1.1 Allgemein

Mit dem CGM M1 PRO-Zusatzmodul „ CGM E-ARZTBRIEF PREMIUM “ können Sie einem weiterbehandelnden Kollegen auf schnellem und sicherem Weg einen elektronischen Arztbrief zukommen lassen. Ebenso können Sie selbstverständlich elektronische Arztbriefe eines Kollegen empfangen, verwalten und innerhalb der Karteikarte zum jeweiligen Patienten zuordnen. Der Versand erfolgt sozusagen „von PC zu PC“.

1.2 Integration des CGM E-ARZTBRIEFs in CGM M1 PRO

1.3 Voraussetzungen für den Einsatz des CGM E-ARZTBRIEFs

☐ Einrichtung des KV-Connect Benutzerkontos (arztbezogen)

☐ Lokale Verbindung zur Telematik-Infrastruktur (erforderlich für einen Zugriff auf KIM)

☐ Einrichtung einer KIM-Mail-Adresse (arzt- oder praxisbezogen)

☐ CGM M1 PRO-behandlerbezogen konfigurierten und zugewiesenen Elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) für eine Signatur des E-Arztbriefes vor dessen Versand über KIM

☐ Lizenz für CGM E-Arztbrief (*siehe Lizenzierung)

1.4 Lizenzierung des CGM E-ARZTBRIEFs

Prinzipiell wird eine Lizenz für das Modul CGM E-Arztbrief PREMIUM vorausgesetzt. Es gibt jedoch die Möglichkeit, den CGM E-ARZTBRIEF zunächst auf Basis einer 30-Tage-Demolizenz in vollem Umfang einzusetzen und somit ganzheitlich zu testen, bevor Sie sich für einen Modulerwerb entscheiden.

Die Lizenzierung erfolgt in Ihrem CGM M1 PRO-System unter Hilfe|Lizenzschlüssel. Wählen Sie hier das Modul CGM eARZTBRIEF PREMIUM aus und geben darunter den jeweiligen Lizenzschlüssel ein. Speichern Sie anschließend mit dem grünen Haken.

1.5 KV Connect-Zugangsdaten hinterlegen

Bitte melden Sie sich zuvor mit Ihrem Arzt-Benutzerkürzel in CGM M1 PRO an.

Rufen Sie zur Verwaltung Ihrer KV Connect-Zugangsdaten Ihre Arztstammdatenmaske über Praxisdaten|Ärzte auf und verzweigen dort in den Abtauchknopf "E-Mail-Adressen" . Hier finden Sie zusätzlich den Einstellungsbereich „KV Connect“ .

Klicken Sie am Ende dieser Zeile auf ( <F5> ).

In der nachfolgenden Maske geben Sie Ihre KV Connect-Zugangsdaten an (diese erhalten Sie von Ihrer regionalen KV):

Achtung! Pflichtfelder „Benutzername“ und „Passwort“ : Bitte beachten Sie, dass Sie nach dem Bestätigen mit „ OK " dazu aufgefordert werden, Ihr Passwort zu ändern.

1.6 KIM-Mailadresse hinterlegen

Zur Registrierung bzw. Veröffentlichung Ihrer KIM-Mail-Adresse in den zentralen Verzeichnisdienst der Telematik-Infrastruktur unterstützt Sie der CGM KIM-ASSIST. Dieser wird ausgehend der Maske E-Mail- Adressen innerhalb der Arztstammdaten oder Praxisstammdaten (je nach KIM-Mail-Adresstyp) gestartet. Das nachfolgende Beispiel zeigt die Maske der E-Mail-Verwaltung ausgehend der Praxisstammdaten mit KIM:

Klicken Sie am Ende dieser Zeile auf Nun wird der CGM KIM-ASSIST gestartet, der Sie Schritt für Schritt durch die erforderlichen Datenhinterlegungen führt: ( <F5> ).

Bitte wenden Sie sich zur Hinterlegung Ihrer KIM-Mailadresse an Ihren regionalen Vertriebs- und Servicepartner.

Beim Aufruf des Zeilentypkürzels "EAB" in der Karteikarte prüft Ihr CGM M1 PRO, ob für den Behandler, der in der Spalte "BKZ" aufgeführt wird, eine oder mehrere KIM-Mailadresse(n) konfiguriert wurde(n). Ist dies der Fall, zeigt dies CGM M1 PRO innerhalb der aufgerufenen E-Arztbriefmaske an. Wird zum BKZ keine arztbezogene KIM-Mailadresse gefunden, prüft CGM M1 PRO, ob zu der aktuell in CGM M1 PRO angemeldeten Praxis eine KIM-Mailadresse zugeordnet wurde, verwendet dann diese KIM-Mailadresse und zeigt diese an.

Beispiel:

Über das Drop Down-Menü (Pfeil) am Ende der Zeile kann dann auf eine ggf. mögliche Mehrfachauswahl einer KIM-Mail-Adresse (ja nach Konfiguration) zurückgegriffen werden. Mit der ausgewählten KIM- Mailadresse erfolgt dann ein E-Arztbriefversand an eine KIM-Empfänger-Mailadresse.

1.7 Modulaufruf CGM E-ARZTBRIEF

Der Aufruf eines CGM E-ARZTBRIEFs erfolgt in der Karteikarte über das Zeilentypkürzel "EAB".

1.8 Aufbau und Zusammenstellung eines CGM E-ARZTBRIEFs

Hinweis: Aufgrund der Aktualität wird in den folgenden Beschreibungen stets Bezug auf einen E- Arztbrief im Kontext der Telematik-Infrastruktur über KIM (Kommunikation im Medizinwesen) genommen - die Handhabe über KV CONNECT bzw. KVSH-Mail ist analog und wird daher nicht explizit erwähnt.

Nach Eingabe des Zeilentypkürzels „ EAB “ erscheint die nachfolgende E-Arztbrief-Erfassungsmaske.

Beispielansicht:

Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Feld "Empfänger" um ein Pflichtfeld handelt.

1.9 Auswahl eines Empfängers für einen CGM E-Arztbrief

Um einen CGM E-Arztbrief-Empfänger zu bestimmen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Klicken Sie in das leere Empfänger-Feld…

…geben einen Teil des Namens ein (z. B. Bec) und klicken anschließend auf das Symbol .

.

Hinweis: aktuell ist der Tooltip noch mit "KV Connect Adressbuch" beschriftet. Im anschließenden Adressbuch-Dialog haben Sie aber die Möglichkeit - je nach Ihrer hinterlegten Konfiguration - auf Ihre dann möglichen Empfänger zuzugreifen und in den unterschiedlichen "Netzen" (KIM, KV CONNECT, KVSH-Mail) nach potenziellen Empfängern zu suchen und diese dann auszuwählen.

Die drei Checkboxen " KIM ", " KVConnect " und " KVSH " werden - je nach Konfiguration - entweder aktiv ("anhakbar") oder inaktiv dargestellt. In diesem abgebildeten Beispiel wurde CGM M1 PRO- programmseitig eine KIM-Mail-Adress-Hinterlegung ermittelt - es wurde somit keine KV CONNECT oder KVSH-Mailadresse gefunden. Demnach bietet CGM M1 PRO die Suche im angehakten KIM-Adressbuch an.

Im folgenden Beispiel ist nur eine KV CONNECT-Adresse in CGM M1 PRO eingerichtet:

Demnach bietet CGM M1 PRO die Suche im angehakten KV CONNECT-Adressbuch an. Auf Basis des gewählten Übertragungswegs KV CONNECT, KV SH-Mail, KIM kann über das Freitextfeld nach einer bestimmten Empfängeradresse gesucht werden. Im Beispiel wurde der Übertragungsweg KIM aktiviert.

Wird zusätzlich die "Erweiterte Suche" aktiviert, können Sie die "Trefferliste" eingrenzen, in dem Sie beispielsweise neben dem Namen noch nach einem bestimmten Ort suchen:

Bitte beachten Sie, dass aktuell hier maximal 100 Treffer angezeigt werden. Übersteigt die Trefferliste diese Anzahl, müssen Sie zunächst durch Nutzung der erweiterten Suchfunktion Ihre Suche weiter eingrenzen, wie z. B. mit der Angabe "Straße".

Wählen Sie den gewünschten Empfänger per Mausklick aus (somit wird er blau hinterlegt) und klicken

Markieren Sie einen KIM-Empfänger, verwendet CGM M1 PRO Ihre in CGM M1 PRO hinterlegte KIM- Adresse. Markieren Sie einen KV CONNECT-Empfänger, verwendet CGM M1 PRO Ihre in CGM M1 PRO hinterlegte KV CONNECT-Adresse.)

Nach der Empfängerauswahl können Sie die restlichen Angaben innerhalb des E-Arztbriefs nun vervollständigen.

1.10 Alternativen bei der Auswahl eines Empfängers für einen CGM E- ARZTBRIEF

Bitte beachten Sie, dass es neben der zuvor beschriebenen Empfängerauswahl auch die Möglichkeit gibt,

ausgehend des angeklickten Empfängerfeldes über das Symbol ( <F5> ), in die CGM M1 PRO-

Arztliste zu verzweigen:

Wählen Sie einen Arzt aus, dessen KIM-Adresse in den Arztstammdaten unter "E-Mail-Adressen" hinterlegt wurde, würde der E-Arztbrief dann nach Auswahl dieses Arztes an die dort hinterlegte KIM- Adresse versendet werden.

Sollte bei einem aktuellen Patienten in dessen Patientenstammdaten ein Hausarzt hinterlegt sein, wird dieser automatisch in das E-Arztbrief-Empfänger-Feld eingesetzt. Wurde auch bei diesem Hausarzt dann auf die gleiche Art und Weise - wie zuvor beschrieben - eine KIM-Mail-Adresse hinterlegt, wird dann an diese versendet.

1.11 Ergänzende Freitexte für einen CGM E-Arztbrief definieren

CGM M1 PRO bietet Ihnen die Möglichkeit, über die medizinischen Behandlungsdaten des jeweiligen Patienten hinaus weitere Informationen zum E-Arztbrief zu hinterlegen.

„Anrede“ – Optionales Feld In dem Feld „Anrede“ kann eine individuelle Begrüßungsformel eingesetzt werden.

„Einleitender Text / Grund der Überweisung“ – Optionales Feld In dem Feld „Einleitender Text / Grund der Überweisung“ kann eine Fragestellung ausformuliert werden.

"Abschließender Test / Abschließende Bemerkungen" - Optionales Feld In dem Feld "Abschließender Text / Abschließende Bemerkungen" kann ein abschließender Text mit z.B. Grußformel hinterlegt werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie bezogen auf einen Empfänger die Arztbrief-bekannte CGM M1 PRO- Textbaustein-Funktion auch innerhalb der E-Arztbrief-Maske nutzen können, um die o.a. ergänzenden Freitexte arbeitserleichternd automatisch befüllen zu können, nachdem Sie einen Empfänger

Rufen Sie die Textbausteine-Maske über die eArztbrief-Maske ausgehend des "Empfänger"-Feldes auf - und haben zuvor einen Empfänger ausgewählt - so definieren Sie Ihre Texte dann für "diesen zuvor ausgewählten Arzt" - siehe nachfolgendes Beispiel:

Bitte beachten Sie an dieser Stelle, dass Sie eine Arzt-bezogene Vorbelegung zu diesen Informationen auch über die Arztstammdatenmaske (zu erreichen über "3 Praxisdaten" ➔ "Ärzte") und darin über den Abtauchknopf "Empf.-/Abs.-Angaben" konfigurieren können:

Der hier hinterlegte Text für "Anrede" führt zu einer Befüllung des eArztbrief-Feldes "Anrede":

Der hier hinterlegte Text für "Grußformel" führt zu einer Befüllung des eArztbrief-Feldes "Abschließender Text / Abschließende Bemerkungen":

Der hier hinterlegte Text für "Freitext" führt zu einer Befüllung des eArztbrief-Feldes "Einleitender Text / Grund der Überweisung":

Die hier zusätzlich mögliche Auswahl "Adresse" hat für einen eArztbrief keine Bedeutung.

1.12 Erfassung der CGM E-Arztbrief-Abschnitte

Das "eigentliche" Herzstück eines E-Arztbriefs stellen die 15 möglichen Abschnitte dar. Hier besteht die Möglichkeit der Übernahme eines strukturierten jedem Abschnitt zugeordneten Karteikarteneintrages und / oder ein zusätzlicher jeweils Abschnitt-bezogener Freitext.

1.13 Konfiguration der "Übernahme aus Karteikarte" je CGM E-Arztbrief- Abschnitt

Durch Anklicken des Symbols ( <F6> ) gelangen Sie in die nachfolgende Konfigurationsmaske.

Legen Sie fest, welche Einträge aus dem Behandlungsblatt des jeweiligen aktuellen Patienten, in dessen Kontext Sie einen E-Arztbrief erstellen möchten, für die Übernahme in den E-Arztbrief vorgeschlagen bzw. miteinbezogen werden sollen.

Zum besseren Verständnis möchten wir Ihnen ein Beispiel nennen:

Sie möchten im E-Arztbrief-Abschnitt "Diagnosen" auf Ihre D- und DD- Zeilen zugreifen? Hierfür ist keine weitere Konfiguration erforderlich, denn die beiden Zeilentypen "D" und "DD" werden bereits CGM M1 PRO-programmseitig mit einbezogen:

Beispielansicht:

Positionieren Sie den Mauszeiger in das jeweilige Feld rechts je Kategorie, zeigt Ihnen CGM M1 PRO im daraufhin angezeigten Tooltip die Zeilentypen, die standardmäßig mit einbezogen werden. Fehlt dort ein Zeilentyp, der jedoch in Ihrer Karteikartendokumentation genutzt wird, so können Sie diesen Zeilentyp dort zusätzlich hinterlegen - siehe nachfolgendes Beispiel für den E-Arztbrief-Abschnitt "Therapie":

Standardmäßig wird ein "T" miteinbezogen. Sie verwenden jedoch das individuelle Zeilentypkürzel "TH". Setzen Sie dieses - Ihr Kürzel - hier zusätzlich ein:

Möchten Sie zusätzlich einen Automatismus einstellen, der ohne manuelle Zuordnung automatisch die entsprechend abgelegten Informationen aus dem aktuellen Quartal in den E-Arztbrief einsetzt, setzen Sie zusätzlich den Haken unter "Auto" - links vorangestellt je Kategorie:

Zusätzlich können Sie auch rückwirkend die Anzahl der Quartale einstellen, in denen nach relevanten Karteikartenzeilen zum aktuellen Patienten gesucht wird. Setzen Sie hierfür eine Zahl > 0 in das Feld "Anzahl Quartale" ein:

Hat CGM M1 PRO zu einem derart konfigurierten Abschnitt passende Einträge gefunden, werden diese in das obere Feld innerhalb der E-Arztbrief-Maske eingesetzt - siehe nachfolgende beispielhafte Darstellung:

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass dieses zuvor beschriebene automatische Befüllen je Kategorie erst nach Hinterlegung eines E-Arztbrief-Empfängers erfolgt.

Zusätzlich kann eine Freitextangabe im unteren Feld "Freitext" erfolgen:

Auch hier ist die Hinterlegung wieder pro Kategorie als Freitext möglich (im obigen Beispiel ein Freitext zum Abschnitt "Diagnosen".

1.14 Zwischenspeichern und Weiterbearbeiten eines CGM E-Arztbriefs

Sie müssen Ihre E-Arztbrief-Zusammenstellung unterbrechen? Kein Problem. Durch Anklicken des

Bestätigen Sie mit " Ja ", wird der aktuelle E-Arztbrief zwischengespeichert. In der Karteikarte wird dieser E-Arztbrief-Status wie folgt abgebildet:

1.15 "Übernahme aus Karteikarte" je CGM E-Arztbrief-Abschnitt

Eine manuelle Übernahme aus der Karteikarte zur strukturierten Befüllung einer E-Arztbrief-Kategorie (im folgenden Beispiel "Befunde"), erfolgt nach Anklicken des entsprechenden E-Arztbrief-Registers

und anschließendem Anklicken des Symbols ( <STRG+K> ):

Im Folgenden stehen dann die Karteikarteneinträge der jeweiligen Kategorie zur Auswahl und Übernahme nach Anklicken zur Verfügung:

Markieren Sie die Einträge, die Sie in den E-Arztbrief übernehmen möchten:

Bestätigen Ihre Auswahl mit Anklicken des Symbols ( <F12> ).

1.16 Übernahme neuer strukturierter Diagnosen in einen CGM E-Arztbrief

Zur Erfassung einer neuen strukturierten Diagnose im Zuge einer E-Arztbrieferstellung gehen Sie bitte wie folgt vor:

Klicken Sie innerhalb der E-Arztbriefmaske auf den Reiter "Diagnosen":

Klicken Sie im Anschluss auf das Symbol ( <STRG+I> ):

Verwenden Sie diese bekannte CGM M1 PRO-Maske in gewohnter Art und Weise und schließen Sie

Ihre Diagnoseauswahl durch Anklicken des Symbols ( <F12> ) ab:

Im Hintergrund wurde nun diese strukturiert neu erfasste Diagnoseinformation auch in die CGM M1 PRO-Karteikarte des jeweiligen aktuellen Patienten übernommen. Möchten Sie eine Information unter einem jeweiligen Reiter entfernen, so klicken Sie auf den zu entfernenden Eintrag, sodass dieser blau markiert wird - siehe nachfolgendes Beispiel:

Klicken Sie anschließend auf das Symbol Sie erhalten die nachfolgende Abfrage: ( <F4> ).

Bestätigen Sie bitte mit " Ja ", wenn Sie den ausgewählten Eintrag aus dem E-Arztbrief entfernen möchten.

1.17 Übernahme Laborwerte in einen CGM E-Arztbrief

Klicken Sie auf den Reiter "Laborwerte":

Beispielansicht:

Markieren Sie bitte das Datumsfeld einer Anforderung und klicken im Anschluss alle oder nur die gewünschten Test-Idents an (siehe obige Markierung der einzelnen Checkboxen). Schließen Sie Ihre

Auswahl durch Anklicken des Symbols ( <F12> ) ab. Somit werden die zu diesem Datum

vorliegenden und explizit ausgewählten Anforderungen in einen CGM E-Arztbrief unter dem Abschnitt "Laborwerte" übernommen.

1.18 Übernahme "Anlage" in einen CGM E-Arztbrief

Klicken Sie mit der Maus auf den Reiter "Anlage":

Nun besteht die Möglichkeit auf "DAT"- und "AB"-Zeilen aus der Karteikarte des jeweiligen Patienten zuzugreifen ( bitte beachten Sie, dass Sie für die AB-Zeilen die Einstellung "Speichern als PDF" getroffen haben, da ein Dateianhang als .doc bzw. .docx nicht gestattet ist ). Hier nutzen Sie wieder die bereits

( <SHIFT+STRG+P> ) zur Verfügung. Über diesen Zugriff können dann ebenfalls Dateien als E-Arztbrief-Anlage definiert werden:

1.19 Zusätzliche Einstellungen für einen CGM E-Arztbrief

Alternativ zum Aufruf ausgehend eines geöffneten E-Arztbriefs und dortigem Anklicken des Symbols

( <F6> ),

stehen Ihnen über "3 Praxisdaten" ➔ "Praxis-Konfigurationen" ➔ "Weitere Einstellungen" ➔ "CGM E-Arztbrief" die folgenden weiteren Einstellmöglichkeiten zur Verfügung:

E-Arztbriefe archivieren: Wenn Sie das CGM PRAXISARCHIV nutzen, können gesendete bzw. empfangene Briefe dort abgelegt werden. Vorausgesetzt, der Schalter "E-Arztbrief archivieren" ist gesetzt und es besteht lokal eine CGM PRAXISARCHIV-Installation und Arbeitsplatzlizenz.

Nur PDF archivieren : möchten Sie von dem E-Arztbrief nur den "eigentlichen" Brief archivieren, so setzen Sie bitte zusätzlich diesen Schalter.

eARZBRIEF signieren: Verfügen Sie über die erforderlichen Umgebungen (eHBA und Kartenleser), können Sie durch Setzen dieses Hakens den Erstellungsprozess des E-Arztbriefs um eine Signatur erweitern.

Meldung abschalten: Dieser Schalter ist zu setzen, wenn Sie auf den Hinweis verzichten möchten, dass der E-Arztbrief noch signiert werden muss.

Bitte ignorieren Sie den noch angezeigten Schalter "E-Arztbriefe im neuen Format (2014) erstellen" - dieser darf nicht gesetzt werden.

Abrechnung der Ziffern 86900 und 86901: siehe bitte Abschnitt " Konfiguration Ziffernablage ".

Pollingintervall (min): Das Intervall ist standardmäßig auf 15 Minuten eingestellt, kann jedoch bei Bedarf verändert werden. Die Funktion prüft somit in dem eingestellten Intervall, ob neue E-Arztbriefe - die empfangen wurden- vorliegen. Diese Abfrage kann auch direkt erfolgen: klicken Sie innerhalb der CGM E-Arztbrief-Maske auf das

Symbol .

1.20 Patienteneinwilligung für einen CGM E-Arztbrief

Bevor ein E-Arztbrief versendet werden kann, muss die Einwilligung des Patienten vorliegen. Liegt diese

1.21 Signieren eines CGM E-Arztbriefs

Bitte nehmen Sie bei Fragen zum eHBA und zur lokalen Konfiguration eines Telematik-Infrastruktur- konformen Kartenlegegerätes Kontakt mit Ihrem regional zuständigen Vertriebs- und Servicepartner auf.

1.22 Vorschau und Versand eines CGM E-Arztbriefs

Nachdem Sie Ihre Voreinstellungen mit <F12> gespeichert haben, wird der E-Arztbrief erzeugt. Beispielansicht:

Verlassen Sie diese Ansicht mit <F12> , wird der E-Arztbrief versendet.

1.23 Verwaltung der CGM E-Arztbriefe

Die Verwaltung der CGM E-Arztbriefe erfolgt über das CGM M1 PRO eCOCKPIT. Im linken Bereich erhalten Sie eine Auflistung der aktiven und inaktiven Anwendungen. Durch die kostenfreie Nutzung (bis 31.12.2019) wird der E-Arztbrief automatisch als aktive Anwendung aufgeführt.

Nach Anklicken der aktiven Anwendung "E-Arztbrief" werden im rechten Bereich die erhaltenen und versendeten Arztbriefe angezeigt.

Beispielansicht:

Trifft ein neuer, noch unbearbeiteter CGM E-Arztbrief ein, erscheint innerhalb der CGM M1 PRO- Statuszeilenebene ein kleines Brief-Symbol:

Haben Sie einen E-Arztbrief erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Anschließend wird der E-Arztbrief zur Ansicht geöffnet. Parallel dazu wird der E-Arztbrief als PDF- Dokument erstellt und angezeigt.

Meldung:

Nach Anklicken der Schaltfläche "Abbrechen" wird - wie zuvor beschrieben - der Zuordnungsvorgang abgebrochen. Der E-Arztbrief bleibt im eCockpit unter Posteingang und wird nicht in die Karteikarte des Patienten eingetragen. Klicken Sie auf "Suchen", wird in gewohnter Art und Weise mit dem Nachnamen, Vornamen und Geburtsdatum in Ihrem aktuell bestehenden Patientenstamm nach möglichen "Treffern" gesucht.

Wenn der Patient noch nicht im aktuellen Patientenstamm vorhanden ist

Für den Fall, dass Sie keine Zuordnung zu einem bestehenden Patienten herstellen können, bleibt der empfangene E-Arztbrief so lange im Posteingang (als nicht zugeordnet), bis Sie den Patienten z.B. über das Einlesen einer eGK oder über das Ersatzverfahren angelegt haben und den Vorgang wiederholen.

Wenn der Patient bereits im aktuellen Patientenstamm vorhanden ist

Für den Fall, dass der Patient, für den ein E-Arztbrief erstellt und zugesendet wurde, bereits im aktuellen Patientenstamm vorhanden ist, sieht die KBV-Richtlinie Nachfolgendes vor:

Die im E-Arztbrief enthaltenen Patientenstammdaten werden mit den Patientenstammdaten verglichen, die in Ihrem CGM M1 PRO-System vorhanden sind. Werden Unterschiede gefunden, erhalten Sie eine entsprechende Übersicht.

Beispiel:

Patientenstammdaten aus dem E-Arztbrief übernehmen

Nur wenn zum Zeitpunkt der E-Arztbrief-Zuordnung noch kein Abrechnungsschein ("Originalschein") vorhanden ist und zusätzlich auf diesem noch keine Ziffer(n) oder Diagnose(n) dokumentiert wurden, besteht die Möglichkeit, die Patientenstammdaten aus Ihrem CGM M1 PRO-System mit den Patientenstammdaten aus dem empfangenen E-Arztbrief zu aktualisieren.

In solch einem Fall wird zusätzlich vor jeder Zeile eine Checkbox eingeblendet, die bereits mit einem Haken vorbelegt ist.

Beispiel:

werden nach Speichern mit (<F12>) in Ihrem CGM M1 PRO-System überschrieben.

Nach Bestätigen der Maske mit ( <F12> ) erhalten Sie eine Abfrage:

Sollten Sie innerhalb der Einstellungen zum CGM E-Arztbrief über Praxisdaten | Praxiskonfigurationen | weitere Einstellungen |CGM E-Arztbrief | Abtauchknopf den Schalter "Beim Empfang von E-Arztbriefen automatisch Ziffer 86901 abrechnen" aktiviert haben, kommt es nach der Zuordnung zu einem Hinweis:

Klicken Sie auf OK, wird systemseitig nach einem passenden Abrechnungsschein gesucht. Bestätigen Sie mit "OK".

In der Karteikarte werden nun der E-Arztbrief und die entsprechende Ziffer abgelegt.

Beispielansicht:

1.24 Konfiguration Ziffernabfrage für einen CGM E-Arztbrief

Wie zuvor erwähnt, erscheint die Abfrage für die Ablage der Abrechnungsziffer nur nach entsprechender Konfiguration. Die Konfiguration erreichen Sie in Ihrem CGM M1 PRO-System unter Praxisdaten|Praxis-Konfigurationen|weitere Einstellungen|CGM eARZBRIEF. Klicken Sie auf den Abtauchknopf, erhalten Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:

Nehmen Sie Ihre Einstellung vor und speichern Sie die Maske mit (<F12>).

1.25 Rückschreibung eines CGM E-Arztbriefs in die Behandlungsdaten (Karteikarte)

Der CGM E-Arztbrief wurde versendet:

Wurde der CGM E-Arztbrief versendet, wird ein Eintrag in der Karteikarte erzeugt. Beispielansicht:

Der CGM E-Arztbrief wurde noch nicht versendet:

In diesem Fall wird ein Eintrag in der Karteikarte mit dem Vermerk "noch nicht versendet" erzeugt. Beispielansicht:

Dieser CGM E-Arztbrief befindet sich somit innerhalb des eCOCKPITS im Ordner "Ausgang" und dem Betreff "Noch nicht versendet".

Beispielansicht:

Über die Schaltfläche "Senden" wird der Versand gestartet.

1.26 Wechsel zwischen Word-Arztbrief und CGM E-Arztbrief

Öffnen Sie zunächst die Arztbriefschreibung über das Zeilentypkürzel "AB" und entscheiden sich kurzfristig für die Erstellung eines E-Arztbriefs, müssen Sie nicht die Maske verlassen und über das Zeilentypkürzel "EAB" den E-Arztbrief öffnen. Ein einfacher Wechsel ist über das Symbol

möglich.

Dies gilt auch für den umgekehrten Fall. Haben Sie zunächst einen E-Arztbrief geöffnet, können Sie

ebenfalls über das Symbol in die herkömmliche Arztbrieferstellung über Word wechseln.

ÄNDERUNGSHISTORIE

	0	1	2	3
0	Version	Datum	Änderung	Autor
1	1.0	16.12.2014	Dokumentenerstellung	Sarah März
2	2.0	04.03.2019	Textanpassungen, Versand, \nInformation Lizenzierung	Hannes-Nils Unger, Sarah März
3	3.0	04.11.2019	Voraussetzungen hinzugefügt, \nInformation Lizenzierung aktualisiert	Hannes-Nils Unger, Sarah März
4	4.0	01.11.2021	Textanpassungen	Hannes-Nils Unger

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