Wie kann ich Fragebögen mit einer Terminart verknüpfen?
Wie kann ich Fragebögen mit einer Terminart verknüpfen?
Sie können Fragebögen (Anamnesebögen) mit Terminarten verknüpfen, sodass die Patienten die Fragebögen nach der Terminbestätigung in ihren CLICKDOC Konten sehen und ausfüllen können. Die ausgefüllten Fragebögen des Patienten können Sie in dessen Übersicht über den Reiter "Fragebögen" sehen. Hier können Sie die Antworten direkt lesen oder den Fragebogen als PDF-Datei drucken.
Fragebögen sehen
Es stehen Ihnen Fragebögen für die Fachrichtungen Allgemeinmedizin, Zahnheilkunde, Orthopädie, Dermatologie und Gynäkologie zur Verfügung.
Um die Fragebögen zu sehen, gehen Sie in das Menü "Kalendereinstellungen | Terminanlagen". Klicken Sie auf den Reiter "Fragebögen".
Sie können die Fragebögen jederzeit mit einem Doppelklick einsehen und sich einen Überblick über die Fragen und Antwortmöglichkeiten verschaffen.
Bitte beachten Sie, dass Sie keine Änderungen an den Fragebögen vornehmen können. Zudem haben Sie die Möglichkeit, mit einem Klick auf das
Drucker-Symbol den gewünschten Fragebogen im PDF-Format zu öffnen und zu drucken.
Fragebögen mit Terminarten verknüpfen
Möchten Sie Fragebögen an Ihren Patienten senden, können Sie diese mit Terminarten verknüpfen.
Im Menü "Kalendereinstellungen | Terminanlagen" klicken Sie auf den Menüpunkt "Terminanlagen verknüpfen".
- Klicken Sie bei der Termingruppe, innerhalb derer sich die gewünschte Terminart befindet, auf den Pfeil, sodass die Liste aufklappt.
- Klicken Sie dann bei der gewünschten Terminart auf den Pfeil, sodass sich das Auswahlfeld ausklappt.
- Die Fragebögen sind grün markiert und heißen Anamnesebogen.
- Aktivieren Sie die gewünschten Kontrollkästchen.
- Klicken Sie auf "Speichern".
Fragebögen Übersicht für die Patienten
Vereinbart ein Patient mit einem CLICKDOC Konto oder die Praxis einen Termin mit einem verknüpften Fragebogen für den Patienten, so kann der Patient den Fragebogen in seiner Terminübersichtsseite sehen.
- Hierzu wechselt der Patient zunächst auf den Reiter "Termine".
3. Klickt der Patient nun auf den Link, öffnet sich der Fragebogen.
4. Der Patient kann nun den Fragebogen ausfüllen. Dabei muss er bestimmte Felder, dank der Autofill-Funktion, nicht mehr ausfüllen.
5. Um den Fragebogen an die Praxis zu schicken, muss zunächst das Kontrollkästchen bestätigt werden. Anschließend klickt der Patient auf "Absenden".
Durch das Absenden des Fragebogens wird eine PDF-Datei erstellt, in der keine Änderungen mehr vorgenommen werden können.
Nach dem Absenden muss der Patient sich aus Sicherheitsgründen authentifizieren, indem er das Passwort seines CLICKDOC Kontos bestätigt.
In der Folge erscheint der Status des Fragebogens als "Bestätigt".
Die Authentifizierung wird in der PDF des Fragebogens gespeichert.
Die Praxis kann den ausgefüllten Fragebogen nun auch in CLICKDOC sehen.
Ausgefüllten Fragebogen des Patienten sehen und drucken
Sie können den ausgefüllten Fragebogen in der Übersicht des Patienten sehen. Rufen Sie hierzu zunächst den Patienten auf.
- Wechseln Sie in den Reiter "Fragebögen".
In der Spalte "Status" können Sie anhand des Haken-Symbols erkennen, ob der Patient den Fragebogen bereits ausgefüllt hat.
2. Um die eingetragenen Informationen des Patienten anzuzeigen, klicken Sie auf "Fragebogen anzeigen".
3. Möchten Sie den Fragebogen als PDF drucken, klicken Sie auf "Drucken".