Therapie-Warteliste

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In Ihrer Therapie-Warteliste sehen Sie eine Übersicht all derer Patienten, welche aktuell auf einen Therapie-Platz bzw. den Start Ihrer Psychotherapie warten.

Ansicht der Therapie-Warteliste.

Sie sehen in der Liste verschiedene Spalten mit unterschiedlichen Informationen. Sie können mit einem Klick auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift nach den Inhalten sortieren:

Patient: Name und Vorname des Patienten sowie dessen Geburtsdatum.
Kontakt: Ein Kontaktweg, um den Patienten zu erreichen.
Behandler: Das Dokumentationskürzel des Behandlers.
Versicherung: Angabe, ob der Patient gesetzlich oder privat versichert ist.
Therapieform: Angabe, ob der Patient in Einzel-, Kombinations- oder Gruppentherapie behandelt werden soll.
Status: Aktueller Warte-Status des Patienten. Wartet auf Erstgespräch, wartet auf Probatoriksitzung 1, wartet auf Probatoriksitzung 2. Sie können eigene Status definieren, indem Sie auf das Symbol neben "Status" klicken. Es öffnet sich ein neuer Dialog, in welchem Sie die verfügbaren Status verwalten können. Mit einem Klick auf das PLUS-Symbol können Sie weitere Status hinzufügen. Mit einem Klick auf das Symbol am Ende einer jeden Zeile können Sie den Status löschen (wenn zu diesem Zeitpunkt kein Listeneintrag diesen Status trägt). Über die zwei Striche am Ende der Zeile können Sie die Status außerdem per Drag-and-Drop nach Ihren Wünschen anordnen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "SPEICHERN" werden Ihre Änderungen gespeichert.
Priorität: Angabe, wie dringend der Patient in die Therapie aufgenommen werden sollte.
Hinzugefügt am: Datum, an dem Sie den Patienten in die Therapie-Warteliste aufgenommen haben.
Vergabe: Möglichkeit, einen Termin via ClickDoc zu vergeben.

Achtung: Nicht möglich bei temporären Patienten!
Kommentar: Eventuelle Kommentare zu diesem Patienten. Sie können einen Kommentar hinzufügen, indem Sie auf das Symbol klicken.

Jede Zeile hat ein eigenes Drei-Punkte-Menü. Hierüber können Sie den Patienten in die Therapie aufnehmen, seine Aufnahme in die Warteliste bearbeiten oder den Patienten aus der Warteliste entfernen. Sobald ein Patient in die Therapie aufgenommen wurde, wird er aus der Warteliste entfernt. Ein temporärer Patient muss zunächst vervollständigt werden, bevor er in Therapie aufgenommen werden kann.

In der Toolbar über der Liste können Sie verschiedene Aktionen vornehmen:

Schaltfläche "PATIENT HINZUFÜGEN": Hierüber können Sie weitere Patienten in die Therapie-Warteliste aufnehmen.
Symbol : Freitextsuche.
Symbol : Möglichkeit, nach verschiedenen Inhalten zu filtern.
Symbol : Möglichkeit, die Ansicht zu verändern.

Außerdem stehen Ihnen Schnell-Filter zur Verfügung. Mit einem Klick auf eine der Schaltflächen über der Liste (z. B. "wartet auf Erstgespräch") können Sie die Liste direkt nach allen Patienten mit diesem Status filtern.

Einen Patienten in die Therapie-Warteliste aufnehmen

Um einen Patienten in die Therapie-Warteliste aufzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor (Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet):

Klicken Sie in der Therapie-Warteliste auf die Schaltfläche "PATIENT HINZUFÜGEN". Es öffnet sich ein neuer Dialog zur Erfassung einiger Rahmendaten.

Dialog zur Aufnahme eines neuen Patienten in die Therapie-Warteliste.
Suchen Sie im Feld "Patientensuche" nach dem gewünschten Patienten oder legen Sie einen neuen temporären Patienten an (der aktuell noch nicht im System gespeichert wurde).
Sollte bereits eine Behandlungsaufklärung erfolgt, ein Behandlungsvertrag geschlossen oder eine Datenschutzerklärung unterzeichnet worden sein, dann können Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren und das Datum auswählen. Gegebenenfalls können Sie noch einen zusätzlichen Kommentar dazu erfassen.
Vergeben Sie dem Patienten eine Priorität, um nachverfolgen zu können, wie dringend dessen Behandlung ist. Aus der Dropdownliste können Sie die entsprechende Priorität auswählen.
Im Feld "Letzter Kontakt am" können Sie das Datum des letzten Arzt-Patienten-Kontakts eintragen.
In der Dropdownliste "Status" können Sie dem Patienten einen Ihrer eigenen Status zuweisen.
Wählen Sie aus, welcher "Behandler" den Patienten behandeln soll.
Optional können Sie noch einen allgemeinen Kommentar zu diesem Patienten erfassen.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "SPEICHERN".

Der Patient wurde der Therapie-Warteliste hinzugefügt.