Der „Behandlungskontext“, der für den Zugriff auf die ePA benötigt wird, wird durch das Stecken der eGK nachgewiesen. 

Vorhandener ePA-Zugriff im Patientenprofil.

Hierdurch erhält die Praxis automatisch Zugriff – standardmäßig 90 Tage - auf die ePA-Inhalte, sofern der Patient dem Zugriff nicht widersprochen hat. Die Patientin bzw. der Patient muss nicht  jeden Zugriff auf die ePA einzeln freigeben. Ab Stecken der elektronischen Gesundheitskarte wird medizinischem Personal für 90 Tage Zugriff gewährt. Die Apotheken haben drei Tage Zugriff. Der Zeitraum des erlaubten Zugriffs kann jederzeit durch die Patientin bzw. den Patienten mithilfe einer App ihrer Krankenkasse verändert werden. Nach Ablauf der 90 Tage haben Sie keinen Zugriff mehr, es sei denn, der Patient hat Ihnen einen unbegrenzten Zugriff ermöglicht. Durch das Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte  erhalten Sie erneut Zugriff für weitere 90 Tage.

Alle Mitarbeiter der Praxis haben Zugriff auf die ePA und können Dokumente einsehen und hochladen. Darüber hinaus können auch Patienten sowie die Krankenkassen Daten in die ePA einstellen.  Der Arzt darf das Einstellen von Dokumenten in die ePA an geschultes Personal delegieren, bleibt aber verantwortlich für die medizinische Dokumentation.