Quartal

Archivieren

Hier wird das aktuelle Quartal als abgerechnet gekennzeichnet, abgeschlossen und das neue Quartal eröffnet. Der Vorgang darf erst nach erfolgreicher Abrechnung erfolgen!

 

Wählen Sie das Menü Abrechnung | Quartal | Archivieren.... Daraufhin erscheint folgendes Fenster:

 

 

• Wenn Sie eine Praxisgemeinschaft betreiben, wählen Sie die Nummer des Arztes aus, für den das Quartal archiviert werden soll.

• Klicken Sie auf OK oder betätigen die Enter-Taste.

• Bestätigen Sie die folgenden Meldungen mit OK oder der Enter-Taste. Darauf werden die abgerechneten Scheine - wenn nicht anders konfiguriert - im Verzeichnis Backup archiviert, und es erscheint die Mitteilung, dass Sie nun das neue Quartal „eröffnet“ haben.

• Bestätigen Sie diese ebenfalls mit OK oder der Enter-Taste.

• Diese Schritte wiederholen Sie bitte für jeden in Ihrer Praxisgemeinschaft tätigen Arzt. Archivierte Scheine werden später in der Auswahlliste des Patientenfensters durch ein vorgestelltes Kreuz (†) gekennzeichnet.

 

Reaktivieren

Hiermit können Sie den durchgeführten Quartalsabschluss wieder rückgängig machen, falls die Abrechnung des vergangenen Quartals wiederholt werden muss. Dieses sollte jedoch nicht ohne Absprache mit Ihrem Vertriebspartner erfolgen.

 

• Wählen Sie das Menü Abrechnung | Quartal | Reaktivieren.... Daraufhin werden Sie aufgefordert, das aktuelle Tageskennwort einzugeben, das Sie bitte bei Ihrem Vertriebs- und Servicepartner erfragen. Daraufhin erscheint folgendes Fenster:

 

 

• Wenn Sie eine Praxisgemeinschaft betreiben, wählen Sie die Nummer des Arztes aus, für den das Quartal reaktiviert werden soll.

• Klicken Sie auf OK oder betätigen Sie die Enter-Taste.

• Im folgenden Fenster wählen Sie Ja, wenn sie das vorherige Quartal reaktivieren möchten. Wählen Sie Nein um den Vorgang abzubrechen:

• Bei erfolgreicher Reaktivierung eines Quartals erhalten Sie eine entsprechende Meldung.