Hier können Sie ein Verzeichnis mit beliebigen Namen und Adressen für verschiedene Gruppen anlegen. Dieses Verzeichnis können Sie später bei der Erfassung von Patienten in den Feldern Arbeitgeber mit der Funktionstaste F3 aufrufen und die Einträge automatisch einlesen. Die erfassten Adressen können Sie in die Textverarbeitung übernehmen oder z.B. für die Bedruckung von Umschlägen verwenden.

 

  • Wählen Sie das Menü Stammdaten | Adressen. Daraufhin erscheint folgendes Fenster:


Adressen.png

 

  • Klicken Sie auf Neu und nehmen Sie alle erforderlichen Einträge in gewohnter Weise vor.

 

Bereich Sortiert nach

Wählen Sie hier aus, ob das Adressen-Verzeichnis alphabetisch nach Namen der Einträge oder systematisch nach Gruppen sortiert angezeigt werden soll.

 

Bereich Daten

In das Feld alternative Anschrift können mehrzeilige Anschriften (z.B. Privatadressen im Ausland) eingetragen werden.

Wählen Sie im Feld Gruppe eine Gruppe aus. Ist hier kein Eintrag vorhanden, geben Sie in das Feld den gewünschten Namen ein.

 

Serienbriefe erstellen

Sie können, sofern Sie mit Microsoft Office Word arbeiten, Serienbriefe aus allen Listen (z. B. Tagesprotokolle, Freie Statistiken, Geburtstagslisten, Kontrolltermine, etc.) ausdrucken.

 

Adressetiketten erstellen

Sie können, sofern Sie mit Microsoft Office Word arbeiten, Einzeladressen z. B. direkt auf einen Umschlag drucken bzw. Adresslisten zusammenstellen.

 

  • Wählen Sie die gewünschte Adresse aus.

  • Nach dem Klick auf Drucken erhalten Sie die Auswahl der Textvorlagen. Es steht Ihnen die vorgefertigte Vorlage AdressD.doc zur Verfügung. Weitere Vorlagen für diesen Adressdruck können Sie sich in gewohnter Weise über Stammdaten | Karteikarte | Textvorlagen erstellen.

  • Stellen Sie sich eine Adressliste per Mehrfachauswahl zusammen. Durch den Klick auf die Schaltfläche Liste wird die Adressliste erstellt. Diese kann direkt gedruckt werden oder mit den üblichen Serienbrieffunktionen weiterbearbeitet werden.

     

Tipp

Um eine komplette Liste aller Adressen zu erzeugen, darf kein Listeneintrag ausgewählt werden, bevor die Schaltfläche Liste betätigt wird.