1.1 VIP-Karteikarte: Schließen Sie „sensible“ Patientenkartei- karten einfach ab!

Das Schützen sensibler Patientendaten und Datenschutz sind wichtige Themen in jeder Arztpraxis. Das gilt nicht nur für Patienten, die ausdrücklich eine Sperrung ihrer Einträge wünschen, sondern vielleicht auch für Ihre Mitarbeiter, Familienmitglieder oder Freunde, die Sie in Ihrer Praxis behandeln?

CGM M1 PRO stellt Ihnen bereits heute eine Vielzahl notwendiger Werkzeuge zur Verfügung um Daten Ihrer Patienten zu schützen (z.B. Login &Screensaver n. Abmelden, Behandlerfilter, Verschlüsseln einzelner Behandlungszeilen)

Mit der neuen „VIP-Karteikarte“ kann, abgesehen von Ihnen selbst, Niemand, also weder Mitarbeiter noch Kollegen, Ihre Einträge in einer Patientenkarteikarte im Klartext lesen.

Mit dem „VIP-Schlüssel“ verschlüsseln Sie mit einem Klick Ihre Einträge. Ihre Mitarbeiter sind weiter in der Lage für Sie Einträge in der Krankenakte vorzunehmen, die im Anschluss automatisch verschlüsselt werden. Im Rahmen weiterer Funktionen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Karteieinträge stehen, ist erkennbar, dass es sich um einen als „VIP“ gekennzeichneten Patienten handelt.

Probieren Sie 30 Tage lang aus, ob diese Funktion für den Einsatz in Ihrer Praxis geeignet ist und entscheiden Sie dann über einen weiteren Einsatz.

1.1.1 Aufruf:

Die Verschlüsselung der Zeilen nehmen Sie über die „weiteren Funktionen“ in der Karteikarte vor:

( <Strg>+K ) → links unten „Behandlungszeilen sperren“ .

1.1.2 Zulässige Personen

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur ärztlichen Mitarbeitern zur Verfügung steht!

Sind Sie im System mit einem sonstigen Mitarbeiterkürzel angemeldet, erhalten Sie beim Versuch die Funktion über den Schlüssel aufzurufen, folgende Hinweismeldung:

1.1.3 Voreinstellungen

Aktivierung

Um die Funktion nutzen zu können, ist zunächst pro Systempraxis eine Aktivierung vorzunehmen.

Versuchen Sie einen Patienten ohne vorherige Aktivierung mit dem Status „VIP“ zu versehen, erscheint folgende Hinweismeldung:

Die Aktivierung der „VIP-Karteikarte“ erfolgt pro Systempraxis über

„Praxisdaten“ → „Praxiskonfiguration“ → „VIP-Karteikarte“ . Setzen Sie bitte den Haken im Feld „VIP- Karteikarte verwenden“ .

Anschließend erscheint die Hinweismeldung:

Bitte klicken Sie auf „Demo aktivieren“ . Sie können diese Funktion nun 30 Tage lang kostenfrei testen.

Bei Klick auf „Sofort bestellen“ öffnet sich ein Bestellfax.

Lizenzierung

Nach Ablauf der 30 Tage erscheint beim Versuch einen neuen Patienten zu verschlüsseln die Meldung:

Entscheiden Sie sich für eine Bestellung, erhalten Sie nach Zusenden des Bestellfaxes einen Lizenzcode. Diesen geben Sie bitte im Wegweiser über „?“ → „Lizenzschlüsseleingabe“ nach Auswahl des Moduls

Rechteverwaltung

Um die Funktionalitäten nutzen zu können, sind zunächst die entsprechenden Rechte in der CGM M1 PRO-Rechteverwaltung zu setzen.

Diese erreichen Sie über „Praxisdaten“ → „Arbeitsgruppen“ → ( <Strg>+R )

VIP-Patientenliste:

Sofern das Recht gesetzt ist, können Sie sich über „Büro“ → „Statistiken“ → „Patienten“ → „VIP Patientenliste“ eine Liste aller Patienten anzeigen lassen, die den Status „VIP“ erhalten haben.

Die Liste kann behandlerbezogen erstellt werden. Über den Button erhalten Sie eine Ansicht,

wann und von welchem Behandler die Daten verschlüsselt wurden.

VIP-Schlüssel: für einzelne Zeilen aufheben

Bewirkt, dass einzelne Zeilen mit der rechten Maustaste für alle in der Praxis tätigen Mitarbeiter freigegeben werden können.

VIP-Schlüssel: setzen

Bewirkt, dass der „VIP“ -Status über von ( <Strg>+K ) → links unten „Behandlungszeilen

sperren“ gesetzt werden kann.

VIP-Schlüssel: löschen

Bewirkt, dass der „VIP“ -Status aufgehoben werden kann.

Sofern der Status gesetzt ist, lässt sich dieser über erneutes Anklicken von ( <Strg>+K ) → links

unten „Behandlungszeilen sperren“ wieder aufheben.

1.2 VIP-Status setzen

Grundsätzlich können unterschiedliche Behandler zu einem Patientenn einen VIP-Status setzen.

Sobald Sie über die entsprechenden Rechte verfügen und als ärztlicher Mitarbeiter angemeldet sind, erscheint nach Aufruf des Schlüssels über die weiteren Funktionen folgende Maske:

Nach Setzen des Hakens im Feld „Vip, Karteikarte für andere Benutzer verschlüsseln“ speichern Sie die

Es wurden nun alle Einträge, auch rückwirkend, die unter Ihrem Behandlerkürzel vorgenommen worden sind, für andere Personen der Praxis verschlüsselt. Alle Neueinträge werden ab sofort automatisch nach Speichern der Karteikarte verschlüsselt.

Selbstverständlich sehen Sie weiterhin aller Einträge, die unter Ihrem Behandlerkürzel vorgenommen sind. Wurden keine weiteren Einträge eines Kollegen verschlüsselt, erhalten Sie also nach wir vor volle Einsicht in die Patientenakte.

Meldet sich nun eine andere Person im System an und ruft diesen Patienten auf, erhält Sie anhand der Kennzeichnung in den Patienten -„Kopfdaten“ auf den ersten Blick die Information, dass es sich hierbei um einen Patienten mit dem Status „VIP“ handelt. Allerdings sind die Karteikartendaten für sie nicht ersichtlich! Auch nicht, wenn Sie dem ärztlichen Mitarbeiter zugeordnet ist! Die Karteikartendaten werden in Form von **** angezeigt.

1.3 Übersicht: Wer hat wann einen VIP-Status gesetzt?

Um sehen zu können, welche Behandler einen „VIP“-Status gesetzt haben, lässt sich eine kurze Übersicht per Doppelklick auf den Eintrag „VIP“ in den Patienten-„Kopfdaten“ öffnen

Beispielansicht:

1.4 Eigenen VIP-Status vollständig aufheben

Sofern der Status gesetzt ist, lässt sich dieser über erneutes Anklicken von ( <Strg>+K ) → links

unten „Behandlungszeilen sperren“ wieder aufheben. Entfernen Sie bitte den Haken und

speichern die Maske mit ( <F12> ).

Wichtig:

Jeder Behandler kann nur seinen eigenen VIP-Status vollständig aufheben!

1.5 VIP-Status: Einzelne Zeilen freischalten

Ist der „VIP“ -Status grundsätzlich bei einem Patienten gesetzt, Sie möchten jedoch einzelne Zeilen für das gesamte Praxispersonal (ärztliche sowie sonstige Mitarbeiter) „freischalten“, dann besteht folgende Möglichkeit:

Klicken Sie bitte die entsprechende Zeile mit der rechten Maustaste an. Es erscheint eine Auswahl-Liste:

Klicken Sie bitte auf „VIP Zeile freischalten“ .

1.6 VIP-Status: Einzelne Zeilen sperren

Im umgekehrten Fall ist es möglich, einzelne Zeilen zu sperren. Klicken Sie bitte ebenfalls die gewünschte Zeile mit der rechten Maustaste an uns wählen in diesem Falle „VIP Zeile sperren“ .

1.7 VIP-Status: Einzelne Zeilen eines anderen Behandlers frei- schalten

Wenn Sie nicht nur Ihre eigenen Zeilen freischalten möchten, sondern bei Bedarf auch die eines anderen Behandlers, benötigen Sie das Recht „VIP-Schlüssel: für einzelne Zeilen aufheben“ .

Achtung: Sofern dieses Recht auch für einen „sonstigen Mitarbeiter“ definiert wurde, kann dieser ebenfalls einzelne Zeilen entsperren!

1.8 Hinweise zur Anzeige verschlüsselter Daten:

Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise an anderen Programmstellen (wie z.B. Formularausstellung / Erstellung eines Arztbriefes (bei Übernahme aus Karteikarte) KEINEN DIREKTEN Zugriff auf die verschlüsselten Daten haben.

Eine entsprechende Hinweismeldung weist Sie auf diesen Sachverhalt hin:

Sofern für Ihre Konfiguration festgelegt wurde, CAVE-Zeilen in den Patienten-Kopfdaten anzuzeigen, werden auch diese in verschlüsselter Form dargestellt,

Beispiel:

Die in Klammern stehende Zahl gibt an, wie viele verschlüsselte Einträge zu diesem Patienten vorliegen.