FAQ

Thema: Leistungsziffernverwaltung

• Auf einem Update sind neue Ziffernstämme enthalten - was muss ich nach einer Update- Installation beachten?

  Antwort: Grundsätzlich werden mit jedem Quartalsupdate neue Ziffernstämme bereitgestellt. Die regionalen KVen passen die SDEBM-Ziffernstammdatei der KBV an ihre regionalen Besonderheiten an und haben die Bewertungen zum größten Teil vorgenommen. Für die Inhalte der KV- Ziffernstammdatei ist die jeweilige KV verantwortlich.

  Bitte kontrollieren Sie nach der Update-Installation die in Ihrer Praxis verwendeten Ziffern auf Vollständigkeit bzw. auf die korrekte Angabe der Bewertungen.

  Wir bitten Sie, sich im Falle von fehlenden Bewertungen oder unvollständigen Ziffernstammdateien direkt mit Ihrer KV in Verbindung zu setzen.

  Wir weisen darauf hin, dass die Kven die Bewertungen unterschiedlich umsetzen. Zum Teil wurden sowohl Punkte als auch Euro-Bewertungen zu den Ziffern angegeben, zum Teil nur Euro-Bewertungen, und in einigen KV-Regionen wurden die Bewertungen zu den Ziffern ausschließlich in Punkte angegeben. Ferner gibt es Ziffern, bei denen Bewertungen fehlen können.

  Systemseitig wird bei fehlender Bewertung in Punkten oder in Euro mit dem aktuellen bundeseinheitlichen Faktor für die Berechnung der Statistiken „umgerechnet“.

  Da diese aber nicht unbedingt der tatsächlichen Bewertung in Ihrer KV-Region entsprechen muss, empfehlen wir weiterhin eine genaue Prüfung der Leistungen, die in Ihrer Praxis abgerechnet werden. Da wir die Zifferninformationen 1:1 aus der KV-Ziffernstammdatei darstellen, werden die fehlenden Angaben nicht automatisch durch CGM M1 PRO in den einzelnen Ziffern ersetzt. Bei nicht korrekten Angaben empfehlen wir, in bekannter Art und Weise, die Angaben zu ändern.

  Unsererseits wurden KV-Ziffernstämme so, wie diese bei Redaktionsschluss des jeweiligen Updates vorgelegen haben, eingelesen und werden Ihnen mit dem entsprechenden Update bereitgestellt. Der Einlese Vorgang des KV-Ziffernstamms erfolgt automatisch. Anhand der ersten zwei Stellen der BSNR, die zu Ihrer Praxis eingetragen ist, ermittelt das CGM M1 PRO-System den für diese KV- Region relevanten KV-Ziffernstamm.

  Da damit zu rechnen ist, dass ggf. einige KVen korrigierte Versionen ihrer KV-Stammdateien zur Verfügung stellen, bitten wir Sie, sich regelmäßig auf unserer Homepage

  ( http://www.cgm.com/de/cgm-m1-pro/update-news ) zu informieren, ob ggf. eine neue Fassung Ihres KV-Ziffernstamms vorliegt.

  Bitte überprüfen Sie in Ihrem eigenen Interesse, dass die für Ihre Praxis relevanten Ziffern korrekt hinterlegt sind und das KV-Gebiet korrekt angegeben wird. Beachten Sie hierbei, dass das

  Anzeigequartal unter „Praxisdaten“ ➔ „Praxiskonfigurationen“ ➔ „EBM-Ziffern“ ➔ „EBM ab 2008“ das jeweilige (Folge-)Quartal beinhaltet und immer die Nummer der OKV angegeben wird.

  

  Sofern Sie feststellen, dass Abrechnungsregeln fehlen oder nicht korrekt sind, Angaben zu den Profilzeiten, Punktwerte usw. nicht korrekt sind oder fehlen, bitten wir Sie, diese Ziffern in bekannter Art und Weise anzupassen. Fehlende Leistungsziffern sind entsprechend nach zu erfassen.

  „Persönliche Ziffern“ werden nicht automatisch aktualisiert, sondern behalten ihre Gültigkeit für die Abrechnung.

  Wir weisen darauf hin, dass trotz größter Sorgfalt unsererseits keine Gewähr für die Inhalte und Korrektheit der Umsetzung der Ziffernstammdateien übernommen wird. Wir bitten Sie in Ihrem eigenen Interesse, grundsätzlich die für Ihre Praxis relevanten Ziffern zu überprüfen und diese ggf. anzupassen. Bitte beachten Sie, dass es insbesondere auf Grund der neuen KV-Ziffernstämme nachträglich zu Änderungen kommen kann. Geänderte Versionen werden zum Download bereitgestellt.

• Woher erkennt mein System, welcher Ziffernstamm für meine Praxis zutreffend ist? Antwort: Anhand der ersten beiden Stellen Ihrer Betriebsstättennummer (BSNR).

• Werden persönliche Ziffern automatisch korrigiert, sofern sich Änderungen ergeben? (beispielsweise geänderter Euro-Betrag, Zeitbedarf oder Abrechnungsregeln) Antwort: Nein. Persönliche Ziffern werden nicht automatisch korrigiert bzw. verändert.

• Wie erstelle ich eine Liste persönlicher Ziffern? Antwort: Beispiel EBM Ziffern: „Praxisdaten“ ➔ „Praxis-Konfigurationen“ ➔ „EBM-Ziffern“ ➔ „EBM ab 2008“ ➔ ggf. Behandlerauswahl ➔ F12.

  Beim Betreten der Maske steht links oben das aktuelle Quartal. Die Quartalsangabe steuert, in welchem Zeitraum gültige persönliche Ziffern selektiert werden soll. Das Feld kann editiert werden. Möchten Sie zeitraumübergreifend suchen, leeren Sie das Feld.

  Setzen Sie nun rechts im Feld „Status“ den Punkt auf „persönliche Ziffern“.

  

  Um nun eine Liste aller persönlichen Ziffern (ggf. unter Angabe des Quartals) zu erstellen, klicken

  Sie anschließend auf  (<Shift+F5>). Die erste persönliche Ziffer erscheint nun auf dem

  Bildschirm.

  

  Über den Scrollbalken am rechten Rand können Sie jeweils zur nächsten Ziffer wechseln.

• Wie gehe ich vor, wenn ich eine persönliche Ziffer ändern möchte? Antwort: Hierfür gibt es unterschiedliche Möglichkeiten.

  1) Sie haben zunächst – wie zuvor beschrieben - eine Liste aller persönlichen Ziffern erstellt. Wechseln Sie nun über den Scrollbalken zur gewünschten Ziffer. Ändern Sie nun die jeweiligen Felder ab und speichern mit <F12>.

  2) Aufruf: „Praxisdaten“ ➔ „Praxis-Konfigurationen“ ➔ „EBM-Ziffern“ ➔ „EBM ab 2008“ ➔ ggf. Behandlerabfrage bestätigen ➔ F12. Geben Sie nun im Feld „Ziffernbezeichnung“ die entsprechende Ziffer ein und drücken <Return>. Die Ziffer erscheint nun zweimal.

  Beispielansicht:

  

  Hier wird nun die persönliche Ziffer (mit *) und die amtliche Ziffer (ohne *) angezeigt. Bitte wählen Sie die Ziffer mit * aus und bestätigen mit <Return>. Nehmen Sie nun Ihre Änderungen vor uns speichern die Maske mit <F12>.

  3) Sie ändern die persönliche Ziffer nicht ab, sondern greifen wieder auf die amtliche Ziffer zu. Rufen Sie hierfür bitte – wie zuvor beschrieben – die persönliche Ziffer auf und entfernen den Haken im Feld „Aktiviert“.

  

  Speichern Sie mit <F12>.

• Was steckt hinter der Ziffernaktivierung? Die Abrechenbarkeit der Ziffern ist im EBM ab2008 streng an die Qualifikation, Genehmigungen und Fachgruppenzugehörigkeit des jeweiligen Arztes gekoppelt. Daher ist es unumgänglich, dass jeder Arzt, der in einer Praxis tätig ist, im System festlegt, welche Ziffern er abrechnen darf.

  Um diese Vorgaben im CGM M1 PRO-System abbilden zu können, wird Ihnen der EBM- Ziffernstamm ausschließlich mit so genannten „nicht freigeschalteten/inaktiven“ Leistungen zur Verfügung gestellt. Bevor Leistungen zur Abrechnung kommen, muss sich jeder in der Praxis tätige Arzt seine abrechenbaren Leistungen einmal „aktivieren/freischalten“.

  • Wie aktiviere ich (eine) Ziffer(n)? Antwort: Zur Aktivierung der Leistungsziffern rufen Sie bitte zunächst die EBM Stammdaten wie folgt auf: „Praxisdaten“ ➔ „Praxiskonfiguration“ ➔ “EBM-Ziffern“ ➔ „EBM ab 2008“.
  Eine Kapitelübersicht kann über (<Strg+A>) aufgerufen werden.
  

  Für die Abbildung des EBM ab 2008 haben wir in der Kapitelübersicht die „Baumstruktur“ ausgewählt. Durch das „Öffnen“ der „Äste“ wird in die weiteren Unterkapitel, so wie sie im EBM abgebildet sind, verzweigt.

  Mit Doppelklick oder <Return> auf das „+“-Zeichen wird der Zweig geöffnet.

  Aufgrund der Struktur des EBM kann es notwendig sein, mehrere Zweige zu öffnen, bis Ziffern im rechten Fenster zur Auswahl angeboten werden.

  (Zum Schließen der Zweige ist das „-“ doppelt zu klicken, oder <Return> zu drücken.)

  Hinweis: Für die Abbildung der Kapitel steht dem Programm nur eine begrenzte Zeichenanzahl zur Verfügung. Daher ist es möglich, dass längere Texte abgeschnitten werden.

  Zur Ansicht des gesamten Textes ist der Mauspfeil auf dem gewünschten Text zu positionieren, welcher dann als „Tool-Tipp“ vollständig angezeigt wird.

  Bsp.:

  

  Die im rechten Fenster angezeigten Ziffern können per Mausklick einzeln, oder optional alle aktiviert werden. Zur Aktivierung einzelner Ziffern sind diese anzuklicken. Um alle angezeigten

  

  Ziffern im Block zu aktivieren, klicken Sie bitte auf

  . Die Aktivierung wird

  durch eine blaue Unterlegung der Ziffern visualisiert.

  

  Auf diese Art können alle in Frage kommenden Ziffern freigeschaltet werden. Die Maske wird erst

  nach Beendigung des Vorganges mit(<F12>) verlassen.

  Die Deaktivierung erfolgt ebenfalls durch anklicken, sodass die Ziffer nicht mehr blau unterlegt ist.

  Aktivierte Leistungen

  Über „Aktivierte Leistungen“ werden alle für den ausgewählten Behandler freigeschaltete Leistungen angezeigt. Die Funktionalität entspricht der unter „Ziffernsuche“ beschriebenen.

• Wie führe ich eine „Schnell-Aktivierung“ einzelner Leistungen durch? Antwort: Nach Betreten der Ziffernstammdatenmaske ist die gewünschte Leistung in gewohnter Art und Weise aufzurufen. Die Aktivierung erfolgt, indem die Option „Aktiviert“ angehakt wird.

• Wie erstelle ich eine Übersicht aktivierter Leistungen? Antwort: Im Ziffernsuchdialog werden über  <F5> zunächst „alle Ziffern“ angezeigt.

  Möchten Sie eine Liste aller freigeschalteten Ziffern des „aktuellen“ Behandlers erstellen, so ist die Anzeigeoption „aktivierte Ziffern“ zu wählen und anschl. mit (<F5>) zu betätigen.

  

  Da sich die sonstigen Funktionen des Ziffernsuchdialoges nicht geändert haben, wird auf eine weitere Erläuterung an dieser Stelle verzichtet.

  Möchten Sie eine solche Liste direkt in den Ziffernstammdaten erstellen, so setzen Sie bitte den Haken im Feld  und bestätigen anschließend mit (<Shift>+<F5>).

  Es werden nun alle Stammdaten aktivierter Leistungen „geladen“.

• Was passiert, wenn „nicht aktivierte“ Leistungen in einer Leistungszeile eingetragen werden? Antwort: Stellt das System nach dem Bestätigen einer Ziffer in der Karteikarte fest, dass diese für den aktuellen Behandler nicht freigeschaltet ist, erscheint ein entsprechender Hinweis auf dem Bildschirm.

  Wählen Sie „Abschalten“, wenn Sie im weiteren Verlauf nicht mehr auf die „Nicht-Aktivierung“ von Ziffern hingewiesen werden möchten.

  Hinweis: Ziffern, die in einer Leistungszeile eingetragen, jedoch nicht aktiviert sind, gelangen dennoch zur Abrechnung.

  Im Tagesprotokoll, sowie im GO-Fehlerprotokoll der Quartalsabrechnung wird nochmals auf den Status „nicht aktiviert“ hingewiesen (sofern dieser Hinweis NICHT in der Konfiguration der Quartalsabrechnung ausgeblendet wurde).

  Eine sogenannte „Schnellaktivierung“ können Sie jederzeit während der Zifferneingabe in der Karteikarte nachholen, indem Sie in der entsprechenden Leistungszeile den Ziffernsuchdialog über  <F5> aufrufen, anschließend die Ziffer, die aktiviert werden soll, anklicken und danach  (<Strg>+M) wählen.

  die „Zauberstab-Funktion“

  

  Klicken Sie bitte den Behandler an, für den die Aktivierung durchgeführt werden soll. Eine Mehrfachauswahl der Behandler ist möglich. Möchten Sie die Freischaltung für alle Behandler durchführen, klicken Sie bitte auf „alle markieren“. Bestätigen Sie anschließend mit  (<F12>).

  Hinweis: Es wurde zugunsten anderer Programmentwicklungen darauf verzichtet, die fachrichtungsbezogenen Leistungsziffern automatisch zur Auswahl vorzuschlagen. Es handelt sich bei der Ziffernauswahl um ein einmaliges Procedere.

• Wie rufe ich die EBM- Ziffernstammdaten auf? Antwort: Der Aufruf der „EBM-Gebührenziffern“ erfolgt über das Navigationsboard über die Kachel „Praxisdaten“ ➔ „Praxiskonfiguration“ ➔ „EBM-Ziffern“ ➔ „EBM ab 2008“.

  Geben Sie im Feld „Ziffernbezeichnung“ eine beliebige Ziffer ein, im Beispiel die Ziffer „01732“. Nach anschließendem Bestätigen mit der <Return> - Taste werden die Stammdaten der Ziffer angezeigt.

  

  „Quartal“: Gibt die „Quartalsansicht“ an, in der Sie sich zurzeit befinden. Da der EBM permanenten Änderungen unterliegt, werden alle „amtlichen“ Änderungen chronologisch gespeichert, d. h. eine Ansicht des gültigen Regelwerkes z. B. aus Quartal 4/11 ist durchaus möglich. Beim Betreten der Maske zeigt CGM M1 PRO zunächst das jeweils zu diesem Zeitpunkt gültige Quartal an. Dieses Feld kann editiert und somit geändert werden. „Bereich“, „Kapitel“, „Abschnitt“, „UAbschnitt“: Zeigt an, zu welcher Leistungsgruppe die jeweilige Leistungsziffer gehört. Unter den angegebenen Kapiteln bzw. Unterkapiteln sind die Ziffern auch in der Kapitelansicht zu finden. „Ziffernbezeichnung“, „Abrechnungsziffer (ADT)“: Unter „Ziffernbezeichnung“ ist die Ziffer zu verstehen, die Sie in der Leistungszeile der Karteikarte eingeben. (interne Ziffernbezeichnung). „Abrechnungsziffer (ADT)“ bezeichnet die Ziffer, die in die Abrechnungsdatei der KV gelangt. Grundsätzlich sind die Ziffernbezeichnungen in beiden Feldern gleich. Möchten Sie jedoch die Ziffernbezeichnung, die in der Leistungszeile eingegeben wird, nach den persönlichen Wünschen anpassen, so kann die amtliche Ziffer zur persönlichen Ziffer kopiert und mit einer anderen Bezeichnung versehen werden. Beispiel Gesundheitsuntersuchung: Die Eingabe in der Leistungszeile in der Karteikarte lautet „GU“, zur KV-Abrechnung gelangt aber die Originalziffer „01732“

  

  „KV“: Zeigt das jeweilige KV-Gebiet an, für welches der Ziffernstamm eingelesen wurde. Das KV-Gebiet richtet sich nach den ersten beiden Stellen der BSNR. „Text“: Legendentext zur Leistungsziffer. „Leistungsinhalte“: Zeigt die obligaten und fakultativen Leistungsinhalte an. Sofern Daten hinterlegt sind, wird der Punkt im Abtauchknopf gelb dargestellt.

  „Punkte“, „Euro“ „BMÄ“: Gibt den Punkt-/ bzw. Euro-Wert einer Ziffer an (Bewertungsmaßstab für Ärzte (Primärkassen und Sonstige Kostenträger) „Punkte“, „Euro“ „ EGO“: Gibt den Punkt-/ bzw. Euro-Wert einer Ziffer an (Ersatzkassengebührenordnung). „Patientenquittung“: Anzeige KV-spezifischer Texte für die Patientenquittung (siehe Kapitel 19). „Aktiviert“ Ist ein Haken im Feld „aktiviert“ gesetzt, ist die Ziffer zur Abrechnung für den Behandler „freigegeben“. Status „amtliche Ziffer“, „persönliche Ziffer“: Zeigt an, ob es sich um den Originalzustand des von der KV gelieferten Ziffernstammes handelt. Alle Ziffern, die aus dieser Datenlieferung stammen, erhalten den Status „amtliche Ziffer“. Ziffern, die entweder kopiert oder manuell durch den Anwender neu angelegt wurden, werden mit dem Status „persönliche Ziffer“ versehen. „Autom. Update“: Derzeit ohne Funktion „Gruppe“: Gibt an, welcher Leistungsgruppe die Ziffer angehört. „Höchstwertgruppe“: Gibt an, ob und zu welcher „Höchstwertgruppe“ eine Ziffer gehört „Höchstwert (Punkte)“: Der Höchstwert „Punkte“ greift, wenn dieser Punktwert durch Abrechnung der Leistungen derselben Höchstwertgruppe überschritten ist. „Zeitbedarf in Minuten“: Hier wird der Zeitbedarf angezeigt, der von Ihrer regionalen KV zu dieser Ziffer festgelegt wurde. Diese Angabe kann statistisch ausgewertet werden.

  „Berichtspflicht“:

  Ist für diese Ziffer eine Berichtspflicht angegeben, so ist dieses Feld mit einem Häkchen versehen.

  „Gültig von“, „gültig bis“:

  Festlegung des Gültigkeitszeitraumes einer Abrechnungsziffer.

  Merker:

  Als „Merker“ sind die zu dieser Ziffer hinterlegten Abrechnungsregeln zu verstehen.

• Wie erfolgt die Anzeige bzw. der Ausdruck von Leistungsziffern? Antwort: Jede Leistungsziffer kann am Bildschirm angesehen oder mit den jeweiligen „Inhalten“ (Text, Euro-Wert etc.) ausgedruckt werden. Eine Ziffer kann durch deren Eingabe und anschließendes Bestätigen mit der <Return> - Taste aufgerufen werden.

  Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Leistungsziffern zu suchen:

  1. Einfaches Suchen

  Durch Anklicken der Lupe  (<F5>) wird die Liste aller in der Zifferndatei enthaltenen Leistungsziffern aufgerufen. Diese Liste beginnt mit der Ziffer 01100. Durch „Scrollen“ kann die gesamte Zifferndatei eingesehen werden.

  

  Zu jeder markierten Ziffer (gelb unterlegt) sehen Sie rechts in der Maske weitere Informationen. Zur Ansicht der Leistungsziffern-Stammdaten ist die Maske nach Markierung einer Ziffer mit dem grünen Haken  (<F12>) zu verlassen.

  2. Erweiterte Suchfunktion (alle Leistungsziffern-Stammdaten) Während die oben beschriebene Suche eine einfache Listendarstellung aufruft, wird mit der „erweiterten“ Suchfunktion eine Gesamtliste der Stammdaten erzeugt.

  Über den „Status“ legen Sie fest, ob Sie die Liste aller persönlichen Ziffern, amtlichen Ziffern oder beide angezeigt bekommen.

  Durch  (<Shift>+<F5>) werden in „gestapelter“ Form die Stammdatenblätter aller Lei-

  stungsziffern angezeigt.

  Sie „blättern“ mit den Tasten <Bild aufwärts> und <Bild abwärts>.

  3. Selektive Suchfunktionen mit Listenerstellung Die selektive Suche nach Leistungsziffern kann über jedes der einzelnen Felder (oder die Verknüpfung mehrerer Felder) erfolgen.

  Innerhalb der Felder, deren Inhalte aus Text oder Zahlen besteht, kann die Suche auch über Teile des Inhaltes erfolgen. In diesem Fall ist die Suche mit Angabe eines Sternchens „*“ zu versehen.

  Beispiel: Wir suchen alle Ziffern, die im Legendentext mit dem Wort „Blut“ beginnen:

  Bitte geben Sie im Textfeld das Wort „Blut“ ein und drücken <Return>. Der Fokus steht nun automatisch auf dem zutreffenden Eintrag. Da jedoch mehrere Zifferntexte gefunden wurden, die mit dem Wort „Blut“ beginnen, werden weitere Ziffern zur Auswahl angeboten.

  

  Im nächsten Beispiel suchen wir alle Ziffern, die mit dem Wort „blut“ enden. Geben Sie bitte im Textfeld das Wort „*blut*“ ein und drücken <Return>.

  

  Möchten Sie nun alle Ziffern suchen, die das Wort „Blut“ beinhalten, so gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  Geben Sie im Textfeld das Wort „*Blut*“ ein und drücken <Return>.

  Zur Ansicht der kompletten Stammdaten klicken Sie bitte auf  (<Shift+F2>)

  

  Gleiche Vorgehensweise gilt in Bezug auf die Ziffernsuche. Möchten Sie Ihre Suche über die Zifferneingabe starten, so geben Sie bitte im Feld „Ziffer“ den entsprechenden Suchbegriff ein, z.B. zeigt die Angabe „32*“ nach Drücken der <Return> - Taste alle Ziffern an, die mit „32“ beginnen

  

• Was sind „Merker“? Antwort: Anzeige der Abrechnungsregeln. Zu den meisten Abrechnungsziffern sind bestimmte Regeln für deren Abrechnung hinterlegt. Welche Regeln für die jeweilige Ziffer gelten, sehen Sie in der Rubrik „Merker“.

  Bsp. :

  

  Im gezeigten Beispiel ist zu erkennen, dass die Ziffer nur einmal im Behandlungsfall abgerechnet werden darf und dass es bestimmte Ausschlüsse am Tag gibt (= nicht neben Ziffer(n) am Tag).

  Werden die hier angegebenen Regeln bei der Abrechnung nicht beachtet, erscheint während des Ziffernchecks eine Hinweismeldung.

  Die entsprechenden Ausschlüsse sind ersichtlich, in dem Sie zunächst den Merker, anschließend die Schaltfläche „Parameter“ <Strg>+R) anklicken.

  

  Sie erhalten folgende Ansicht:

  

  Die Maske kann mit  (<F12>) verlassen werden.

• Wie erhalte ich eine Übersicht der Merker (Abrechnungsregeln?)

  Antwort: Eine Liste der möglichen Abrechnungsmerker erhalten Sie nach Anwahl der Schaltfläche „hinzufügen“.

  

  Da häufig nicht alle Abrechnungsregeln durch die einzelnen Kven in den Ziffernstämmen abgebildet werden, haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Merker manuell hinzuzufügen.

• Wie kann ich eine Leistungsziffer erweitern bzw. korrigieren? Antwort: Da die Zifferninformationen aus der von der KV gelieferten Stammdateien in CGM M1 PRO 1:1 dargestellt werden, ist eine Änderung des Originalstandes nicht möglich. Die Ziffern

  werden in Ihrem System mit dem Status „amtliche Ziffer“ bezeichnet.

  Jede Erweiterung und Korrektur einer Leistungsziffer in CGM M1 PRO setzt ein Kopieren der „amtlichen“ Ziffer in eine „persönliche“ Ziffer voraus.

  (Anmerkung: Sofern eine persönliche Ziffer aktiviert wurde, hat diese immer Priorität vor der amtlichen Ziffer und gelangt zur Abrechnung.)

  Zur Erweiterung bzw. Korrektur einer Leistungsziffer ist zunächst die betreffende Ziffer aufzurufen und über (<F8>) zu kopieren. Diese erhält nun den Status „persönliche Ziffer“ und kann verändert werden. Anschließend ist die Ziffer zu aktivieren. Klicken Sie bitte zunächst auf „Zwischenspeichern“  (<Shift+F8>), setzen den Haken im Feld „Aktiviert“ und speichern anschließend die Maske mit ´(<F12>)

  

  Bei Ziffern, die keine weiteren Parameter beinhalten, wird die Schaltfläche „Parameter“ inaktiv dargestellt.

  Beispiel: „Maximal 1x am Tag“

  

  Bei Ziffern, die weitere Informationen enthalten, werden die „Parameter“ aktiv dargestellt und können nach Anwahl eingesehen werden.

  Beispiel „Nur innerhalb bestimmter Altersgrenzen“

  

  Merker entfernen

  Markieren Sie bitte per Mausklick den Merker, den Sie aus den Abrechnungsregeln der aktuellen Leistungsziffer löschen möchten und klicken auf „entfernen“

  .

  Merker hinzufügen 

  Über „hinzufügen“  wird die Liste der möglichen „Merker“ zur Auswahl angezeigt. Sie können nach Merkern suchen, indem Sie in der oberen Leerzeile den Suchbegriff eintragen.

  

  Es ist nicht notwendig, den Suchbegriff vollständig einzutragen. Die Suche kann entweder über Anfangsbuchstaben gestartet werden oder Sie suchen einen Begriff mit der sog. „Sternchen- Suche“. Dies hat den Vorteil, dass Sie alle Merker angezeigt bekommen, die diesen Suchbegriff beinhalten.

  Im folgenden Beispiel suchen wir den Merker „Angabe Wiederholungsuntersuchung“. Nach Eingabe von „*Wie“ wird sofort der erste „Treffer“ fokussiert.

  

  Der Merker kann nun mit  (<F12>) übernommen werden.

  Da zu manchen Suchbegriffen auch mehrere Merker zutreffend sein können, wird zwar der erste „Treffer“ zunächst fokussiert, kann aber mit der „Pfeil nach unten“ - Taste fortgesetzt werden. Drücken Sie die Taste bitte so lange, bis Sie den gewünschten Merker gefunden haben.

  Wir zeigen Ihnen hierzu ein Beispiel anhand des Suchbegriffes „*Beh“:

  

  Der Cursor wird nun zunächst auf dem Merker „Anz. Anschr. pro Beh-Fall laut Parameter“ positioniert. Mit der „Pfeil nach unten“ – Taste wird der zweite „Treffer“ „Ausschluss im Beh.Fall, wenn ohne ICD“ angezeigt.

  

  Die Suche kann auf diesem Weg beliebig fortgesetzt werden.

  Der gewünschte Merker ist anschließend mit über  (<F12>) zu übernehmen.

  Parameter ändern/hinzufügen/löschen Möchten Sie die Parameter zunächst einsehen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Parameter“ . Anhand des Beispiels „Ausschluss im Behandlungsfall“ werden nun alle Ziffern angezeigt, die im Behandlungsfall nicht neben der zuvor aufgerufenen Ziffer abgerechnet werden dürfen.

  

  Löschen: Möchten Sie nun eine Ziffer aus dieser Liste löschen, klicken Sie bitte die gewünschte

  Ziffer an und löschen diese über den „Papierkorb“  (<F4>).

  Hinzufügen: Möchten Sie die Liste um eine Ziffer ergänzen, so öffnen Sie bitte ein neues Feld über die „Neuanlage“  (<F2>). Geben Sie nun die gewünschte Ziffer ein. Möchten Sie eine weitere Ziffer hinzufügen, wiederholen Sie den Vorgang. Über diesen Weg können beliebig viele Ziffern ergänzt werden. Sind Ihnen die Ziffern nicht direkt bekannt, können Sie nach Anwahl von  (<F2>) zunächst über  (<F5>) in den Ziffernsuchdialog verzweigen. Nachdem Sie die gewünschte Ziffer gefunden haben, übernehmen Sie diese bitte mit  (<F12>) und verlassen die jetzige Ansicht ebenfalls mit  (<F12>). Klicken Sie nun auf „Zwischenspeichern“  (<Shift+F5>) und setzen den Haken im Feld „Aktiviert“.

  Speichern Sie abschließend mit  (<F12>).

   

• Wie lege ich eine Ziffer neu an? Antwort: Um eine Abrechnungsziffer neu anzulegen, klicken Sie bitte in der Ziffernstammdaten-

  Maske auf den Button  (<F2>). Nachdem Sie Ihre Angaben vorgenommen haben, fahren Sie bei Bedarf mit der Erfassung der Merker fort. Nach Erfassung der Leistung ist die Maske mit  (<Shift+F5>) zwischen zu speichern. Setzen Sie nun den Haken im Feld „Aktiviert“ und speichern anschließend die Maske mit  (<F12>) .

• Was ist eine Ziffern To-Do-Liste? Antwort: Verschiedene Leistungskomplexe setzen das Erbringen von bestimmten Leistungen voraus und dürfen auch nur nach Abschluss dieser abgerechnet werden. Die sogenannte Ziffern To Do Liste in M1 erleichtert das Abrechnen durch das Abhaken erbrachter Leistungen. Somit ist schnell ersichtlich, welche Untersuchungen noch ausstehen, um den kompletten Leistungskomplex abrechnen zu dürfen. Sie werden auf einen unvollständigen Leistungskomplex im Tagesprotokoll oder auch der Kassenabrechnung hingewiesen.

  Für den Fall, dass der komplette Leistungskomplex aus bestimmten Gründen nicht erbracht werden kann, ist die Abrechnung alternativer Ziffern möglich.

• Wie lege ich eine Ziffern To-Do-Liste an? Anlage: „Praxisdaten“ ➔ „Praxiskonfiguration“ ➔ „EBM Ziffern“ ➔ „EBM ab 2008“. Sollten in Ihrer Praxis mehrere Behandler tätig sein, erscheint eine Behandlerabfrage, in der Sie bitte den entsprechenden Arzt auswählen und die Maske mit dem grünen Haken  (<F12>) speichern.

  Geben Sie nun bitte im Feld Ziffernbezeichnung die entsprechende Ziffer ein, für die Sie eine To-Do- Liste anlegen möchten und bestätigen anschließend mit dem grünen Haken  (<F12>).

  Alle gespeicherten Angaben der Ziffer werden nun angezeigt.

  

  Klicken Sie bitte auf den blauen Hammer  (<Shift+F2>).

  Geben Sie hier bitte die alternativen Ziffern an, die im Falle eines unvollständigen Leistungskomplexes abgerechnet werden sollen.

  

  Speichern Sie anschließend mit  (<F12>).

  

  Hier haben Sie nun die Möglichkeit alle Leistungen, die Sie bislang erbracht haben, als erledigt abzuhaken. Klicken Sie bitte hierzu in das leere Feld hinter der Ziffernbezeichnung.

  

  Automatisch erscheint nun das aktuelle Tagesdatum als Leistungsdatum im Falle einer alternativen Ziffernabrechnung. Der Punkt bleibt zunächst weiterhin in

  

  Speichern Sie anschließend das Fenster mit <F12>.

  

  Nachdem Sie die Maske anschließend mit dem grünen Haken verlassen, erscheint der Hinweis, dass die To-Do-Liste nun abgeschlossen wird. Bestätigen Sie bitte mit „OK“.

  

  Alternative Ziffern abrechnen

  Konnte der Leistungskomplex nicht vollständig erbracht werden, so darf die Komplexziffer NICHT abgerechnet werden. In diesem Falle sind die Alternativziffern in die Karteikarte einzutragen. Bestätigen Sie bitte zunächst die Komplexziffer in der Karteikarte und bestätigen die Hinweismeldung mit „Ja“. Im nun folgenden Fenster setzen Sie bitte den Punkt bei

  

  Nachdem Sie die To-Do-Liste mit dem grünen Haken verlassen, bestätigen Sie bitte die folgende Meldung „Die To-Do-Liste wird nun abgeschlossen“ mit dem „OK“.

  Es werden nun automatisch alle als „erledigt“ markierten Ziffern zum entsprechenden Datum in die Karteikarte abgelegt.

  Der ursprüngliche Zifferneintrag – nämlich die Komplexziffer – wird dabei automatisch aus der Karteikarte gelöscht.