Wie lege ich neue Mitarbeiter:Innen* an, damit diese CLICKDOC KALENDER bedienen können

Info:

*Mitarbeiter:Innen bedeutet Personal wie z.B. MFA, die den Kalender bedienen, aber keine eigenen Kalenderspalten, oder (Online-) Buchbarkeiten besitzen.
Möchten Sie ärztliche oder nichtärztliche (z.B. Prophylaxekräfte) Behandler:Innen hinzufügen, benötigen Sie zusätzliche Lizenzen.
Kontaktieren Sie dazu bitte unseren Vertrieb unter: anfrage@clickdoc.com.

Damit Ihre Mitarbeiter:Innen in CLICKDOC KALENDER arbeiten können, müssen Sie diese anlegen und ihnen eine Rolle zuweisen. Durch das Zuweisen einer Rolle ermöglichen Sie den Mitarbeitern den Zugriff auf die für sie relevante Programmbereiche in CLICKDOC KALENDER. 
 

1. Mitarbeiter hinzufügen 

Gehen Sie in das Menü "Praxiseinstellungen | Praxisteam", um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen. 

1.    Fahren Sie mit der Maus auf das blaue Plus links oben: 

2.    Klicken Sie auf "Neuen Mitarbeiter anlegen". 

Passen Sie die einzelnen Bestandteile Ihren Anforderungen entsprechend an. 

2. Personalien  

Im Bereich "Personalien" können Sie zunächst ein Mitarbeiterfoto hinzufügen. 

1.    Klicken Sie auf "Datei wählen"
2.    Wählen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer und klicken Sie dann auf "Öffnen". 
3.    Optional: Verschieben, verkleinern oder vergrößern Sie den Bildausschnitt. 

• Klicken Sie auf "Bild zuschneiden", wenn Sie den Bildausschnitt verändert haben. 
• Klicken Sie auf "Fenster schließen", wenn Sie den Bildausschnitt nicht anpassen wollen. 

Füllen Sie anschließend die Felder aus: 

Hinweis:
Bei der Eingabe des Geburtsdatums werden als Trennzeichen Punkte, Schrägstriche, Minuszeichen, Leerzeichen oder auch keine Trennzeichen unterstützt. Werden jedoch keine Trennzeichen verwendet, muss die Eingabe aus 4, 6 oder 8 Ziffern bestehen, während bei einer Verwendung von Trennzeichen die Eingabe aus lediglich 5 Ziffern bestehen kann. Die Eingabe muss sich stets zuordnen lassen können. Ziffernkombinationen wie beispielsweise 21223 (Die Eingabe könnte sowohl den 21.02.23, als auch den 02.12.23 meinen) oder 1112023 sind ungültig. 

3. Rollen zuweisen 

Nachdem Sie die Personaldaten erfasst haben, müssen Sie Ihrem Mitarbeiter eine Rolle zuweisen. Die Rolle bestimmt, welche Aktionen ein Mitarbeiter in CLICKDOC KALENDER durchführen darf. So wird sichergestellt, dass bestimmte Programmfunktionen nur von vorgesehenen Mitarbeitern angeschaut und/oder bedient werden können.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei der Rolle, die Sie Ihrem Mitarbeiter zuweisen wollen. Sie können einem Mitarbeiter ggf. auch mehrere Rollen zuweisen. 

4. Behandlerkennzeichnung 

Geben Sie in das Feld "Kennzeichen*" ein maximal dreistelliges Kürzel für Ihren Mitarbeiter ein. Weisen Sie im Anschluss eine Farbe zu. Kürzel und Farbe des Behandlers werden in der Kalenderspalte, Tagesliste, Terminkarte und auch der Raumansicht angezeigt. Möchten Sie eine größere Farbauswahl erhalten, wählen Sie eine andere Farbpalette aus.

5. Initiale Zugangsdaten 

Im Bereich "Initiale Zugangsdaten" legen Sie Benutzernamen und Passwort an, die Ihr Mitarbeiter zum Anmelden in CLICKDOC KALENDER benötigt. Es müssen alle unten angegebenen Passwort-Anforderungen erfüllt sein

6. Einstellungen speichern und Mitarbeiter anlegen 

Haben Sie alle Einstellungen korrekt vorgenommen, klicken Sie auf "Anlegen", um den neuen Mitarbeiter in CLICKDOC zu speichern.