Folgend finden Sie eine beispielhafte Korrektur eines Fehlerprotokolls resultierend aus dem Import Stammdatei Kostenträger.

Hinweis: Auch wenn in Ihrem Fehlerprotokoll andere Kassenkürzel oder andere Kassennummern als in den folgenden Beispielen erscheinen, orientieren Sie sich an den dargestellten Fehlernummern (z. B. Untergruppe 63...), um diese Fehlerart korrigieren zu können.

Beispiel 1

$BKK 107023226 Löschung wegen Rückzug des IK

99491 BKK PWA MANNHEIM OST

Das IK 107023226 wurde von der KBV gelöscht.

  1. Wählen Sie den gewünschten Patienten aus.
  2. Geben Sie AP in die Kommandozeile ein (alternativ: Index > Praxis/Patient > Patientendaten ändern). Es öffnet sich der Dialog Änderung Patientenstammdaten.

  3. Im Bereich Kostenträger steht im Feld Schlüssel der Eintrag $BKK.

    Klicken Sie auf [Kassenindex].

  4. Geben Sie im Feld Suche BKK BWA ein und wählen Sie die Geschäftsstelle der BKK PWA aus, die dem Patienten neu zugeordnet werden soll, da die BKK PWA Mannheim Ost nicht mehr im Kassenindex enthalten ist.
  5. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf [Übernehmen].
  6. Bestätigen Sie die Untergruppe mit einem Klick auf [OK].
  7. Mit einem Klick auf [OK] speichern Sie die Änderungen und schließen das Fenster.

Beispiel 2

ahan 123456789 Eigeneintrag nicht bestätigt – bitte prüfen

09105 AOKFN Hannover

Bei dieser Meldung handelt es sich um eine von Ihnen selbst erfasste Kasse (ahan), deren IK nicht in der Kostenträgerstammdatei enthalten ist.

  1. Wählen Sie den gewünschten Patienten aus.
  2. Geben Sie AP in die Kommandozeile ein (alternativ: Index > Praxis/Patient > Patientendaten ändern). Es öffnet sich der Dialog Änderung Patientenstammdaten.
  3. Im Bereich Kostenträger steht im Feld Schlüssel der Eintrag $BKK. Klicken Sie auf [Kassenindex].
  4. Geben Sie im Feld Suche AOK Hannover ein, da diesem Patienten die AOK Hannover zugeordnet werden soll.
  5. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf [Übernehmen].
  6. Bestätigen Sie die Untergruppe mit einem Klick auf [OK].
  7. Mit einem Klick auf [OK] speichern Sie die Änderungen und schließen das Fenster.
  8. Klicken Sie auf [Korrektur].

Sollten Sie über den Kassenindex die gesuchte Kasse nicht finden, klicken Sie im Kassenindex auf [Zurück], um das Fenster zu schließen.

Schließen Sie auch das Fenster Änderung Patientendaten mit einem Klick auf [Abbrechen].

Bevor Sie anschließend die beschriebene Korrektur vornehmen, empfehlen wir Ihnen, sich bei Ihrer KV zu erkundigen, ob die von Ihnen selbst erfasste Kasse mit dieser IK-Nummer und VKNR noch existiert, da sie nicht in der offiziellen Kostenträgerstammdatei der KBV auffindbar ist. Sollte diese Kasse nicht mehr existent sein, klären Sie, bei welcher Kasse der Patient versichert ist. Sind hingegen die von Ihnen selbst erfassten Daten der Kasse korrekt, aber noch nicht von der KBV in die Kostenträgerstammdatei aufgenommen worden, so gehen Sie wie folgt vor:

  1. Geben Sie PSK in die Kommandozeile ein (alternativ: Index > Datenpflege > Datenbanken > Kassen).
  2. Geben Sie im Suchfeld das Kürzel der Krankenkasse ein (hier: ahan) und drücken Sie <Return>. Die Daten dieser Krankenkasse werden angezeigt.
  3. Klicken Sie auf [Ändern].
  4. Überprüfen Sie noch einmal die eingetragene VKNR und klicken Sie daneben auf das Bestätigen-Symbol. Sie erhalten einen Hinweis, dass die eingegebene Kassen-Nummer nicht in der offiziellen Datei vorhanden ist. Klicken Sie auf [Unbekannte Nummer akzeptieren].
  5. Klicken Sie auf [OK], um die Änderungen zu speichern. Ein Klick auf [Abbrechen] schließt das Fenster.

Beispiel 3

bdea 101529260 Änderung VKNR

alt 02405 BKK RWE-DEA AG

neu 09409 BKK RWE-DEA AG

Bei der Kasse mit der IK-Nr. 101529260 hat sich die VKNR geändert. Eine Korrektur ist nicht erforderlich, da es sich hierbei nur um einen Hinweis handelt. Bei Ihnen kann anstatt bdea auch ein anderer Eintrag stehen.

Beispiel 4

ehan2 101786809 Abrechnungsart PGK in KT-Gruppe 11 nicht zulässig

3607 Handelskrankenkasse

Diese Krankenkasse mit der Abrechnungsart PKA (Primärkassen) ist in Ihrer Kassendatei eingetragen, aber in der offiziellen Kostenträgerstammdatei über die EKK (Ersatzkassen) sortiert.

  1. Geben Sie PSK in die Kommandozeile ein (alternativ: Index > Datenpflege > Datenbanken > Kassen).
  2. Geben Sie im Suchfeld das Kürzel der Krankenkasse ein (hier: ehan2) und drücken Sie <Return>. Die Daten dieser Krankenkasse werden angezeigt.
  3. Klicken Sie auf [Ändern].
  4. Wählen Sie aus der Auswahlliste AbrArt den Eintrag EKK (vorher war hier PKA gewählt).
  5. Klicken Sie auf [OK], um die Änderungen zu speichern. Ein Klick auf [Abbrechen] schließt das Fenster.

Beispiel 5

aurac 000000000 Untergruppe 63 in KT-Gruppe nicht zulässig

40804 SA Maintal

Die Krankenkasse ist mit einer unzulässigen Untergruppe in Ihrer Kassendatei eingetragen, wird aber in der offiziellen Kostenträgerstammdatei über die Untergruppe 06 (Sozialämter) sortiert.

  1. Geben Sie PSK in die Kommandozeile ein (alternativ: Index > Datenpflege > Datenbanken > Kassen).
  2. Geben Sie im Suchfeld das Kürzel der Krankenkasse ein (hier: aurac) und drücken Sie <Return>. Die Daten dieser Krankenkasse werden angezeigt.
  3. Klicken Sie auf [Ändern].
  4. Wählen Sie aus im Bereich Untergruppe aus der Auswahlliste Abrechnungsbereich den Eintrag 06 Sozialämter.
  5. Klicken Sie auf [OK], um die Änderungen zu speichern. Ein Klick auf [Abbrechen] schließt das Fenster.