FAQ

Thema: Terminkalender (QuickTimer)

• Wie lege ich Terminspalten an? Antwort: Bei erstmaligem Aufruf des Terminkalenders bzw. solange keine Einstellungen vorgenommen wurden, erscheint der Hinweis:

Nach dessen Bestätigung wird die Maske zur Einstellung der einzelnen Spalten Ihres Terminplaners aufgerufen.

Sie können nun nacheinander Spalte für Spalte „einstellen“.

In das Feld „Bezeichnung“ schreiben Sie den Namen, der bei Aufruf des Terminplanes über der Spalte stehen soll.

In den Feldern „Beginn“ und „Ende“ tragen Sie die Anfangs- und Endzeit des „ersten Teiles“ der Sprechstunde ein. Die Zeiten der Nachmittagssprechstunde unter „Beginn 2“ und „Ende 2“.

Bei durchgehender Sprechstunde werden die Felder „Beginn 2“ und „Ende 2“ nicht benötigt.

Im nächsten Schritt ist das Zeitraster/die Terminlänge zu fest-zulegen. Die Zeitraster können bei Definition der Zeiten „Beginn/Ende 1“ und „Beginn/Ende 2“ unterschiedlich angegeben werden.

Bsp.:

In unserem Beispiel gestaltet sich der Terminplan für die Spalte „Sprechstunde“ wie folgt:

(<F12>).

• Wie ändere ich die Reihenfolge der Terminspalten? Antwort: Es können maximal drei Spalten gleichzeitig auf einer Bildschirmseite nebeneinander angezeigt werden.

Wurden mehr als drei Spalten angelegt, werden diese auf der 2. Seite dargestellt. In diesem Fall sind die beiden Symbole „<“ und „>“, die über der letzten Terminspalte der ersten Seite stehen, schwarz dargestellt, also aktiv. Per Mausklick auf das Symbol „>“ blättern Sie auf die nächste Seite des Terminplanes.

Wünschen Sie eine Änderung der Reihenfolge in der die Spalten, klicken Sie auf und rufen so erneut die „QuickTimer-Konfiguration“ auf. (<F6>)

Positionieren Sie den Mauspfeil in die Spalte „Bezeichnung“ (z. B. „Sprechstunde“), die Sie in der Ansicht verschieben möchten.

Im gezeigten Beispiel wurde als Erstes die Spalte „Sprechstunde“, an zweiter Stelle die Spalte

„Labor“ und zuletzt die Spalte „Therapie“ dargestellt.

Per Mausklick auf wird eine markierte Spalte nach links (aufwärts) geschoben, per

Mausklick auf (abwärts) nach rechts.

Durch auswählen einer Terminspalte und betätigen des Konfigurationsbuttons können Sie diese, arbeitsplatzbezogen, als Standardterminspalte konfigurieren. (<F6>),

Bei bestätigen der Meldung mit „Standard“ erscheint eine erneute Abfrage, die sie entsprechend mit „Ja“ oder „Nein“ bestätigen können.

• Wofür stehen die „Besonderen Bereiche“? Antwort: Sofern in Ihrer Praxis bestimmte Untersuchungen an bestimmten Tagen zu bestimmten Uhrzeiten durchgeführt werden sollen, haben Sie die Möglichkeit, solche speziellen Zeiten in der Terminverwaltung besonders zu kennzeichnen.

Rufen Sie sich zunächst die Maske „QuickTimer-Konfiguration“ auf.

Neben dem Feld „Bezeichnung“ wird ein Abtauchknopf welchen Sie weitere besondere Einstellungen zu „speziellen“ Zeiten treffen können. angezeigt, über

Die Bereichskonfiguration bezieht sich immer auf die Spalte, von der aus „Bereiche“ aktiviert wurde.

3. In das Feld „Bereich“ ist die Bezeichnung einzutragen. Drücken Sie die <Tabulator>-Taste, um in das Feld „KRZ“ (= Kürzel) zu springen. Automatisch wird der erste Buchstabe der Bezeichnung als Kürzel vorgeschlagen. Das Kürzel ist aber veränderbar. Die Länge des Kürzels besteht aus maximal zwei Buchstaben. Die hier angegeben Kürzel werden im Terminplan (an den vorher ausgewählten Wochentagen) in der Tagesanzeige hinter den Uhrzeiten angezeigt.

Um weitere Bereiche hinzuzufügen, klicken Sie auf (<F2>). Sie verlassen die Maske und

speichern Ihre Angaben, indem Sie auf (<F12>) klicken.

Darstellung einer Bereichskennzeichnung in der Terminspalte:

• Kann ich definierte Bereiche löschen / ändern? Antwort: Die definierten Bereiche sind jederzeit änderbar oder zu löschen. Rufen Sie sich die Maske „Bereichskonfiguration“ auf (siehe oben).

Setzen Sie den Cursor in das zu ändernde Feld und nehmen Sie die Änderungen vor.

Zum Löschen einer Bereichsdefinition positionieren Sie den Cursor in ein Feld dieses Bereiches und drücken anschließend <F4>. Speichern Sie mit <F12>.

• Wie kann ich Tage im Terminkalender sperren? Antwort: Um in Ihrem Terminkalender bestimmte Tage als „gesperrt“ zu markieren, rufen Sie bitte

unter „Konfigurationen“ wiederum die Option „Konfiguration“ (<F6>) auf.

Wählen Sie die Option „Tage“ aus.

Erfassen Sie zunächst in den Feldern „Von“ bzw. „Bis“ den Zeitraum, für den der Terminplaner gesperrt werden soll. In das Feld „Bemerkung“ kann ein entsprechender Informationstext hinterlegt werden.

Wählen Sie anschließend die „Art“ bzw. den Grund für die Sperrung über die Auswahlliste aus.

Um festzulegen, für welche Terminspalten die Sperrung relevant ist, klicken Sie bitte auf den Abtauchknopf unter „Spalten wählen“. In dem Fenster werden alle vorhandenen Terminspalten zur Auswahl angeboten. Nach Markierung der gewünschten Terminspalten verlassen Sie die Maske

mit (<F12>).Eine gelbe Unterlegung der Uhrzeitenspalte signalisiert eine Sperrung.

• Wie kann ich im Terminkalender blättern? Antwort: Zum Aufruf der Übersicht eines anderen Datums ist das angezeigte Datum durch das gewünschte zu ersetzen und <Return> zu drücken.

Rechts neben dem Datumsfeld sind die Symbole zum „Blättern“ dargestellt. Per Mausklick oder durch Drücken einer bestimmten Tastenkombination werden folgende Funktionen ausgeführt:

Aufruf des aktuellen Tagesdatums

tageweise vor

• Wie kann ich eine 2-Wochenübersicht öffnen? Antwort: Führen Sie bitte einen Doppelklick auf die Spaltenüberschrift aus.

Die 2-Wochenübersicht wird geöffnet. wochenweise vor (oder Mausklick in das Datumsfeld und Taste )

Die bereits vergebenen Termine sind optisch durch die blaue Markierung hervorgehoben. Außerdem wird der erste Teil des Namens angezeigt.

Um zu sehen, welcher Patient sich hinter dem Termin verbirgt, klicken Sie bitte auf das Feld. Unter dem Terminplan wird dann der vollständige Name des Patienten und der Terminanlass, sofern dieser bei Terminvergabe angegeben wurde, angezeigt.

Die Symbole am rechten Rand der 2-Wochenübersicht haben folgende Bedeutung:

wochenweise zurück- bzw. vor blättern

Per Doppelklick in eines der Uhrzeit-Felder verlässt CGM M1 PRO die Wochenübersicht und ruft das gewünschte Kalenderblatt auf. Der Cursor steht in dem Feld, von dem aus der Wochenansicht heraus geöffnet wurde. im Zeitraster auf- bzw. abwärts blättern

• Wie kann ich eine Wochenübersicht öffnen? Antwort: Die „Wochenübersicht“ unterscheidet sich von der 2-Wochen-übersicht dahingehend, dass diese mehr Informationen anzeigt. Neben dem Namen werden hier auch evtl. erfasste Bereiche angezeigt.

Zum Aufruf der Wochenübersicht ist die kleine Schaltfläche rechts neben dem Spaltennamen anzuklicken.

• Wie kann ich einen Termin vergeben? Antwort: Es gibt zwei Möglichkeiten:

Möglichkeit 1

Wir befinden uns in der Maske „Rezeption“. Rufen Sie sich den Patienten auf den Bildschirm, für den Sie einen Termineintrag vornehmen möchten.

Klicken Sie nun auf den „Terminkalender-Button“ (<Strg>+T). Der vorher aufgerufene Patient wird als „aktueller Patient“ mit in den Terminplan hinübergenommen.

Die zunächst angezeigte Seite des Terminkalenders ist immer der aktuelle Tag. Rufen Sie sich die gewünschte Terminübersicht wie oben beschrieben auf.

Klicken Sie in das freie Terminfeld, zu dem der Termin vergeben werden soll, und lösen die Terminvergabe mit <F2> aus.

Es öffnet sich die Maske „Terminanlass“ .

Wird kein Anlass eingegeben, kann die Maske mit <Esc> verlassen werden.

Ist ein Eintrag erfolgt, ist die Maske mit <F12> zu verlassen.

Der Name des Patienten steht damit in dem Uhrzeiten-Feld, zu dem die Terminvergabe erfolgt ist. Unterhalb des Kalenders wird der zuvor eingegebene Terminanlass angezeigt.

Möglichkeit 2

Rufen Sie sich wie oben beschrieben den Terminplan auf. Positionieren Sie den Cursor in das gewünschte Terminfeld. Geben Sie nun, analog dem Patientenaufruf an anderen Stellen des Programms, den Namen oder Teile desselben in diesem Feld ein und klicken auf <F5>.

Wählen Sie nun in bekannter Art und Weise den gewünschten Patienten aus dem Suchdialog aus und übernehmen Sie diesen damit in das Terminfeld.

• Wie kann ich einen Zwischen-Termin vergeben? Antwort: Positionieren Sie bitte den Cursor zunächst auf der Uhrzeit, zu der Sie einen Zwischen-

Termin einfügen möchten. Klicken Sie auf (<Strg+E>). Ein Zwischen-Termin wird

eingefügt: