Achtung: Privatleistungen mit Mehrwertsteuer abzurechnen ist nur möglich, wenn Ihre Praxis nicht mit L3-Leistungen arbeitet (d.h. stationäre Privatleistungen bei Kassenpatienten abrechnet). Voraussetzung ist außerdem eine spezielle Lizenzdatei, für die Sie sich bitte an Ihren Vertriebs- und Servicepartner wenden.

Folgende Schritte sind erforderlich:

Anlegen einer L3-Privatkasse

Rufen Sie mit dem Kommando PSK die Kassendatei auf, um eine L3-Privatkasse anzulegen.

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Anpassen des Rechnungstextes

Die Rechnungstexte für Privatleistungen mit Mehrwertsteuer können Sie folgendermaßen anpassen:

  1. Geben Sie BTI in die Kommandozeile ein (alternativ: Index > Praxis/Patient > Brieftextverarbeitung > Texte verwalten).
  2. Wählen Sie aus der Auswahlliste Datei die Option Bausteine aus.
  3. Geben Sie im Feld Text den Namen Ihres Rechnungstextes ein (Standard: pl.rech.amb-1) und bestätigen Sie mit <Return> oder dem GO-Button (Classic-Icon des GO-Buttons oder Standard-Icon des GO-Buttons).
  4. Wählen Sie aus der Liste der aufgeführten Texte den Rechnungstext pl.rech.amb-1 aus und klicken Sie rechts auf [Kopieren].

  5. Geben Sie in dem sich öffnenden Dialog den Namen für den Rechnungstext mit MwSt. ein (pl.rech.mwst-1):

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  6. Klicken Sie auf [OK].
  7. Wiederholen Sie die Schritte 3. - 6., um den Text pl.rech.amb-n in pl.rech.mwst-n zu kopieren.
  8. Verlassen Sie den Dialog Texte verwalten mit <Esc> oder [Abbrechen].
  9. Geben Sie nun BTB in die Kommandozeile ein, um die Brieftextbearbeitung zu öffnen.

  10. Wählen Sie aus der Auswahlliste Datei die Option Bausteine aus.

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  11. Geben Sie im Feld Text den Namen pl.rech.mwst-1 ein und bestätigen Sie mit <Return> oder dem GO-Button (Classic-Icon des GO-Buttons oder Standard-Icon des GO-Buttons).

  12. Der Prozentsatz für die Mehrwertsteuerberechnung wird in der ersten Zeile des Rechnungstextes definiert. Geben Sie dort also ein: {mst=190}

    Dies setzt den Prozentsatz auf 19 %. Für 19,5 % müsste die Angabe lauten: {mst=195}.

    Ist hier bereits eine 1. Zeile, z. B. {txt=1}, vorhanden, ergänzen Sie diese um den o.g. Parameter, also z. B. {txt=1,mst=190}.

    Hinweis: Vor der einleitenden geschweiften Klammer darf sich kein anderes Zeichen befinden. Es dürfen keine Attribute verwendet werden wie z. B. Fettdruck.
    Beim Druck wird diese erste Zeile vollständig entfernt.

  13. Tragen Sie nun im Rechnungstext das Kürzel #mst (für Mehrwertsteuer) ein.

    Sinnvoll ist die Angabe oberhalb des Rechnungsendbetrages. Fügen Sie die neue Zeile mit der Mehrwertsteuer an der gewünschten Stelle ein, z. B. so:

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  14. Klicken Sie auf [Speichern], um Ihre Änderungen dauerhaft zu speichern.
  15. Klicken Sie im sich öffnenden Dialog Infotext im Inhaltsverzeichnis auf [OK].

  16. Wiederholen Sie nun die Schritte 9. - 15. für den Rechnungstext pl.rech.mwst-n.

    Diese Rechnungstexte werden nun beim Erstellen einer Einzelrechnung für L3-Leistungen mit dem Rechnungstext pl.rech automatisch verwendet.

Hinweis: Die Leistungen und Diagnosen für MwSt.-Rechnungen müssen dazu in den medizinischen Daten als L3- bzw. D3-Zeilen erfasst worden sein.

Über das Rechnungsausgangsbuch können Sie sich die Summe aller Mehrwertsteuerbeträge eines bestimmten Zeitraums (z. B. eines Monats) ausgeben lassen.