Quels types de renvoi d'appel doivent être gérés via le standard du cabinet ?
Les scénarios de renvoi suivants doivent toujours être configurés via le standard téléphonique du cabinet — et non via l'Assistant téléphonique CGM :
1. Sélection de l'Assistant téléphonique via une touche en début d'appel (non recommandé !)
Exemple : un appelant entend un message du type « Appuyez sur 1 pour une demande urgente — vous serez mis en relation directement avec notre équipe. Appuyez sur 2 pour toutes les autres demandes comme les rendez-vous, les prescriptions spécialiste ou les ordonnances — notre Assistant téléphonique vous prend en charge immédiatement. »
L'Assistant téléphonique peut déjà reconnaître automatiquement les demandes urgentes en fonction du contexte de la conversation et les transférer à l'équipe du cabinet via le transfert intelligent des appels. C'est pourquoi nous déconseillons un menu de sélection préalable par touche.
2. Renvoi basé sur un numéro de téléphone spécifique
Exemple : lorsque le numéro 06 12 34 56 78 appelle, l'appel est automatiquement transféré directement au médecin.
3. Renvoi vers un cabinet remplaçant pendant les congés
Exemple : pendant les congés, tous les appels doivent être automatiquement renvoyés vers le cabinet assurant le remplacement.
Important : tous les renvois gérés via le standard téléphonique relèvent entièrement de la responsabilité du cabinet.
Les possibilités de renvoi d'appel dépendent fortement du standard téléphonique utilisé et relèvent entièrement de la responsabilité du cabinet.
La faisabilité technique d'un renvoi doit être vérifiée au préalable par le cabinet et configurée par le spécialiste téléphonie concerné.
CGM fournit uniquement l'Assistant téléphonique et n'intervient pas sur le standard téléphonique du cabinet.

