Wenn Sie zum allerersten Mal eine Rechnung stornieren, werden Sie aufgefordert, die Stornorechnungsvorlagen anzupassen.

Beim ersten Aufruf der Stornofunktion öffnet sich der folgende Dialog:

plqst-2.gif

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Stornorechnungsvorlagen anzupassen:

  1. Klicken Sie auf [Text in Zwischenablage]. Dadurch wird die folgende Textpassage in die Zwischenablage kopiert:

    S T O R N O R E C H N U N G
    Stornorechnungsnr. #rnr zu Rechnung #onr vom #ord.
    Die unten genannten Beträge werden Ihnen gutgeschrieben und bereits getätigte Einzahlungen zurücküberwiesen.

    Anschließend wird die zu erstellende Stornorechnungsvorlage geöffnet.

  1. Fügen Sie den Text aus der Zwischenablage an der passenden Stelle in die Stornorechnungsvorlage ein (<STRG> + V) und entfernen Sie die nicht zur Stornierung passenden Textpassagen.

  1. Klicken Sie auf [Speichern]. Es öffnet sich der folgende Dialog:

    plqst-3.gif

    In diesem Dialog können Sie den Infotext bearbeiten, der in die medizinischen Daten übernommen wird.

  1. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit [OK].

    Anschließend öffnet sich die Stornorechnungsvorlage für Seite 2 und folgende Seiten.

  1. Entfernen Sie aus dieser Vorlage ebenfalls die nicht zur Stornierung passenden Textpassagen wie z. B. „Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag…“.

  1. Klicken Sie auf [Speichern] und im anschließenden Dialog auf [OK].

    Anschließend öffnet sich der Druckmanager, über den Sie die Rechnung wie gewohnt ausdrucken können.

Für alle weiteren Stornorechnungen werden die von Ihnen angepassten Stornorechnungsvorlagen verwendet.

Tipp: Änderungen an den Stornorechnungsvorlagen können Sie bei Bedarf über die Funktion Text bearbeiten (Kommando BTB) oder über die Funktion Texte verwalten (Kommando BTI) vornehmen.

Es wird eine Stornorechnung erzeugt, und in den medizinischen Daten wird eine R-Zeile mit Rechnungsnummer und Bezug zur Originalrechnung hinterlegt. Wenn Sie diese Zeile doppelt anklicken, öffnet sich die Stornorechnung.

Alle Forderungen und Zahlungen zur Rechnung werden ebenfalls storniert.