Wie kann ich Kettenterminarten verwalten?

Info:

Kettentermine sind Termine, die stets weitere Termine nach sich ziehen, beispielsweise das Setzen von Kronen bei einem Zahnarzt. Hier wird in der ersten Sitzung abgeschliffen, ein Abdruck genommen und ein Provisorium eingesetzt. Danach braucht das Labor etwa eine Woche Zeit, um die Krone anzufertigen. Der Patient sollte dann für das Einsetzen nach frühestens einer Woche, spätestens aber nach drei Wochen, wieder zu einem Termin erscheinen.

Zudem gibt es die sogenannten Nulldistanzketten. Hier folgt der zweite Termin unmittelbar auf den ersten. Mit solchen Ketten lassen sich komplexere Arbeitsabläufe aus mehreren Grundleistungen zusammensetzen. Nulldistanzketten brauchen Sie für folgende Situationen:

• Der Termin setzt sich aus verschiedenen Teilbehandlungen zusammen, die eventuell von verschiedenen Behandlern unmittelbar
  aufeinanderfolgend durchgeführt werden.
• Während einer komplexeren Behandlung muss das Zimmer gewechselt und dort weiterbehandelt werden.

Um Kettentermine anlegen zu können, müssen Sie zunächst eine entsprechende Kettenterminart hinzufügen. Sie können dabei zwei bis zehn einzelne Schritte definieren und individuelle Distanzeinstellungen zwischen den Schritten festlegen. Online-buchbare Kettentermine sind derzeit noch auf zwei Schritte begrenzt. Zudem kann die Distanz zwischen den Schritten nur mit der Einheit "Tage" definiert werden.


Kettenterminarten hinzufügen

Gehen Sie in das Menü "Kalendereinstellungen | Kettentermine".

1. Klicken Sie auf "Kettentermin hinzufügen".
   
    
2. Geben Sie in das Feld "Name des Kettentermins*" eine entsprechende Bezeichnung ein.
    
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Online buchbar für neue Patienten", wenn Patienten, die zuvornoch nicht in Ihrer Praxis waren,
   die Möglichkeit haben sollen, die Terminart online über die CLICKDOC Arztsuche zu buchen.
    
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Online buchbar für bestehende Patienten", wenn Patienten, die zuvor bereits in Ihrer Praxis waren, die Möglichkeit haben sollen, die Terminart online über die CLICKDOC Arztsuche zu buchen.

5.Definieren Sie die einzelnen Schritte des Kettentermins.

a.Geben Sie in das Feld "Terminart*" die jeweilige Terminart ein, die Bestandteil des Kettentermins sein soll.

b.Im Bereich "Distanz zum nächsten Termin" können Sie den Mindestabstand sowie den maximalen Abstand
zum nächsten Termin definieren. Wählen Sie dazu im Feld "Einheit*" einen Zeitabschnitt aus und fügen Sie
dann in den Feldern "Min*" und "Max*" entsprechende Werte anhand Ihrer gewählten Einheit ein.

Wenn Sie in den Schritten 3 und/oder 4 das/die Kontrollkästchen "Online buchbar für…" aktiviert haben, werden Ihnen weitere Einstellungsmöglichkeiten angezeigt:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Keine GKV-Leistung", wenn es sich bei der Terminart um keine GKV-Leistung handelt.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "COVID-19 Impfung", wenn es sich bei der Terminart um eine entsprechende Impfung handelt.
3. Vermerken Sie im Feld "Buchungshinweis für Patienten" eine entsprechende Notiz, wenn gewünscht.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, für diese Kettenterminart den Zeitrahmen der Terminvorschläge individuell festzulegen.

Wollen Sie für diese Kettenterminart einen individuellen Zeitrahmen festlegen, gehen Sie so vor:

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Eigene CLICKDOC Einstellungen verwenden".
• Definieren Sie den Zeitrahmen für den ersten Terminvorschlag.

c.Tragen Sie im Feld "Anzahl*" die Anzahl der Stunden/Tage/Monate ein.

d.Wählen Sie im Feld "Einheit*" die entsprechende Zeiteinheit aus.

• Definieren Sie den Zeitraumen aller Terminvorschläge.

c.Tragen Sie im Feld "Anzahl*" die Anzahl der Stunden/Tage/Monate ein.

d.Wählen Sie im Feld "Einheit*" die entsprechende Zeiteinheit aus.

4. Klicken Sie abschließend auf "Speichern".

Kettenterminarten bearbeiten

Gehen Sie in das Menü "Kalendereinstellungen | Kettentermine", um eine bestehende Kettenterminart nachträglich zu bearbeiten.

1. Klicken Sie bei der Kettenterminart auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Kettentermin bearbeiten".
   
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
3. Klicken Sie auf "Speichern".

Kettenterminarten kopieren

Gehen Sie in das Menü "Kalendereinstellungen | Kettentermine", um eine bestehende Kettenterminart zu kopieren und somit schnell und einfach eine ähnliche Kettenterminart hinzuzufügen.

1. Klicken Sie bei der Kettenterminart auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Kettentermin kopieren".

 2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

 3. Klicken Sie auf "Speichern".

Kettenterminarten löschen

Gehen Sie in das Menü "Kalendereinstellungen | Kettentermine", um eine bestehende Kettenterminart, die Sie nicht mehr brauchen, zu löschen.

 1. Klicken Sie bei der Kettenterminart auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Kettentermin löschen".