Terminarten in CLICKDOC KALENDER anlegen und verwalten

Info:

Terminarten sind Behandlungen oder Untersuchungen, die Sie in Ihrer Praxis anbieten. Sie können neue Terminarten erstellen oder bestehende Terminarten bearbeiten, kopieren oder löschen. Wie Sie Terminarten für die Online-Terminbuchung freigeben, erfahren Sie in einem gesonderten Eintrag.

Die Terminarten können Sie im Menü "Kalendereinstellungen | Terminarten" verwalten. Im Bereich "Terminartenübersicht" sehen Sie eine Auflistung aller Terminarten. Im Bereich "Terminart pro Termingruppe" sehen Sie die Terminarten nach den Termingruppen sortiert. Über beide Bereiche haben Sie die gleichen Funktionen, können also neue Terminarten hinzufügen oder bestehende Terminarten, bearbeiten, kopieren oder löschen.

1. Terminarten hinzufügen: 

Gehen Sie in das Menü "Kalendereinstellungen | Terminarten", um eine neue Terminart hinzuzufügen.

1. Klicken Sie auf den blauen Link "Hinzufügen" oben rechts.
2. Nehmen Sie die Grundeinstellungen vor, indem Sie Name der Terminart, Kürzel und übergeordnete Termingruppe zuweisen: 
   
   

Unter "Weitere Eigenschaften" können Sie durch Setzen eines Hakens angeben, ob die neue Terminart als Gruppentermin, Keine GKV-Leistung ("IGeL") oder Videosprechstunde gelistet werden soll: 

1. Wenn es sich bei der Terminart um einen Gruppentermin handelt, setzen sie den Haken und tragen im Feld "Kapazität" die maximale Anzahl der Patienten ein, die gleichzeitig am Termin teilnehmen dürfen (z.B. Ernährungsberatung mit max. 6 Teilnehmern). 
2. Ein Haken bei "Keine GKV-Leistung" zeigt den Patienten an, dass es sich eine um Leistung mit Eigenanteil handelt (IGeL). 
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Video-Sprechstunde", wenn Sie die Terminart auch über die CLICKDOC VIDEOSPRECHSTUNDE anbieten wollen.

2. Behandlerzuordnung:

In der Behandlerzuordnung legen Sie fest, welcher Behandler die Terminart anbietet und wie viel Zeit sie/er dafür einplant. 2 verschiedene Behandler können durchaus unterschiedliche Behandlungsdauern für die gleiche Terminart anbieten. Ob eine Behandlung auch an anderen Standorten einer Praxis angeboten wird, und ob dafür ggf. besondere Behandlungsdauern gelten, können Sie hier ebenfalls einfach und übersichtlich einstellen. Tragen Sie einfach die Behandlungsdauer in Minuten (auch bei Videosprechstunden) in die jeweiligen Felder ein. Klicken Sie auf "Anlegen" oder "Anlegen und Schliessen", um die Änderungen zu speichern. 

Am obigen Beispiel sehen Sie, dass Fr. Steffi Schnell nur am Standort Koblenz tätig ist. Frau Dr. Beispiel ist sowohl in Koblenz, als auch in Düsseldorf tätig und benötigt für die Untersuchung 10 Minuten. Ihr Fachkollege Herr Dr. Demo ist ebenfalls an beiden Standorten tätig, plant für die identische Untersuchung allerdings jeweils 15 Minuten ein.