Wie kann ich Schichten verwalten?

Info:

Standardmäßig geht CLICKDOC KALENDER davon aus, dass ein Behandler während der definierten Öffnungszeiten für Terminbuchungen zur Verfügung steht, Abwesenheitszeiten wie Urlaube sind dabei natürlich ausgenommen.

Ist dies nicht der Fall, kann die Arbeitszeit über Schichten verwaltet werden. Sie können dann mit CLICKDOC KALENDER frei definierbare
Schichten anlegen und diese den entsprechenden Behandlern zuweisen, beispielsweise Früh- oder Spätschichten. Zudem können Sie
Wechselschichten anlegen, wenn ein Behandler etwa eine Woche Frühschicht und die darauffolgende Woche Spätschicht hat.
 

Schichtvorlagen verwalten

Bevor Sie Behandlern Schichten zuweisen können, müssen Sie Schichtvorlagen hinzufügen. Zudem können Sie Schichtvorlagen bearbeiten,
kopieren und löschen.

Schichtvorlagen können Sie im Menü "Kalendereinstellungen | Schichten" im Bereich "Schichtenübersicht" verwalten.

Schichtvorlagen hinzufügen und einem Behandler zuweisen

So fügen Sie eine neue Schichtvorlage hinzu:

1. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

2. Geben Sie im Feld "Bezeichnung" den Namen der Schichtvorlage ein.

3. Wählen Sie im Feld "Dauer" aus, wie viele Bestandteile die Schichtvorlage enthalten soll.

4. Klicken Sie auf "Schichtzeit eintragen" und klicken Sie dann auf die entsprechenden Zeiten im Kalender, zu denen die Schicht gelten soll.

Sie haben nun zwei Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf "Speichern & Zuweisen", um die Schichtvorlage direkt einem Behandler zuzuweisen. Sie kommen dann in den Bereich
  "Schichtzuweisung und -übersicht".

1. Wenn Sie eine Praxis mit mehreren Standorten besitzen, wählen Sie im Feld "Standort*" den Standort aus, an dem die Schicht gelten soll.

2. Wählen Sie im Feld "Behandler*" den Behandler aus, dem Sie die Schicht zuweisen wollen.

3. Tragen Sie im Feld "Von*" den Startzeitpunkt ein, ab dem die Schichtzuweisung gelten soll.

4. Optional: Tragen Sie im Feld "Bis" den Endzeitpunkt ein, an dem die Schichtzuweisung enden soll.

5. Klicken Sie auf "Zuweisen".

• Klicken Sie auf "Anlegen", um die Schichtvorlage erst einmal zu speichern und zu einem späteren Zeitpunkt einem Behandler zuzuweisen.
  Wenn Sie die Schichtvorlage dann hinzufügen wollen, gehen Sie so vor:

1. Gehen Sie in den Bereich "Schichtzuweisung und -übersicht".
2. Wenn Sie eine Praxis mit mehreren Standorten besitzen, wählen Sie im Feld "Standort*" den Standort aus, an dem die Schicht gelten soll.
3. Wählen Sie im Feld "Behandler*" den Behandler aus, dem Sie die Schicht zuweisen wollen.
4. Wählen Sie im Feld "Schicht*" die Schicht aus, die Sie dem Behandler zuweisen wollen.
5. Tragen Sie im Feld "Von*" den Startzeitpunkt ein, ab dem die Schichtzuweisung gelten soll.
6. Optional: Tragen Sie im Feld "Bis" den Endzeitpunkt ein, an dem die Schichtzuweisung enden soll.
7. Klicken Sie auf "Zuweisen".

Schichtvorlagen bearbeiten, zuweisen, kopieren oder löschen

Sie wollen eine Schichtvorlage bearbeiten, zuweisen, kopieren oder löschen. Gehen Sie dazu in das Menü "Kalendereinstellungen | Schichten".
Klicken Sie dann auf den Bereich "Schichtenübersicht". Klicken Sie anschließend bei der Schichtvorlage auf das Dreipunkt-Menü und wählen
Sie den gewünschten Menüpunkt aus.

Schichtvorlage bearbeiten:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Schichtvorlage bearbeiten".
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
3. Klicken Sie auf "Speichern & Zuweisen", um die Schichtvorlage direkt einem Behandler zuzuweisen oder klicken Sie auf "Speichern",
   um die Schichtvorlage erst einmal zu speichern und zu einem späteren Zeitpunkt einem Behandler zuzuweisen.

Schichtvorlage zuweisen:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Schichtvorlage zuweisen".

2. Optional: Nehmen Sie Änderungen vor.

3. Klicken Sie auf "Zuweisen", um die Schichtvorlage direkt einem Behandler zuzuweisen.

 

Schichtvorlage kopieren:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Schichtvorlage kopieren".

2. Optional: Nehmen Sie Änderungen vor.

3. Klicken Sie auf "Speichern & Zuweisen", um die Schichtvorlage direkt einem Behandler zuzuweisen oder klicken Sie auf "Anlegen", um die Schichtvorlage erst einmal zu speichern und zu einem späteren Zeitpunkt einem Behandler zuzuweisen.

 

Schichtvorlage löschen:

1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Schichtvorlage löschen".

2. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Klick auf "Schichtvorlage löschen".