Praxisdaten

Hauptbetriebsstättenverwaltung

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hauptbetriebsstättenverwaltung und es öffnet sich der folgende Dialog:

Nehmen Sie folgende Einträge vor:

Feld	Beschreibung
`Betriebsstättentyp`	Wählen Sie hier den Typ Ihrer Betriebsstätte aus (z. B. Arztpraxis).
`Bezeichnung`	Geben Sie die Bezeichnung für Ihre Praxis ein.
`BSNR (9-stellig)`	Hier muss die 9-stellige Betriebsstättennummer erfasst werden.
`Straße` / `Land` / `PLZ` / `Ort`	Geben Sie hier die Anschrift Ihrer Praxis an.
`Telefonnummer` / `Telefaxnummer`	Erfassen Sie Ihre Telefon- bzw. Faxnummer.
`Modem`	Wird nicht mehr verwendet
`E-Mail`	Hier können Sie eine E-Mail-Adresse erfassen.
`VCS-Postfach`	Hier wird die Adresse für den DALE-UV Versand hinterlegt.
`IMS-PIN (5-stellig)`	Identifikationsnummer bei IMS
`Empfänger KV`	Hier wird die KV eingetragen, welche Ihre Kassenabrechnung empfängt. Dieses Feld wird anhand der Betriebsstättennummer vorbefüllt, kann jedoch geändert werden.
`BSNR gültig ab / bis`	Hier können Sie das Datum erfassen ab wann und bis wann Ihre Betriebsstätte gültig ist.
`Fusioniert zu BSNR`	Dieses Feld muss nur gefüllt werden, wenn zwei Betriebsstätten zu einer werden und sich die BSNR ändert.
`6-stellige Knappschafts-Nr.`	Tragen Sie hier ggf. die Nummer für Ihre Knappschaftsabrechnung ein.
`9-stellige`	Dieses Feld wird automatisch anhand der 6-stelligen Knappschaftsnummer gefüllt.
`Alte KV-Nummer`	Dieses Feld zeigt ggf. eine alte KV Nummer an.

Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Nebenbetriebsstättenverwaltung

Klicken Sie auf die Schaltfläche Nebenbetriebsstättenverwaltung und es öffnet sich der folgende Dialog:

Nehmen Sie folgende Einträge vor:

Feld	Beschreibung
`Betriebsstättentyp`	Wählen Sie hier den Typ Ihrer Betriebsstätte aus (z. B. Arztpraxis).
`Bezeichnung`	Geben Sie die Bezeichnung für Ihre Praxis ein.
`NBSNR (9-stellig)`	Hier muss die 9-stellige Nebenbetriebsstättennummer erfasst werden.
`Straße` / `Land` / `PLZ` / `Ort`	Geben Sie hier die Anschrift Ihrer Praxis an.
`Telefonnummer` / `Telefaxnummer`	Erfassen Sie Ihre Telefon- bzw. Faxnummer.
`Modem`	Wird nicht mehr verwendet
`E-Mail`	Hier können Sie eine E-Mail-Adresse erfassen.
`VCS-Postfach`	Hier wird die Adresse für den DALE-UV Versand hinterlegt.
`Empfänger KV`	Hier wird die KV eingetragen, welche Ihre Kassenabrechnung empfängt. Dieses Feld wird anhand der Betriebsstättennummer vorbefüllt, kann jedoch geändert werden.
`NBSNR gültig ab / bis`	Hier können Sie das Datum erfassen ab wann und bis wann Ihre Betriebsstätte gültig ist.

Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Arztdatenverwaltung

Hier erfassen Sie alle in Ihrer Praxis tätigen Leistungserbringer.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Arztdatenverwaltung und es öffnet sich der folgende Dialog:

Nehmen Sie folgende Einträge vor:

Wählen Sie aus, ob der Arzt GKV-Leistungen und Privat-Leistungen (GKV und PL), nur GKV-Leistungen (Ausschl. GKV) oder nur Privat-Leistungen (Ausschl. PL) erbringt.
Setzen Sie den Schalter kein Budget, wenn dem Arzt kein Budget zugeordnet werden muss (z. B. bei Weiterbildungsassistenten).
Setzen Sie den Schalter Knappschaft, wenn der Arzt eine Abrechnung mit der Knappschaft durchführt.
Geben Sie in den folgenden Stammdatenfeldern alle Stammdaten des Arztes an.

Bereich Anstellungsverhältnis

Wählen Sie hier aus, in welchem Anstellungsverhältnis sich der Arzt befindet.
Geben Sie außerdem an, ab wann die Anstellung beginnt.
Einem Arzt in Weiterbildung (aktuelle Kennzeichnung: Assistenzarzt), kann eine verantwortliche Person zugeordnet werden. Diese Person wird bei der eAU und dem E-Rezept im Feld Verantwortliche Person entsprechend vor belegt.
Ist in der Praxis ein Arzt in Vertretung tätig, wählen Sie Arzt als Vertretung mit LANR aus und tragen in das Feld die LANR des Vertretungsarztes ein. Diese LANR wird NUR für den elektronischen Stempel beim E-Rezept verwendet. Im Feld Verantwortliche Person erfassen Sie den Arzt, der von dieser Person vertreten wird.

Bereich Kontaktdaten

Hier können Sie die Kontaktdaten des Arztes hinterlegen.

Im Feld EMS-User tragen Sie die ID des EMS Users ein.
Im Feld Archiv ID müssen Sie beim Einsatz von mehreren CGM PRAXISARCHIV Unterarchiven (Multiarchiv) die ID des CGM PRAXISARCHIVUnterarchivs für den entsprechenden Arzt hinterlegen. Setzen Sie kein Multiarchiv ein, darf dieses Feld nicht gefüllt sein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert erscheint der folgende Dialog:

Hier können Sie zusätzlich die EFN (Einheitliche Fortbildungsnummer) und die Landesärztekammer Nummer erfassen.
Die Einstellungsmöglichkeiten im Bereich HÄVG-Daten, MEDIVERBUND-Daten und Vertragsdaten entnehmen Sie bitte Ihrer HzV-Dokumentation.

Weitere Abrechnungsrelevante Daten erfassen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erfassungseigenschaften bearbeiten erscheint der folgende Dialog:

Erfassungseigenschaften Arzt bearbeiten.png

Geben Sie in dem Feld LANR die lebenslange Arztnummer an. Es wird in diesem Feld auf die Prüfsumme der LANR geprüft. Ist hier eine LANR eingetragen, die eine unplausible Prüfsumme hat, erscheint bei jeglicher Änderung innerhalb des Dialogs beim Anwählen der Schaltfläche Übernehmen folgender Dialog:

Warnung LANR nicht korrekt.png

Geben Sie in dem Feld gültig ab an, ab wann die LANR gültig ist.
Geben Sie in dem Feld bis ggf. an, bis wann die LANR gültig ist.
In dem Feld Arztname/Erläuterung geben Sie die Bezeichnung des Arztes an, wie er in CGM ALBIS verwendet werden soll.
Wählen Sie aus der Auswahlliste Hauptfachrichtung, die entsprechende Fachrichtung aus.
Weitere Fachrichtungen können Sie über die Schaltfläche Weitere Fachrichtungen hinzufügen:

Wählen Sie aus der Auswahlliste (ePA) Rolle die zutreffende Rolle aus.

Zusatzqualifikationen

Werden in Ihrer Praxis genehmigungspflichtige Leistungen durch einen Arzt mit einer solchen Genehmigung abgerechnet, können Sie diese Leistungen hier erfassen. Sie erhalten zu den hier erfassten Leistungen keinen Hinweis mehr vom EBM Regelwerk.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusatzqualifikationen Ziffern. Es erscheint der folgende Dialog:

Heben Sie hier noch keine Einträge vorgenommen, liegt der Fokus automatisch im unteren Eingabefeld.
Geben Sie hier nun die Leistungen ein, für die bei diesem Behandler eine Genehmigung vorliegt.
Sie können die Leistungen einzeln erfassen und anschließend mit Übernehmen bestätigen, danach auf Neu klicken und eine weitere Leistung erfassen.

Sie können auch mehrere Leistungen durch einen Bindestrich getrennt erfassen.

Klicken Sie dann auf Übernehmen, erscheint der folgende Dialog:

Klicken Sie auf Ja, werden die Leistungen als Einzelziffern in die Liste aufgenommen

Klicken Sie auf Nein, wird der Eintrag als Ziffernbereich in die Liste eingetragen und alle in dem Ziffernbereich enthaltenen Leistungen gelten als genehmigt.

Zuordnungen

Wählen Sie zunächst die Betriebsstätte aus, deren Zuordnung sie bearbeiten möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuordnungen und es öffnet sich der folgende Dialog:

Neue Zuordnung

Um die Zuordnung zur Betriebsstätte zu bearbeiten, klicken Sie auf Ändern. Es erfolgt eine Abfrage nach dem Administratorkennwort. Dieses erhalten Sie von Ihrem Vertriebs- und Servicepartener.

Wichtiger Hinweis

Nehmen Sie nur nach Rücksprache mit Ihrem Vertriebs- und Servicepartner Änderungen vor.

Klicken Sie auf Arzt zuordnen, um den Arzt einer Betriebsstätte zuzuordnen. Es erscheint der folgende Dialog:

Wählen Sie den Arzt aus, der zur Betriebsstätte hinzugefügt werden soll und klicken Sie auf OK.
Nun erscheint der ausgewählte Arzt in der Liste.

Vergeben Sie noch ein internes Kürzel für den neu zugeordneten Arzt. Diese Kürzel wird nur in CGM ALBIS verwendet.

Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Zuordnung löschen

Wählen Sie den Behandler aus, dessen Zuordnung zu Betriebsstätte sie löschen möchten.
Klicken Sie anschließend auf Zuordnung löschen.

Wichtiger Hinweis

Eine Zuordnung kann nur gelöscht werden, wenn für das entsprechende Kürzel keine Karteikarteneinträge existieren.

Nebenbetriebsstätten zuordnen

Um einer Hauptbetriebsstätte eine oder mehrere Nebenbetriebsstätten zuzuordnen, klicken Sie auf Nebenbetriebsstätte zuordnen.
Wählen Sie aus dem sich öffnenden Fenster die entsprechende Nebenbetriebsstätte aus. Wiederholen Sie ggf. den Vorgang, um weitere Nebenbetriebsstätten hinzuzufügen.

Um die Zuordnung einer Nebenbetriebsstätte zu löschen, wählen Sie die zu löschende Nebenbetriebsstätte aus und klicken Sie auf Nebenbetriebsstättenzuordnung löschen.

Um der Nebenbetriebsstätte Arztdaten zuzuordnen klicken Sie auf Arztdaten der Nebenbetriebsstätte zuordnen. Gehen Sie weiter vor wie in Kapitel "Neue Zuordnung"

Erfasserreihenfolge festlegen

Sie können die Reihenfolge, in der die Erfasser in CGM ALBIS angezeigt werden, anpassen.

Klicken Sie dazu auf Erfasserreihenfolge festlegen. Es erscheint der folgende Dialog:

Passen Sie die Reihenfolge wie gewohnt über die beiden Schaltflächen am rechten Fensterrand an und bestätigen Ihre Änderungen mit OK.

Lizenzänderung

Wichtiger Hinweis

Haben Sie Änderungen an Ihren Zuordnungen vorgenommen, ist eine Anpassung Ihrer Lizenz für CGM ALBIS notwendig, da sonst keine Abrechnung möglich ist.

Nach der Änderung von Zuordnungsdaten erhalten Sie beim Schließen des Dialogs folgenden Hinweis:

Nach dem Klick auf OK öffnet sich das PDF.

Drucken Sie dieses aus und faxen es an Ihren Vertriebs- und Servicepartner.

Haben Sie das Dokument nicht ausgedruckt und benötigen es erneut, klicken Sie auf die Schaltfläche Lizenzbestellformular.

Um eine Übersicht über Ihre Praxis zu bekommen, klicken Sie auf Praxisübersicht.