Wie kann ich Terminanlagen verwalten?

Info:

Wenn Sie das Modul der Terminerinnerung für CLICKDOC KALENDER erworben haben, können Sie Terminarten mit Terminanlagen verknüpfen,
beispielsweise Einverständniserklärungen oder Informationsdokumente wie Aufklärungsbögen und Anfahrtsbeschreibungen. Diese werden dann,
wenn Patienten mit einem CLICKDOC-Konto einen Termin bei Ihnen über die CLICKDOC Arztsuche buchen, mit der Terminbestätigung zur
Verfügung gestellt. Einverständniserklärungen können die Patienten auch direkt online bestätigen!

Wollen Sie diese Funktion nutzen, müssen Sie zunächst entsprechende Dokumente in CLICKDOC KALENDER hochladen. In der Folge können
Sie diese dann mit den gewünschten Terminarten verknüpfen.

 

Terminanlagen hochladen

Gehen Sie in das Menü "Kalendereinstellungen | Terminanlagen", um entsprechende Dokumente hochzuladen.

Für das Hochladen von Terminanlagen stehen Ihnen zwei Menüpunkte zur Verfügung:

• Um sonstige Informationsdokumente, wie Aufklärungsbögen oder Anfahrtsbeschreibungen hochzuladen, bleiben Sie im Menüpunkt "Informationen".

• Um eine Einverständniserklärung hochzuladen, wechseln Sie in den Menüpunkt "Dokumente zur Bestätigung".

Das Vorgehen ist in beiden Menüpunkten gleich.

 1. Klicken Sie auf "Dokument zur Bestätigung hinzufügen".

 2. Geben Sie im Feld "Beschreibung" einen entsprechenden Namen ein.

 3. Klicken Sie auf "Datei hochladen", wählen Sie dann die gewünschte Datei auf Ihrem Computer und klicken Sie anschließend auf "Öffnen".

 4. Klicken Sie auf "Anlegen".

 

 Terminanlagen mit Terminarten verknüpfen

Wenn Sie entsprechende Dokumente hochgeladen haben, können Sie diese mit Terminarten verknüpfen.

Gehen Sie dazu in das Menü "Kalendereinstellungen | Terminanlagen". Klicken Sie dann auf den Menüpunkt "Terminanlagen verknüpfen".

1. Klicken Sie bei der Termingruppe, innerhalb derer sich die gewünschte Terminart befindet, auf den Pfeil, sodass die Liste aufklappt.
2. Klicken Sie dann bei der gewünschten Terminart auf den Pfeil, sodass sich das Auswahlfeld ausklappt.
3. Aktivieren Sie die gewünschten Kontrollkästchen.
4. Klicken Sie auf "Speichern".
   

Den Namen von Terminanlagen nachträglich ändern

Sie können den Namen bereits angelegter Terminanlagen ändern. Die Datei können Sie nicht austauschen. Wollen Sie eine neue Datei hochladen, müssen Sie eine neue Terminanlage hinzufügen.

Gehen Sie in das Menü "Kalendereinstellungen | Terminanlagen", um den Namen einer Terminanlage nachträglich zu ändern.

Gehen Sie in den Menüpunkt, in dem sich die Terminanlage befindet, Dokumente zur Bestätigung oder Informationen.

1. Klicken Sie auf den Pfeil bei der Terminanlage, sodass sich das Formular öffnet.
2. Passen Sie das Feld "Beschreibung" an. Sobald Sie das Feld bearbeiten, ändert sich der Pfeil aus Schritt 1 zu einem Stift-Symbol.
3. Klicken Sie auf "Speichern".

 

Terminanlagen löschen

Gehen Sie in das Menü "Kalendereinstellungen | Terminanlagen", um eine Terminanlage, die Sie nicht mehr brauchen, zu löschen.

Gehen Sie in den Menüpunkt, in dem sich die Terminanlage befindet, Dokumente zur Bestätigung oder Informationen.

1. Klicken Sie auf den Pfeil bei der Terminanlage, sodass sich das Formular öffnet.
2. Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol.

 3. Klicken Sie auf "Ausgewähltes Dokument löschen".