersuchungsdatum] und nicht mehr das Erstelldatum relevant ist:

Sollten Sie also im Quartal 4/2020 eine Dokumentation fehlerhaft erstellt haben und den Export für das Quartal 4/2020 erst im Folgequartal durchführen wollen, so können Sie die fehlerhafte Dokumentation korrigieren und für das Quartal 4/2020 exportieren.

4.3.3 Nacherfassung und Korrekturen für das Dokumentationsjahr 2020

Eine Nacherfassung bzw. Einreichung der Dokumentationsformulare für das Quartal 4/2020 ist bis zum 28.02.2021 gestattet (=Datenlieferfrist ohne Korrekturfrist). Bis zum 15.03.21 dürfen noch Korrekturen eingereicht werden (=Datenlieferfrist inkl. Korrekturfrist).

4.3.4 Wer muss welche Zervixkarzinom-Dokumentation durchführen?

Nachfolgend sind zum jeweiligen Zervixkarzinom-Formular die Arztgruppen aufgeführt, welche die entsprechenden Dokumentationen laut KBV erfassen müssen:

• Abklärungskolposkopie (ZKA): alle Vertragsärzte, welche die Abklärungskolposkopie durchführen

• Primärscreening (ZKP): Gynäkologen

• Zytologie (ZKZ) und HPV-Test (ZKH): Zytologen, Pathologen und Labore

Quelle: https://www.kbv.de/media/sp/Praxisinformation_Zervixkarzinom_Dokumentation.pdf

4.3.5 Programmneuerungen

• Übermittlung der Dokumentationen via KV Connect

Wie bereits mit dem letzten Quartalsupdate angekündigt, ermöglicht Ihnen CGM TURBOMED nun auch den Versand Ihres Exports per KV-Connect. Der Versand über KV-Connect ist als Alternative zur Einreichung im KV-Portal möglich. Aktuell bieten diesen Service die Datenannahmestellen (DAS) der KVen Baden-Württemberg, Bayern, Brandenburg und Rheinland-Pfalz an. Die KV Saarland nimmt Dokumentationsexporte aktuell sogar ausschließlich über KV-Connect entgegen (Stand: 17.01.2020).

Sollte Ihre KV jedoch den Upload in einem KV-Portal wünschen, steht diese Funktion selbstverständlich weiterhin zur Verfügung. Außerdem können Sie nun auswählen, in welchem Format der Export erfolgen soll.

Für die Übermittlung via KV-Connect rufen Sie den Sammelversand auf. Dort finden Sie - bei vorliegender KV-Connect-Freischaltung - die Möglichkeit, den Export zu erzeugen und zu versenden. Klicken Sie erst im Reiter [Bereit] auf [Aktualisieren], damit sich die Liste der vollständig ausgefüllten Formulare aktualisiert. Stellen Sie danach die [Übertragung] auf [online].

Danach können Sie auf den Button [Exportieren] klicken und es öffnet sich ein weiteres Fenster. Dort ist im Adressfeld Ihre KV-Connect-Adresse vorausgefüllt, sofern diese eingerichtet ist. Bitte ändern Sie die Empfänger-Adresse nicht, da diese einer offiziellen Lieferung des IQTIG entnommen wird und nur für kurzfristig bekanntgegebene Änderungen editierbar gemacht wurde.

Nachdem ein Export erfolgreich durchgeführt wurde, erhalten Sie einen Hinweis über den erfolgreichen Abschluss des Versands.

Sollten Sie im Laufe des Export-Prozesses die folgende Meldung erhalten, wurden die korrekt erstellten Dokumentationen ggf. trotzdem versendet. In diesem Fall erhalten Sie abschließend die o. g. Export-Erfolgsmeldung und müssen lediglich einen Export der korrigierten Dokumentationen nachreichen. Die zu korrigierenden Dokumentationen finden Sie unter dem Reiter [Offen]:

Konnten Sie den Versand über KV-Connect erfolgreich durchführen, erhalten Sie im Nachgang eine Rückmeldung vom Server Ihrer KV. Diese Rückmeldung finden Sie im NachrichtenVerwaltungsCenter unter [ Kommunikation/ CGM NachrichtenVerwaltungsCenter ]:

Ist im NachrichtenVerwaltungsCenter noch keine Rückmeldung zu finden, könnte dies an einem hoch eingestellten Abrufintervall liegen. Möchten Sie den Abruf von Nachrichten manuell anstoßen, können Sie dies durch Betätigen des Buttons tun. Sobald eine Nachricht in Ihrem Posteingang eingeht, erhalten Sie einen Hinweis vom CGM Assist:

Haben Sie diesen Hinweis erhalten, wurden die Daten der Rückmeldung bereits an den IV-Assist übertragen und Sie können die in der Rückmeldung enthaltenen Informationen in aufbereiteter Form im Sammelversand-Dialog unter [ Protokolle ] einsehen.

In einem ersten Schritt erhalten Sie eine Empfangsbestätigung vom Server der KV, die jedoch lediglich die Entgegennahme Ihres Exports quittiert. Sollten technische Fehler in der Exportdatei vorhanden sein, erhalten Sie kurz danach eine entsprechende Fehlernachricht. Sind keine technischen Fehler vorhanden, wird dieser Schritt übersprungen. Liegen jedoch inhaltliche Fehler vor, erhalten Sie stattdessen ein [ Miniprotokoll ], das auf die entsprechenden Fehler hinweist. Sollte der Export auch inhaltlich korrekt sein, entfällt auch diese Rückmeldung. In letzter Instanz erhalten Sie ein [ Datenflussprotokoll ], in dem im Optimalfall alle Validierungsprozesse mit dem Status [ OK ] versehen sind. Ist dies der Fall, ist der Gesamtprozess erfolgreich abgeschlossen. Ggf. sind an dieser Stelle noch Warnungen vorhanden, hierzu können Sie dann jedoch Details einsehen, indem Sie auf den Text [ WARNING ] klicken.

1. Manueller Import der Antwortdatei aus dem KV-Portal

   Sofern Sie die Exportdatei manuell in Ihr KV-Portal eingestellt haben, wird dort nach gegebener Zeit eine Antwort ankommen. Diese können Sie auf Ihrer Festplatte zwischenspeichern und über den Sammelversand im Reiter [Protokolle] mit dem Button [Daten manuell zuweisen] dem entsprechenden Export zuordnen. Nach erfolgreicher Zuweisung kann das aufbereitete Antwortdokument eingesehen werden.

   

   

2. Auslösen der Dokumentation

   Eine Anforderung der IQITG-Spezifikation besagt, dass die Dokumentation eines Formulars bei Eingabe einer entsprechenden GOP (DKI: 01738, DKK: 01741, ZKP: 01761, ZKP: 01764, ZKA: 01765, ZKZ: 01762, ZKZ: 01766, ZKH: 01763, ZKH: 01767) aufzurufen ist.

   Sofern bei einem Patienten eine der o. g. EBM-Ziffern eingetragen wird und noch kein korrespondierendes Formular im Quartal angelegt ist, erscheint ein Hinweis. Bei der Eingabe der Ziffer 01741 würde bei fehlender Dokumentation bspw. folgender Hinweis erscheinen:

   

   Nach einem Klick auf den Button [Jetzt dokumentieren] erscheint eine Abfrage, für welches Jahr die Dokumentation erstellt werden soll.

   

   Nach der Auswahl des Jahres wird dann das entsprechende IV Assist-Formular aufgerufen und falls dies noch nicht erfolgt ist, im Hintergrund die Direktaktivierung durchgeführt. Sofern bei einem Patienten eine der EBM-Ziffern eingetragen wird und für das aktuelle Quartal bereits ein Formular vorhanden ist, erscheint keinHinweis.

3. Nachdokumentation

   Für das Jahr 2021 wurden neue IQTIG-Formulare hinzugefügt. Die Nacherfassung und Einreichung von Dokumentationen für das Jahr 2020 ist jedoch bis spätestens 28.02.2021 möglich. Um eine Nachdokumentation durchzuführen, öffnen Sie das entsprechende Formular wie gewohnt. Daraufhin erscheint eine Abfrage, über die Sie nun die Möglichkeit haben, auf die Formularversion des Jahres 2020 zu wechseln und die Dokumentation durchzuführen:

   

   Hier sind die Formulare für 2021 bereits vorbelegt. Achten Sie daher immer darauf, das korrekte Jahr für die Dokumentation auszuwählen.

4. Übernahme aus Muster 39

Sofern Sie im Muster 39 die Funktion zur Übernahme auf die Zervixkarzinom-Bögen ausgewählt haben, werden diese bei Anlage des Formulars automatisch vorbefüllt. Das Ändern dieser Daten ist zu jedem Zeitpunkt möglich.