Liste der Privatscheine verwalten

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Menü > Abrechnung > Privatabrechnung > Offene Privatscheine

In Ihrem Privatabrechnungsbereich finden Sie eine Reihe verschiedener dazugehöriger Listen. Dazu zählt auch die Liste Ihrer offenen Privatscheine.

Die erste Spalte der Liste ist hierbei immer der Name des Patienten. Die restlichen Spalten können je nach Ihrer Konfiguration variieren:

PVS (Private Verrechnungsstelle): Sie sehen hier einen Haken, wenn dieser Patient über eine PVS abgerechnet wird.
Rechnungsbetrag in €: Der noch nicht abgerechnete Betrag der erbrachten Leistungen wird hier in Euro angezeigt.
Status: Hier sehen Sie den aktuellen Rechnungsstatus: offen, abgerechnet, storniert, gelöscht, zurückgestellt, nicht gesetzt.
Privatschein: Hier sehen Sie den dazugehörigen Privatschein.
Rechnungsvorlage/PVS-Konfiguration: Hier sehen Sie den Namen der verwendeten Rechnungsvorlage oder PVS-Konfiguration.
Notiz: Hier werden etwaige Kommentare angezeigt.

Mit einem Klick auf das Symbol > am Anfang der Zeile können Sie die Details zu diesem Privatschein aufklappen. Dies beinhaltet den Rechnungsempfänger sowie die dokumentierten Diagnosen und Leistungen.

Am rechten Ende einer jeden Zeile können Sie außerdem den Privatschein zurückstellen ( ), eine Rechnungsvorschau anzeigen lassen ( ) oder eine einzelne Rechnung erstellen ( ).

Über das Symbol am rechten oberen Rand der Liste können Sie nach Einträgen suchen.

Liste offener Privatscheine.

Mit der Toolbar arbeiten

Über die Toolbar können Sie folgende Aktionen vornehmen:

: Einen oder mehrere Privatscheine abrechnen. Aktivieren Sie dafür die entsprechenden Kontrollkästchen am Anfang der Zeilen und klicken Sie anschließend auf das Symbol.

Achtung: Sie können höchstens 500 Privatscheine zeitgleich auswählen und abrechnen. Die Anzahl der ausgewählten Privatscheine wird Ihnen angezeigt.

: die Liste aktualisieren.
: Privatscheine zurückstellen.
: Im Falle einer Abrechnung über PVS können Sie hier außerdem die PAD-Datei (Privatabrechnung auf Datenträger) erstellen lassen und herunterladen. Dieses Symbol ist nur aktiv, wenn alle ausgewählten Privatscheine für die PVS-Abrechnung vorgemerkt sind. Mit Klick auf das Symbol wird die PAD-Datei erstellt und die für die PVS-Abrechnung markierten Privatscheine werden als "abgerechnet" vermerkt. Die Datei wird in dem Download-Ordner Ihres Browsers gespeichert.

Die Liste filtern

Über die Schaltflächen oberhalb der Liste können Sie nach verschiedenen Inhalten filtern. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Schaltfläche und wählen die Parameter aus, nach denen die Liste gefiltert werden soll:

Betriebsstätte/Organisation: Wählen Sie eine oder mehrere Betriebsstätten (falls vorhanden) aus, um nur Privatscheine dieser anzeigen zu lassen.
PVS: Wählen Sie hier die Optionen ja oder nein aus, um Privatscheine mit oder ohne PVS-Abrechnung anzeigen zu lassen.
Vertragsart: Wählen Sie hier aus, welche privaten Vertragsarten bei der Filterung berücksichtigt werden sollen - alle oder nur ausgewählte.
Behandler: Wählen Sie hier aus, welche Behandler bei der Filterung berücksichtigt werden sollen - alle oder nur ausgewählte.
Behandlungsart: Wählen Sie hier aus, welche Behandlungsart (ambulant, stationär, belegärztlich) bei der Filterung berücksichtigt werden sollen - alle oder nur ausgewählte.
Behandlungszeitraum: Wählen Sie einen festen Zeitraum aus, um die Liste der Privatscheine entsprechend einzugrenzen. Sie können hier einen vordefinierten Zeitraum (z. B. die letzten 12 Monate) auswählen oder einen eigenen Zeitraum definieren.

Diagnosen auf Rechnungsdruck ausschließen

Wenn Sie einzelne Diagnosen, die auf dem Privatschein dokumentiert wurden, nicht auf Ihre Rechnung drucken möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie auf das Symbol > am Anfang der Zeile des gewünschten Privatscheins. Dadurch werden Details zu diesem Privatschein ausgeklappt. Sie sehen hier neben dem Rechnungsempfänger auch die auf dem Privatschein dokumentierten Diagnosen und Leistungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "DIAGNOSENAUSWAHL FÜR RECHNUNGSDRUCK". Es öffnet sich ein separater Dialog zur Auswahl der gewünschten Diagnosen.

Dialog zur Auswahl von Diagnosen, die vom Rechnungsdruck ausgeschlossen werden sollen.
Wählen Sie aus, welche Diagnosen Sie auf der Rechnung ausweisen möchten und welche nicht. Ausgegraute Diagnosen werden nicht auf die Rechnung gedruckt.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "SPEICHERN".

Nicht für den Druck ausgewählte Diagnosen werden auch in der Detailansicht ausgegraut angezeigt.