Terminkalender

Termine vergeben

Mittels der Maus oder der Tastatur können Sie einen einzelnen Zeitabschnitt oder ein Zeitbereich auswählen. Es bestehen drei Möglichkeiten, an der jeweiligen Stelle den Termin zu erzeugen:

1. Texteingabe einfach beginnen

   Das erste Zeichen wird mit in das Terminfeld übernommen. Bei der Terminvergabe über die Texteingabe besteht zunächst keine Verknüpfung mit einem Patienten! Dadurch ist die Vergabe von Terminen möglich, die keinen Bezug zu einem Patienten haben.

   Die Zuordnung zu einem Patienten erfolgt über die Funktionstaste F3. Dabei wird die Text-Eingabe als Patientenname oder -nummer interpretiert. Sollten mehrere Patientennamen auf die Eingabe passen, wird ein Auswahlfenster geöffnet. Die mit einem Patienten verknüpften Termine werden mit dem Symbol  und der Patientennummer gekennzeichnet.

   Über die Enter-Taste oder einen Doppelklick kann bei diesen Terminen der zugehörige Patient aufgerufen werden. Bei weiterer Texteingabe wird die Patientenverknüpfung wieder gelöscht! Um Bemerkungen anzufügen, stehen die Memotexte zur Verfügung (s.u.).

2. Schaltfläche Patient wählen
   Hierbei wird der aktive Patient (Name wird angezeigt) auf den Termin gesetzt.
   

3. Suche nach offenen Terminen

Mit Klick auf Suchen oder durch Anklicken des Symbols  bei geöffnetem Terminkalender, öffnet sich das Fenster Terminsuche.

Das Fenster kann während der Arbeit mit dem Terminkalender geöffnet bleiben; es sind trotzdem Eingaben im Terminkalender möglich.

Durch Angabe des gewünschten Uhrzeitbereichs und der Termindauer, sowie der Wochentage und der Datumsgrenzen legen Sie den Suchbereich fest.

• Mit Klick auf Suchen oder durch Anklicken des Symbols , starten Sie den Suchvorgang und im Terminplaner wird der erste passende Termin geöffnet. Der Termin kann dann dort gefüllt werden.

• Mit Klick auf Weitersuchen oder durch Anklicken des Symbols  springen Sie zum nächsten passenden Termin.

Die Terminsuche schließt automatisch Feiertage, Urlaubstage, sowie Pausenzeiten und überfüllte Terminzeiten (Angabe Termine pro Stunde) aus.

Termine verschieben

Mit Klick auf Verschieben kann bei geöffnetem Termin (Editiermodus), nach einem freien Zeitpunkt in der Rubrik gesucht und der Termin dorthin verlegt werden. Sowohl ein Verschieben innerhalb eines Tages als über Tage hinweg ist möglich.

Anzeige des Terminkalenders aktualisieren

Mit Klick auf Aktualisieren wird der dargestellte Inhalt des Terminkalenders aktualisiert, d. h. eventuell an anderen Arbeitsplätzen erfolgte Eintragungen werden nach Betätigen dieser Schaltfläche angezeigt.

Termine ändern

Ein bestehender Termin muss zur Änderung geöffnet werden. Dies erfolgt entweder über zweimaliges Klicken mit der linken Maustaste (kein Doppelklick!) in den betreffenden Termin, oder indem Sie den Terminbereich auswählen und die Leertaste drücken.

Anschließend kann der Inhalt geändert oder der Termin über die Schaltfläche Löschen entfernt werden. Mit der Maus kann das Terminfeld am oberen grünen Rand bei gedrückter linker Maustaste innerhalb des Tages verschoben werden; der untere rote Rand dient zur Veränderung der Termindauer.

Memotexte hinzufügen

Zu jedem Termin kann ein Memotext angefügt werden. Dieser wird über die Funktionstaste F4 bei geöffnetem oder gewähltem Termin erzeugt oder bearbeitet. Die Termine, denen ein Memotext zugeordnet ist, sind mit dem Symbol gekennzeichnet. Die Memotexte der Termine werden nun zusätzlich im rechten Teil des eingetragenen Termins in grauer Schrift angezeigt.

Tagesübersicht

Die Tagesübersicht ist als Standard-Rubrik im Terminkalender enthalten. Es wird eine Übersicht der Termine von drei Rubriken an dem gewählten Tag angezeigt. Eingaben sind in dieser Rubrik möglich.

Wochenübersicht

Die Wochenübersicht ist als Standard-Rubrik im Terminkalender enthalten. Es wird eine Übersicht der Termine aller Rubriken in der gewählten Woche angezeigt. Eingaben in dieser Rubrik sind nicht möglich.

Übernahme von Patienten ins Wartezimmer

Wenn ein Patient über F10 in das Wartezimmer „gesetzt“ wird, erfolgt eine Überprüfung des Terminkalenders. Sollte der Patient einen Termin für diesen Tag haben, wird dessen Anfangszeit im Wartezimmer abgelegt. Falls der Patient mehrere Termine für diesen Tag hat, so wird ein Auswahlfenster angezeigt.

Wenn diese, dem ausgewählten Termin, zugehörige Rubrik ein Wartezimmer zugeordnet bekommen hat, erfolgt automatisch die Einsortierung des Patientenvermerkes in dieses Zimmer. Zusätzlich kann aus dem Terminkalender ein Patient mit F10 ins Wartezimmer "gesetzt" werden. Dazu muss sich die Selektion auf dem gewünschten Termin befinden.

Termin öffnen / Patient aufrufen

Ein Termin wird geöffnet (Editiermodus), wenn ein bereits selektierter Bereich erneut gewählt wird (Maus oder Leertaste). Der Aufruf eines Patienten erfolgt über einen Doppelklick oder die Enter-Taste. Zudem werden alle Termine des aktuellen Tages für einen Patienten bei seinem Aufruf mit einem Haken gekennzeichnet.

Termine für Patienten ausdrucken

Befinden Sie sich innerhalb einer Rubrik mit der Selektion auf einem Termin oder in der Bearbeitung eines Termins, können Sie mittels der Funktionstaste F6 einen Terminzettel für den zugehörigen Patienten ausdrucken. Es können die noch nicht als erledigt abgehakten Termine des Patienten aus allen Rubriken (beginnend mit dem aktuell im Terminkalender gewählten Tag) gedruckt werden.

In der Auswahlliste Terminzettel drucken markieren Sie alle Termine des Patienten, die ausgedruckt werden sollen. Die zu den Terminen gehörenden Memotexte werden ebenfalls ausgedruckt, wenn Sie bei der Terminauswahl den Schalter Memotexte drucken aktivieren.

Wenn Sie die individuelle Textvorlage für den Terminzettel nutzen, können Sie im Bereich Hinweis für den Patienten weitere Informationen für den Patienten angeben. Diese werden ebenfalls mit ausgedruckt, wenn die Textvorlage die Variable $Hinweis# enthält. Nutzen Sie die individuelle Textvorlage, öffnet sich nach Bestätigen des Drucks für den Terminzettel der Dialog Arztbrief. Die für den Terminzettel zuletzt genutzte Vorlage wird in der Auswahlliste Textvorlage Arbeitsplatz-bezogen gespeichert und automatisch vorausgewählt. Falls Sie im Terminkalender einen Termin für einen neuen Patienten vergeben, der noch nicht in den Patientenstamm aufgenommen ist, kann auch für diesen ein Terminzettel ausgedruckt werden (allerdings nur über die Standardvorlage).

Zeitstempel zum Termin

Bei jedem neu vergebenen Termin im CGM ALBIS Terminkalender kann ein Zeitstempel angezeigt werden. Wählen Sie dazu einen Termin aus, sodass er mit einem Rahmen markiert ist und drücken dann die Funktionstaste F9. Es erscheint der folgende Dialog:

In diesem Dialog werden Ihnen Datum, Uhrzeit, Benutzer und Arbeitsplatz zu dem vergebenen Termin angezeigt.

Terminkalender drucken

Sie haben die Möglichkeit, dem Terminkalender zu drucken. Öffnen Sie dazu den Kalender, welchen Sie drucken möchten. Benutzen Sie die Tastenkombination Strg+D oder das Drucker-Symbol, um den Terminkalender zu drucken.

Karteikartenkürzel für Terminvergabe

Mit den Kürzeln term für Sprechstundentermine und ktrl für Kontrolltermine, können Termine direkt aus der Karteikarte des Patienten heraus vergeben und im Terminkalender automatisch eingetragen werden. Ebenso können Sie für jede Rubrik Ihres Terminkalenders in den Stammdaten des Terminkalenders ein Kürzel anlegen, über das aus der Karteikarte heraus im Terminkalender ein Termin festgelegt werden kann. Eine detaillierte Beschreibung des Umgangs mit Karteikartenkürzeln und Textbausteinen finden Sie im Kapitel "Textbausteine".

Für den Termintext ist folgende Syntax zwingend zu beachten. Zur Vereinfachung können Sie Textbausteine anlegen:

Kürzel term

• Datum, Uhrzeit, Wochentag, Dauer, Abstand, Rubrik, Memotext

Beispiel für einen gesamten Terminvergabetext:
Der Patient soll für einen Termin in 14 Tagen um 14.30 Uhr für 15 Minuten zur Überprüfung der Befindlichkeit in der Rubrik „Sprechstunde“ eingetragen werden:

• 14T,14:30,-15,sp,m:Besserung ja/nein?

Kürzel ktrl

• Datum, Abstand, Memotext
  

Zusätzlich können die Texte geb, ebt oder elp eingegeben werden. Diese kennzeichnen, dass der angegebene Terminabstand relativ zum Geburtsdatum, Entbindungstermin oder zum 1. Tag der letzten Regel genommen wird.

Mit dieser Option können Sie spezielle Termine relativ zum entsprechenden Datum setzen. Wenn die Angabe dieser Optionen fehlen, wird der Abstand relativ zum Tagesdatum genommen.

Beispiel für einen Kontrolltermin-Syntax

Für eine U-Untersuchung:

• 3t,geb,m:U2

Terminvergabe abschließen

Haben Sie nun den Termin in die Karteikarte eingegeben und die Zeile mit der Tab-Taste abgeschlossen, wird der Text nur in der Karteikarte gespeichert. Es wird kein Termin vergeben.

Die Vergabe der Termine erfolgt aus der Karteikarte über F3. Bei den normalen Terminen (term) wird in einem Fenster der erste gefundene freie Termin angezeigt. In diesem Dialog haben Sie die Möglichkeit, durch Anklicken der Schaltfläche Weitersuchen, den nächsten freien Termin anzeigen zu lassen. Bestätigen Sie den gewünschten Termin mit Klick auf Ja.

Bei den Kontrollterminen erfolgt eine sofortige Eintragung in die Liste der Kontrolltermine. Von dort aus kann die eigentliche Terminvergabe mit F4 aktiviert werden.

Terminketten eingeben

Um gleichzeitig mehrere Termine zu vergeben, die keinen regelmäßigen Abstand haben, oder verschiedenen Terminbereichen zugeordnet werden müssen, können diese durch Semikolon getrennt in dieselbe Zeile eingegeben werden. In Verbindung mit den Textbausteinen können so leicht standardisierte Terminvergaben für spezielle Behandlungsabläufe definiert werden.
Beispiel: „ktrl“

• 3t,geb,m:U2;4w,geb,m:U3;3m,geb,m:U4;6m,geb,m:U5;10m,geb,m:U6;21m,geb,m:U7;34m,geb,m:U7a; 46m,geb,m:U8; 60m,geb,m:U9