Wie hinterlege ich Abwesenheiten (Urlaube) von Mitarbeiter:Innen in CLICKDOC Kalender?
Info:
Wenn Sie Abwesenheiten für Mitarbeiter:Innen hinterlegen, die die Rolle "ärztlicher Behandler" oder "nichtärztlicher Behandler" besitzen, werden die Buchbarkeiten für Ihre Kalenderspalten in der Praxis, wie auch online (sofern zutreffend) gesperrt. In der Kalenderansicht werden die betreffenden Spalten schraffiert und dem Vermerk "Abwesenheit" deutlich gekennzeichnet.

Um eine Abwesenheit zu erstellen, gehen Sie in das Menü "Praxiseinstellungen | Abwesenheitszeiten". Klicken Sie oben auf den Menüpunkt "Mitarbeiter".
- Klicken Sie auf "Abwesenheit eintragen".
- Navigieren Sie über die Pfeile rechts oben neben "Heute" zur gewünschten Kalenderwoche.
- Klicken Sie in der Zeile des Mitarbeiters auf den entsprechenden Tag, oder markieren Sie längere Zeiträume durch Klicken und Ziehen. Die entsprechenden Tage werden gelb hinterlegt.
- Lassen Sie die Maustaste los, erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie nun auswählen können, ob die Abwesenheit ganztägig, halbtägig oder für eine individuelle Dauer (z.B. 2h) gelten soll. Unter "Von" und "Bis" ist der markierte Zeitraum noch einmal aufgeführt und kann ggf. angepasst werden.

5. Klicken Sie auf Anlegen, um die Abwesenheit anzulegen.
6. Achtung: die Abwesenheit ist nun angelegt, aber noch nicht gespeichert. Sie können mit dem Anlegen weiterer Abwesenheiten fortfahren.
Klicken Sie abschließend unbedingt auf "Speichern" unten rechts, um die Abwesenheiten tatsächlich im Kalender zu aktivieren.


