1.1.1 Einfügen von „Platzhaltern“ in Textbausteine

Werden in den Bausteintext “ | “ ( <AltGr>+<>-Taste ) gesetzt, fungieren diese als Platzhalter. Diese „Sprungmarken“ werden bei Aufruf des Textbausteines mit Hilfe der < Tabulator >-Taste angesteuert, wo dann ein beliebiger Text eingegeben werden kann. Bei Verwendung des „neuen Verfahrens“ wird der erste Platzhalter automatisch angesteuert.

1.1.2 Einfügen von Variablen

Variablen ermöglichen die Auswahl verschiedener Vorgaben, die sowohl aus Text als auch aus Worten bestehen können (z. B. „rechts“ , „links“ , „bds.“ oder „10“ , „20“ , „30“ ). Solche „variablen“ Vorgaben sind zunächst als eigenständiger Textbaustein zu erfassen. Die einzelnen Vorgaben sind untereinander oder durch ein Komma getrennt hintereinander einzugeben.

Bsp.

Der neue Textbaustein ist jetzt an die Stelle im Text des Bausteins einzugeben, wo eine spätere Auswahl erfolgen soll. Hierzu ist die Eingabe des Bausteinkürzels mit einem vorangestellten „ # “ notwendig, also in unserem Beispiel #r1 .

Bsp.:

Beim späteren Aufruf eines Textbausteins mit „Variablen“ wird systemseitig automatisch das jeweilige Auswahlfenster mit den Vorgabewerten angezeigt. Dieses Verfahren beschreibt das Vorgehen „Textbaustein im Textbaustein“.

Das Komma trennt grundsätzlich die einzelnen Auswahlkriterien. In manchen Fällen ist eine solche Trennung jedoch nicht erwünscht. Ein solches Bespiel finden Sie in der u.a. Ansicht.

Hier werden zusammenhängende Texte zur Auswahl gebracht. Das Trennzeichnen innerhalb des Textes kann ignoriert werden, in dem am Ende der Auswahl das „^“ -Zeichen gesetzt wird.

Hinweis: Alle Textbausteine sind jederzeit änderbar oder können gelöscht werden!

1.1.3 Dokumentation unter Verwendung von Textbausteinen

Textbausteine können durch die Eingabe von „ # “ und nachfolgendem „Kürzel“ aufgerufen werden. Ein Textbaustein wird durch das Drücken der Tastenkombination <Strg> + E oder <Enter> in den sich dahinter verbergenden Text umgewandelt.

Bsp.:

Nach dieser „Erweiterung“ stellt sich die Zeile wie folgt dar:

Konnte das System ein angegebenes Kürzel nicht finden, erscheint der entsprechende Hinweis auf dem Bildschirm.

Um nach einem Baustein zu suchen ist in die „Bausteinverwaltung“ über verzweigen. ( <Strg> + T ) zu

Hier werden alle Bausteine, die zum zuvor angegebenen Zeilentyp angelegt worden sind, aufgeführt.

Unter Verwendung der Funktion Bausteinen und Textinhalten gesucht werden. ( <F5> ) oder

( <Strg> + W ) kann nach

Zur Suche nach Textinhalten ist zunächst der Cursor in das Feld, in dem nach möglichen Inhalten gesucht werden soll, zu positionieren (also in „Bausteinkürzel“ , um nach einem Kürzel zu suchen; in „Kommentar“ , um hier zu suchen; oder in das Textfeld, um dieses nach einem bestimmten Inhalt zu durchsuchen).

anschließend wird über ( <Strg> + W ) die „Wortsuche“ aufgerufen.

Nach Eingabe des Suchbegriffs und Ausfüllen der weiteren Optionen wird durch die Suche gestartet und der erste mögliche Treffer angezeigt. Zur weiteren Suche innerhalb der Textbausteindatei ist die Prozedur zu wiederholen. ( <F12> )

Aus der Karteikarte heraus kann auch mit Hilfe von „Platzhaltern“ die Suche nach einem Textbaustein, dessen Namen Sie nicht genau kennen, eingegrenzt werden.

Als „Platzhalter“ gelten hier das Fragezeichen „?“ und das Sternchen „*“ . Das „?“ dient als Platzhalter für genau ein Zeichen. Wird das „?“ an den Anfang eines gesuchten Bausteinkürzels gefolgt von z. B. einem Zeichen gesetzt, heißt das für die Suche: „Suche nach allen Textbausteinkürzeln, deren 1. Buchstabe unbekannt ist, deren 2. Buchstabe „X“ (z. B. a, b, c usw.) lautet und der aus genau 2 Zeichen besteht. Das Sternchen „*“ hingegen steht als Platzhalter für eine variable Anzahl Zeichen. Wird das Sternchen „*“ an den Anfang gefolgt von einem Zeichen gesetzt, heißt das für die Suche: „Suche nach allen Bausteinkürzeln, deren Anfangsbuchstaben unbekannt sind und in deren Bezeichnung an irgendeiner Stelle der Buchstabe „X“ (a, b, c usw.) folgt.

Bsp.:

1. Wir suchen nach allen Textbausteinen, die mit dem Buchstaben „g“ beginnen. Die Eingabe lautet:

#g* - anschließend die Tastenkombination <Strg> + T drücken

2. Wir suchen alle Textbausteine, die aus max. 2 Zeichen bestehen und mit dem Buchstaben „g“ beginnen. Die Eingabe lautet:

#g? - anschließend die Tastenkombination <Strg> + T drücken

3. Wir suchen alle Bausteinkürzel, die aus 2 Zeichen bestehen, deren 1. Buchstaben wir nicht kennen, deren 2. Buchstabe ein „g“ ist. Die Eingabe lautet:

#?g - anschließend die Tastenkombination <Strg> + T drücken

4. Wir suchen alle Bausteinkürzel, die aus 2 und mehr Zeichen bestehen, deren 2. Buchstabe ein „g“ ist:

#?g* - anschließend die Tastenkombination <Strg> + T drücken

Der gewünschte Baustein wird nach Markierung über ( <F12> ) übernommen.

Über die Tastenkombination <Strg> + E findet die „Erweiterung“ des Kürzels in Volltext statt.

Diese „Erweiterung“ erreichen Sie auch, indem Sie erneut auf ( <Strg> + T ) klicken.

Die Texte, die nun anschließend in die Karteikarte „geschriebenen“ werden, können selbstverständlich erweitert, geändert oder gelöscht werden.

1.1.4 Arbeiten mit Textbausteinen mit Variablen

Wird ein Textbaustein, der Variablen enthält, eingegeben und „aufgelöst“, öffnet sich oben links auf dem Bildschirm ein Auswahlfenster mit den jeweiligen Vorgabewerten.

Jede zur Übernahme in die Behandlungsdaten gewünschte Auswahl ist über die <Leertaste> oder mithilfe der Maus zu markieren. Es können auch mehrere „Werte“ zur Übernahme markiert werden.

Anschließend ist diese Auswahl mit ( <F12> ) zu bestätigen.

Sofern mehrere „Werte“ markiert werden, sollte das zutreffende „Trennzeichen bei Mehrfachauswahl“ bestimmt werden.

Der Cursor steht im Feld „Einfügen in“ immer an der Stelle des Textes, wo die Auswahl einzufügen ist.

Sofern an mehreren Stellen im Text Variablen erfasst wurden, öffnet sich nach Abschluss der ersten

1.1.5 Anlegen von Diagnoseketten

In einer Diagnosekette können mehrere in Frage kommende Diagnosen hintereinander erfasst werden. Jede Einzelne steht bei späterem Aufruf der Kette zur Auswahl.

Die Anlage einer Diagnosekette erfolgt analog der Anlage von Textbausteinen (siehe oben).

Nach Eingabe des Bausteinkürzels, Zuordnung des Bausteins zum Zeilentyp „D“ (Diagnose) und Erfassung des Kommentars, werden die Diagnosen im Textfeld entweder hintereinander durch ein Komma voneinander getrennt eingegeben oder untereinander geschrieben.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bei der Anlage einer Diagnosekette zur späteren Verwendung bei

1.1.6 Anlegen von Ziffernketten

In der täglichen Praxis gibt es eine ganze Reihe häufig verwendeter Ziffernkombinationen.

Um die Eingabe solcher Ziffernkombinationen zu erleichtern, können die Ziffern einschließlich ihrer Begründungstexte einmal als „Textbaustein“ erfasst werden.

Auch die Anlage von Ziffernketten erfolgt analog der Anlage von Textbausteinen (siehe oben). Nach Eingabe des Bausteinkürzels und Zuordnung des Bausteins zum Zeilentyp „Leistungen“ kann mit der Erfassung der Leistungen in dem Feld Bausteintext begonnen werden.

Die Leistungsziffern sind hintereinander durch ein Komma getrennt einzugeben.

Ziffernketten für Kassen-, Privat- und BG-Patienten können in einer Kette angelegt werden!

Bsp.: Ziffernkette für Kasse (<K>) und Privat (<P>)

Zur „Abgrenzung“ von Leistungen aus dem EBM und denen aus der GOÄ bzw. BG-GOÄ sind die jeweiligen Leistungen in Kennzeichner einzufassen.

<K>03120,03212</K>

Kasse:

<P>1,3,5</P>

Privat:

BG:

<B>1,3,5</B>

<D>0000</D>

Direktabrechung:

von

1.2.1 Anwendung des neuen Textbausteinverfahrens auf bereits angelegte Bausteine

Textbausteine, die bereits als „Unterbaustein“ mit entsprechenden Variablen angelegt worden sind, können für das neue Verfahren weiterhin verwendet werden. Voraussetzung ist jedoch, dass für diese Unterbausteine keine feste Zuordnung zu einem Zeilentyp hergestellt wurde.

Sobald das neue Textbausteinverfahren eingeschaltet ist, öffnet sich zur Bearbeitung eines Bausteins der Texteditor.

Bsp.:

Die „Unterbausteine“ werden über die <Tab> -Taste angesteuert und gleichzeitig aufgelöst.

Unmittelbares Auslösen von | und #

Findet das System als erste Zeichen ein |, wird dieser Platzhalter bei Auflösen des Bausteins direkt angesteuert.

Beispiel:

Nach Drücken der Tab-Taste wird sofort der nächste Baustein aufgelöst und hier wiederum der 1.Unterbaustein. Cursorposition bei Auflösen.

Bsp.:

Anmerkung: Es ist natürlich auch möglich Textbausteine anzulegen, die Platzhalter, Unterbausteine und Variablen als Text enthalten.

Bei der Bearbeitung werden die Platzhalter und Variablen in der Reihenfolge angesteuert, in der sie im Baustein hinterlegt sind!

Direktes Auflösen eines Unterbausteins

Um diese Funktion nutzen zu können, ist der Schalter

zu setzen. Diesen finden Sie im Wegweiser

unter der Tafel 3 „Praxisdaten“ → „Benutzerkonfiguration“ → „Maskeneinstellung“ → „Textbausteine“ .

Wichtig: In dem Textbaustein darf die erste Funktion keine Sonderfunktion wie z.B. „|“ sein.

Liste der angelegten Textbausteine

- Aufruf über Wegweiser: „Praxisdaten“ → „Praxiskonfiguration“ → „Textbausteine“

- Aufruf über Karteikarte: Klicken Sie hierzu bitte auf den Button

oder drücken Sie

<Strg>+T . Sie erhalten eine komplette Liste aller Textbausteine.

1.2.2 Bausteinauswahl über Listenanzeige

Eine Übersicht der Textbausteine kann in Form einer Listendarstellung angezeigt werden. In dieser Listenanzeige können Sie ebenfalls nach bestimmten Textbausteinen suchen. Die Listenanzeige kann über den Wegweiser, Tafel 3

→

→

„Praxisdaten“

“Benutzer-Konfigurationen“

“Maskeneinstellungen“ → “Textbausteine“ eingestellt werden.

Über <Strg>+T wird in der Karteikarte zur Auswahl von Textbausteinen eine auf den jeweiligen Zeilentypen bezogene Liste angezeigt.

Bsp.:

Aus dieser Ansicht kann die Suche nach dem gewünschten Textbaustein unterschiedlich erfolgen:

Möchten Sie z.B. einen Textbaustein suchen, der mit „-in“ beginnt, so können Sie diesen Eintrag direkt im Eingabefeld eingeben. Der Fokus steht nun automatisch auf dem „ersten Treffer“. Die

Die Auswahl eines Bausteins erfolgt in gewohnter Art und Weise, indem dieser zunächst markiert

und die Maske entweder per Doppelklick oder mit ( <F12> ) verlassen wird.

Um wie gewohnt aus der Zeile heraus nach einem bestimmten Textbaustein zu suchen, erfolgt die Eingabe wie bisher. Bsp.: #test → Das System springt bei Aufruf der Liste direkt zum ersten Treffer.

1.2.3 Listeneinträge nummerieren

Zusätzlich zur oben beschriebenen Listenauswahl kann die Nummerierung der Bausteine eingeschaltet werden. Hierzu ist über „Praxisdaten“ → “Benutzer-Konfigurationen“ → “Maskeneinstellungen“ → “Textbausteine“ die Option

zu markieren.

In der Listenanzeige werden die Textbausteine jetzt zusätzlich nummeriert. Die Auswahl eines Textbausteines kann dann auch durch die Eingabe der Nummer erfolgen.

Bsp.:

Hinweis: Bei eingeschalteter Nummerierung werden Textbausteine, die zuvor in der Zeile in Form von „ #test “ o.ä. eingetragen wurden, nicht direkt gefunden. Um hier aus der Karteikarte heraus nach bekannten Inhalten zu suchen, ist das Voranstellen des „*“ vor den Text notwendig. Bsp.: #*test

Um einen Textbaustein nach der Nummer anzeigen zu lassen, ist dieselbe direkt hinter „#“ anzugeben. Bsp.: #116

1.2.4 Textbausteine konfigurationsbezogen verwenden

Textbausteine haben grundsätzlich Gültigkeit für die ganze Praxis. Jeder Anwender hatte, unabhängig von der Benutzerkonfiguration, Zugriff auf dieselben Bausteine. In den Praxen, in denen mehrere Ärzte tätig sind, hatte diese Vorgehensweise Vor- und Nachteile.

Ein Vorteil war, bzw. ist, dass Textbausteine einmal angelegt werden und für alle verfügbar sind. Ein Nachteil war, dass je mehr Ärzte Textbausteine für die Dokumentation anlegen, dieses System sehr unübersichtlich wurde und sich die Ärzte untereinander über die Verwendung von Kürzeln einigen mussten.

Der Bezug zur Konfiguration bietet im Bereich der Verwendung von Textbausteinen mehr Flexibilität. Sie können nun weiterhin mit dem Praxisbestand arbeiten, oder Sie schalten um auf die Verwendung von „benutzerkonfigurationsbezogenen Textbausteinen“.

Wechseln Sie bitte über den Wegweiser in die Tafel 3 „Praxisdaten“ → „ Benutzerkonfiguration“ → „Maskeneinstellung“ → “ Textbausteine“ . Setzen Sie bitte den Haken im Feld

Achten Sie darauf, dass Sie sich währen der Konfiguration nicht in einer sog. „* Konfiguration“ befinden!