KVDT - Abrechnung Vorbereiten

Hier bereiten Sie Ihre Abrechnung vor. Weiterhin erstellen Sie automatisch Fehlerprotokolle und andere abrechnungsrelevante Listen.

 

• Wählen Sie im Menü Abrechnung | Vorbereiten. Daraufhin erscheint folgendes Fenster:

 

 

Bereich Erstellen

• Markieren Sie im Bereich Erstellen die gewünschten Datenpakete.

• Wählen Sie den Schalter GNR-Regelwerkskontrolle, wenn diese bei der Erstellung der Abrechnungsdatei berücksichtigt werden soll.

• Wählen Sie den Schalter KRW-Abrechnung, werden Regeln geprüft und angezeigt, bei denen im Dialog Menü Stammdaten | Kodierregelwerk | Kodieregelwerk... in der Spalte Prüfzeitpunkt bei Abrechnung aktiviert ist.

• Wählen Sie den Schalter KRW-manuell, werden Regeln geprüft und angezeigt, bei denen im Dialog Menü Stammdaten | Kodierregelwerk | Kodieregelwerk... in der Spalte Prüfzeitpunkt manuell aktiviert ist.

• Wählen Sie den Schalter KRW-Kodierung, werden Regeln geprüft und angezeigt, bei denen im Dialog Menü Stammdaten | Kodierregelwerk | Kodieregelwerk... in der Spalte Prüfzeitpunkt bei Kodierung aktiviert ist.

• Wählen Sie den Schalter Obligat und/oder Fakultativ, wenn diese Leistungskomplexe bei der Erstellung der Abrechnungsdatei berücksichtigt werden soll.

 

Wichtiger Hinweis Bitte beachten Sie, dass mindestens eines der Datenpakete ADT, AODT, SADT oder KADT zum Erstellen einer Abrechnungsdatei gewählt sein muss.

 

Bereich Listen

Markieren Sie in dem Bereich Listen eine oder mehrere der folgenden Listen, um diese zu erstellen.

• Nein-Scheine

• Vorquartalsscheine

• Scheine ohne Einlesedatum

• Patienten mit mehreren Scheinen

• Patienten mit Quartalsquittung

• Ringversuchszertifikate

• Praxisgebühr prüfen (entfällt zum 01.01.2013)

• Aktive HzV-/FaV-Teilnehmer

• SADT-Nein-Scheine

• SADT-Patientenliste

• Erinnerung Psychotherapie

 

Wichtiger Hinweis Zur Erstellung der Listen muss keines der Datenpakete ausgewählt sein.

 

Bereich Betriebsstätte

Hier können Sie, wenn mehrere Betriebsstätten vorhanden sind, auswählen, für welche Betriebsstätte und welchen Arzt dieser Vorgang durchgeführt werden soll. Wählen Sie je nach KV-Vorgabe den entsprechenden Eintrag aus. Die Betriebsstätten werden nach Ablauf der Gültigkeit noch zwei Quartale angezeigt, ab dem dritten Quartal nicht mehr.

 

• Setzen Sie den Schalter bei Teilabrechnung wenn Ihre KV die Abrechnungen für Sie zusammenführt, um die Abrechnungen zu kennzeichnen. Geben Sie die Anzahl der Teilabrechnungen an.

• Setzen Sie den Schalter bei Nur ausgewählte Erfasser in die Abrechnung übernehmen, um eine Abrechnung nur für bestimmte LANR durchzuführen. Wählen Sie die zu prüfende LANR aus. Eine Mehrfachauswahl ist an dieser Stelle möglich.

 

 

• Diese vorbereitete Datei kann ebenso unter Abrechnung | KBV Prüfmodul vom aktuellen Prüfmodul geprüft werden.

• Bitte beachten Sie, dass das Regelwerk nur die GOP der gewählten LANR berücksichtigt, wodurch ggf. vorliegende Regelwerksmeldungen zu anderen, nicht ausgewählten LANR, der Betriebstätte nicht angezeigt werden.

• Diese Abrechnungsprüfung ist eine Praxis interne Kontrolle, daher ist ein Versenden dieser eingeschränkt erstellten Datei an die KV nicht möglich.

• Durch Klick auf Optionen können Sie die Einstellungen unter Optionen | Abrechnung überprüfen und ggf. anpassen.

• Klicken Sie auf OK oder die Enter-Taste, um die Abrechnungsvorbereitung zu starten. Nach der Fertigstellung der Abrechnungsvorbereitung werden Ihnen die entsprechenden Protokolllisten angezeigt.

• Wenn die Fehlerliste ADT-Abrechnungsdatenpaketes für den KVDT lfd. Quartal/Jahr (Bsp. 2/2020) Fehler anzeigt, haben Sie die Möglichkeit durch Betätigen der Leertaste oder der Enter-Taste den ausgewählten Patienten zu öffnen und die Scheindaten zu bearbeiten. Sollte dies der Fall sein, nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor und beginnen anschließend erneut mit dem Menüpunkt Abrechnung | Vorbereiten.

• Wenn die Fehlerlisten keine Fehler anzeigen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt Abrechnung | KBV-Prüfprogramm fort.