Gruppensitzung in CGM Praxis protokollieren

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Menü > Therapie > Gruppentherapie > Protokoll

Bei Anwahl einer Therapiegruppe aus der Liste links, oder nach Erstellen einer neuen Gruppe wird Ihnen im Reiter "Protokoll" eine vereinfachte Version der Karteikarte angezeigt.

Rechts im Kontextbereich sehen Sie nach der Abrechnung eine Übersicht der Teilnehmenden einer Sitzung.
Sie können die einzelnen Gruppentherapie-Sitzungen ähnlich wie die Karteikarten Ihrer Patienten befüllen. Auch hier wird das Protokoll in einem Zeitstrahl absteigend mit Sitzungen gefüllt. Die Sitzungen enthalten dabei maximal drei Eintragstypen: Therapie-Inhalt, Therapie-Ergebnis und Notiz. Inhalte und Ergebnis werden bei der Abrechnung in die Karteikarte des teilnehmenden Patienten übertragen. Bearbeitet werden können diese aber nur über das Gruppenprotokoll.
Tipp: In der Verwaltung Ihrer Gruppe können Sie einstellen, welche dieser drei Eintragstypen Sie nutzen.

Sitzung abrechnen

Der große Vorteil der Gruppenprotokolls: Sie können hier alle Teilnehmenden zeitgleich abrechnen - egal wie diese versichert sind. Folgendermaßen gehen Sie vor, um eine Sitzung abzurechnen:

Nachdem Sie Ihre Sitzung dokumentiert haben, klicken Sie auf den Textlink "LEISTUNGEN ERFASSEN". Es öffnet sich ein separater Dialog.
Der Erstbehandler ist standardmäßig als Behandler ausgewählt, sofern Repräsentationsrechte für diesen vorhanden sind. Sollte ein Zweitbehandler angegeben sein, können Sie diesen aus dem Dropdownmenü auswählen.
Geben Sie die Sitzungsdauer an: 50 Minuten, 100 Minuten oder 200 Minuten.

Hinweis: Bitte bedenken Sie, dass Privatpatienten maximal 100 Minuten berechnet werden können.

Wählen Sie all jene Patienten aus, die auch an der Sitzung teilgenommen haben.
Aufgrund der in der Therapiegruppe angegebenen Therapieart und der beim Teilnehmer verzeichneten Therapiephase werden Ihnen hier passende Leistungsziffern angezeigt. Mit Klick auf den Pfeil nach unten können Sie diese noch anpassen.

Zusatzinfo: Das X am Ende einige vertragsärztlicher Ziffern wird bei der Abrechnung automatisch mit der Anzahl der tatsächlichen Teilnehmer ersetzt.

Sollte noch kein Privat- oder Kassenschein vorliegen, wird diese Information rot angezeigt. Ein Abrechnen ist in diesem Fall nicht möglich. Mit Klick auf den Textlink "Privatschein/Kassenschein anlegen" können Sie den Dialog zur Anlage eines Scheins aufrufen und im Anschluss direkt wieder in die Maske zurückkehren, um die Abrechnung abzuschließen.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "SPEICHERN".

Die abgerechneten Leistungen werden mit dem Namen der jeweiligen Teilnehmenden im Gruppenprotokoll als einzelne Chips gespeichert. Zusätzlich werden auch die Leistungen in die Karteikarte der teilnehmenden Patienten übertragen. Dort können Sie auch gelöscht werden. Über das Drei-Punkte-Menü im Gruppenprotokoll können die einzelnen Chips bearbeitet oder alle Chips gelöscht werden.
Achtung: Die Einträge können solange bearbeitet werden, bis der dazugehörige Privat- oder Kassenschein abgerechnet wurde. Ein Löschen ist nur möglich, wenn noch keiner der Scheine abgerechnet wurde.