Wie kann ich Buchbare Zeiten erstellen, anpassen, verwalten?

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Die Buchbare Zeiten verwalten

Info:

Für das Verwalten von buchbaren Zeiten existieren verschiedene Szenarien. Beachten Sie diese Szenarien beim Verwalten der buchbaren Zeiten, da diese Auswirkungen darauf haben, wie Sie freie Termine im Kalender finden oder Ihre Patienten Online-Termine buchen können.

Szenario 1:

Der Behandler arbeitet zu den Öffnungszeiten Ihrer Praxis.
Der Behandler ist für Ärzte und Patienten online sichtbar.
Der Behandler verfügt über ein online buchbares Behandlerprofil.
Dem Behandler wurde mindestens eine online buchbare Terminart zugewiesen.
Der Behandler verfügt über keine buchbaren Zeiten.

→ Ergebnis (Kalender): Ein Mitarbeiter sucht im Kalender über "Termine finden" oder "Termin verschieben" nach einem freien Zeitfenster, für die dem Behandler zugewiesene Terminart: Die Terminsuche findet freie Zeitfenster für die Terminart innerhalb der Öffnungszeiten Ihrer Praxis.

→ Ergebnis (CLICKDOC Arztsuche): Alle freien Zeitfenster innerhalb der Öffnungszeiten können für die Terminart online gebucht werden.

Szenario 2:

Der Behandler arbeitet zu den Öffnungszeiten Ihrer Praxis.
Der Behandler ist für Ärzte und Patienten online sichtbar.
Der Behandler verfügt über ein online buchbares Behandlerprofil.
Dem Behandler wurde mindestens eine online buchbare Terminart zugewiesen.
Der Behandler verfügt über buchbaren Zeiten, die den Öffnungszeiten Ihrer Praxis (teilweise) entsprechen.

→ Ergebnis (CLICKDOC Arztsuche): Alle freien Zeitfenster in dem Bereich, in dem die buchbaren Zeiten des Behandlers den Öffnungszeiten Ihrer Praxis entsprechen, können für die Terminart online gebucht werden.

Szenario 3:

Der Behandler arbeitet zu bestimmten Schichten.
Der Behandler ist für Ärzte und Patienten online sichtbar.
Der Behandler verfügt über ein online buchbares Behandlerprofil.
Dem Behandler wurde eine online buchbare Terminart zugewiesen.
Der Behandler verfügt über keine buchbaren Zeiten.

→ Ergebnis (CLICKDOC Arztsuche): Alle freien Zeitfenster innerhalb der Arbeitsschichten des Behandlers können für die Terminart online gebucht werden.

Szenario 4:

Der Behandler arbeitet zu bestimmten Schichten.
Der Behandler ist für Ärzte und Patienten online sichtbar.
Der Behandler verfügt über ein online buchbares Behandlerprofil.
Dem Behandler wurde eine online buchbare Terminart zugewiesen.
Der Behandler verfügt über buchbaren Zeiten, die seinen Arbeitsschichten entsprechen.

→ Ergebnis (Kalender): Ein Mitarbeiter sucht im Kalender über "Termine finden" oder "Termin verschieben" nach einem freien Zeitfenster, für die dem Behandler zugewiesene Terminart: Die

Terminsuche findet freie Zeitfenster für die Terminart in dem Bereich, in dem die buchbaren Zeiten des Behandlers seinen Arbeitsschichten entsprechen.

→ Ergebnis (CLICKDOC Arztsuche): Alle freien Zeitfenster in dem Bereich, in dem die buchbaren Zeiten des Behandlers seinen Arbeitsschichten entsprechen, können für die Terminart online gebucht werden.

Buchbare Zeiten hinzufügen

Mit buchbaren Zeiten können Sie einschränken, wann welche Terminarten und Behandler von wem gebucht werden können. Dabei können Sie definieren, ob die buchbaren Zeiten stets gleichbleiben oder sich mit dem Ablauf einer Woche ändern sollen, sodass beispielsweise die Terminarten in der einen Woche nur vormittags, in der nächsten Woche nur nachmittags gebucht werden können. Bis zu acht aufeinanderfolgende Wochen können Sie dabei festlegen, bevor es wieder mit der ersten Woche losgeht.

Gehen Sie in das Menü "Kalendereinstellungen | Buchbare Zeiten".

Klicken Sie auf "Buchbare Zeit hinzufügen".

2.Geben Sie in das Feld "Bezeichnung*" eine entsprechende Bezeichnung ein.

3.Optional: Wählen Sie im Feld „Farbpalette“ eine Farbe aus, mit der die buchbare Zeit in der Kalenderansicht dargestellt werden soll.

4.Wählen Sie aus der Liste "Behandler*" den oder die Behandler aus, für die die buchbaren Zeiten gelten.

5.Wählen Sie aus der Liste "Terminarten*" eine oder mehrere Terminarten aus, die von Ihnen, Ihren Patienten in der CLICKDOC Arztsuche und/oder Fachkollegen gebucht werden können.

6.Wählen Sie im Feld "Wochen" aus, wie viele Bestandteile die buchbare Zeit enthalten soll.

7.Tragen Sie im Feld "Von*" den Startzeitpunkt ein, ab dem die buchbare Zeit gelten soll.

8.Optional: Tragen Sie im Feld "Bis" den Endzeitpunkt ein, an dem die buchbare Zeit enden soll.

9.Optional: Definieren Sie in der Liste "Zusätzlich zur Praxis dürfen buchen", wer die buchbaren Zeiten buchen darf, die Sie im folgenden Schritt eintragen.

a.Alle – inkl. Patienten

b.Externe Behandler

c.Gruppen

d.Nur Praxis

10.Klicken Sie auf die entsprechenden Zeiten im Kalender, zu denen die buchbare Zeit gelten soll.

11.Klicken Sie auf "Speichern".

Buchbare Zeiten bearbeiten

Gehen Sie in das Menü "Kalendereinstellungen | Buchbare Zeiten", um eine bestehende buchbare Zeit nachträglich zu bearbeiten.

Klicken Sie bei der buchbaren Zeit auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Buchbare Zeit bearbeiten".
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Klicken Sie auf "Speichern".

Buchbare Zeiten kopieren

Gehen Sie in das Menü "Kalendereinstellungen | Buchbare Zeiten", um eine bestehende buchbare Zeit zu kopieren und somit schnell und einfach eine ähnliche buchbare Zeit hinzuzufügen.

Klicken Sie bei der buchbaren Zeit auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Buchbare Zeit kopieren".
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Klicken Sie auf "Speichern".

Buchbare Zeiten löschen

Gehen Sie in das Menü "Kalendereinstellungen | Buchbare Zeiten", um eine bestehende buchbare Zeit, die Sie nicht mehr brauchen, zu löschen.

Klicken Sie bei der buchbaren Zeit auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Buchbare Zeit löschen".
Klicken Sie auf "Buchbare Zeit löschen".