Grundvoraussetzungen und Voreinstellungen für die CGM M1 PRO-Arztbriefschreibung
Es gibt wichtige Grundvoraussetzungen, damit die Arztbriefschreibung über Word aus CGM M1 PRO heraus reibungslos funktioniert.
Installation von Microsoft Word.
Das Modul „Arztbriefschreibung“. Nur wenn das Modul „Arztbriefschreibung“ in der CGM M1 PROSoftware enthalten ist, besteht die Möglichkeit, über den Zeilentyp „AB“ (und auch über „FRA“) das Word-Programm aufzurufen und Daten aus CGM M1 PRO in das Word-Dokument zu übernehmen.
Die Arztbriefschreibung muss aus CGM M1 PRO aufgerufen werden. Wird das Word Textverarbeitungsprogramm unabhängig von CGM M1 PRO gestartet, ist zwar eine Nutzung des Programms selbst möglich, allerdings fehlt jeglicher „Bezug“ zu CGM M1 PRO, d. h. in der Karteikarte wird nicht sichtbar, ob zu dem Patienten ein Brief o. Ä. geschrieben wurde, ferner ist natürlich keinerlei Übernahme der Daten aus CGM M1 PRO möglich.
Des Weiteren sind für die Gewährleistung einer zügigen und reibungslosen Arbeit mit der Arztbriefschreibung einige wichtige Voreinstellungen zu treffen:
Überlegen Sie sich zunächst, welche der genannten möglichen Arbeitsweisen für Sie die sinnvollere ist.
- Dokumentation in der Karteikarte. Aus der Dokumentation soll später der Brief „zusammengesetzt“ werden.
- Dokumentation im Brief mit anschließender Übernahme der wichtigsten Daten.
- Eine Mischform aus Karteikartendokumentation und Dokumentation über den Brief.
Trifft für Sie die unter 2. genannte Arbeitsweise zu, sind keine weiteren Voreinstellungen zu treffen. Für die unter 1. und 3. genannten Arbeitsweisen ist festzulegen, welche Einträge aus welchen Zeilentypen sinnvollerweise überwiegend in den Brief übernommen werden sollen.
Konfiguration Karteikartenauswahl
Verzweigen Sie zunächst in die Kachel „Praxisdaten“ des Navigationsboardes. Wählen Sie das Menü „Benutzer-Konfigurationen“ aus. Im Anschluss ist die Benutzer-Konfiguration auszuwählen, für die Einstellungen getroffen werden sollen.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sie sich zu diesem Zeitpunkt nicht in einer sogenannten „*-Konfiguration“ befinden. Sollte dies der Fall sein, so werden die Änderungen nur temporär bis zum nächsten CGM M1 PRO-Neustart gespeichert. Für eine langfristige Änderung ist es notwendig, sich mit einem anderen Benutzer / Passwort anzumelden. Diese liegen dem Praxisinhaber vor.
Nach Auswahl der Konfiguration wählen Sie bitte die Schaltfläche 
Im Anschluss erhalten Sie folgende Ansicht:
Auswahl:
Hier werden alle verfügbaren Zeilentypen der aktuellen Konfiguration angezeigt verfügbar:
Zeigt die Zeilentypen an, die beim Aufsetzen des Arztbriefes „wählbar“ sein sollen. Suchen Sie die Zeilentypen im Feld „Auswahl“, die Sie in die Auswahl für den Arztbrief übernehmen möchten, und schieben Sie diese mit Hilfe von 
in das Feld „verfügbar“.
Zur Änderung der Reihenfolge nutzen Sie bitte die Tasten 
und 
.
Einstellungen für Diagnosen (ICD):
Zur Übernahme der Diagnose in den Arztbrief werden folgende Optionen angeboten:
Sofern bei Übernahme einer Diagnose im Klartext der Text nicht in Klammern stehen soll, ist der Haken zu entfernen.
Einstellung für den Medikamentenverordnungsplan:
Standard: Die Verordnungspläne werden wie bisher in die Arztbriefe übernommen.
Tabelle: Die Verordnungspläne werden, zur optimierten Darstellung, tabellarisch angezeigt.
Einstellung für den Zeitraum:
Der „Zeitraum“ bezieht sich auf die automatische Anzeige der Behandlungsdaten dieses Zeitraums.
Wählen Sie per Mausklick die gewünschten Optionen aus. Alle Einstellungen sind bei der Erstellung eines Arztbriefes temporär änderbar.
Hinweis: Wird in der Patienten- Karteikarte ein Arztbrief über das Zeilentypkürzel „AB“ aufgerufen, finden Sie die zuvor beschriebene Einstellungsmöglichkeit auch über den Button 
(<Strg + K)> und weiter über 
(<F6>).
Weitere Konfigurationen
Diese Einstellungen können über einen beliebigen Patienten aufgerufen werden. Hierzu geben Sie bitte das Zeilentypkürzel „AB“ ein und bestätigen mit <Return>.
Sie erhalten zunächst folgende Ansicht:
Wechseln Sie nun über den Button (<F6>) in die Konfiguration um die gewünschten Einstellungen vorzunehmen.
In dem Feld „sichtbar“ sind alle Vorlagen mit einem Haken zu versehen, die später im Feld „Dokument-Typ“ zur Auswahl erscheinen sollen. CGM M1 PRO stellt nach der Installation bereits verschiedene Vorlagen zur Verfügung, die jedoch bei Bedarfverändert werden können. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu kreieren.
Mit den Pfeiltasten 
kann die Reihenfolge festgelegt werden. Vorlagen die Sie nicht mehr benötigen, können markiert und über den Button 
(<F4>) gelöscht werden.
Durch Setzten des Häkchens wird der jeweilige Zeilentyp als „Überschrift“ im Arztbrief angegeben.
Durch setzten des Häkchens wird das entsprechende Erfassungsdatum der jeweiligen Karteikarteneinträge angeben.
Durch setzten des Häkchens werden die Karteikarteneinträge automatisch übernommen.
Sollte der Arztbrief an mehrere Empfänger gerichtet werden (Funktion „Kopie an“ ➔ Multi- Empfänger-Schnittstelle), sollten Sie hierfür ebenfalls die gewünschte Voreinstellung treffen.
Durch setzten des Häkchens kann die Multi-Empfänger-Schnittstelle wieder deaktiviert werden.
Werden die Arztbriefe standardmäßig an Ärzte gerichtet, ist es sinnvoll, diese als „Empfängertyp" fest zu hinterlegen. Bei Bedarf kann der Empfänger temporär über die Arztbrief Maske geändert werden.
Hinweis: Bitte achten Sie bei Änderungen darauf, dass Sie sich NICHT in einer „*Konfiguration“ befinden!