Wie kann ich Räume und Raumprofile erstellen und verwalten?
Wie kann ich Räume erstellen und verwalten?
Info:
Über das Menü "Sprechstunde | Räume" steuern Sie die Anwesenheitsverwaltung Ihrer Patienten.
Im Menü "Praxiseinstellungen | Räume" können Sie im Menüpunkt "Räume" diese Räume verwalten.
Sie können neue Räume hinzufügen oder bestehende Räume bearbeiten, kopieren oder löschen.
Räume hinzufügen
Sie haben beispielsweise die Räumlichkeiten Ihrer Praxis um ein Wartezimmer oder einen Behandlungsraum erweitert.
Dies wollen Sie nun in CLICKDOC KALENDER abbilden.
Gehen Sie dazu in das Menü "Praxiseinstellungen | Räume".
- Klicken Sie auf "Raum hinzufügen".
- Geben Sie in das Feld "Name*" eine entsprechende Bezeichnung des Raums ein.
- Geben Sie in das Feld "Kürzel*" ein entsprechendes Kürzel des Raums ein.
- Optional: Geben Sie in das Feld "Beschreibung" eine entsprechende Beschreibung des Raums ein.
- Wählen Sie im Feld "Funktion*" die Funktion des Raums aus.
- Optional: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Keine Beschränkung", falls der Raum eine
maximale Kapazität an Patienten aufweist.
- Optional: Wählen Sie aus der Liste "Standardpraktiker" einen Behandler aus, um den Raum diesem Behandler zuzuweisen.
- Wählen Sie im Feld "Farbpalette" die Farbpalette aus, die Sie nutzen wollen.
- Wählen Sie eine Farbe aus
- Wählen Sie im Feld "Symbolsammlung" die Symbolsammlung aus, die Sie nutzen wollen.
- Wählen Sie ein Symbol aus.
- Klicken Sie auf "Speichern".
Räume bearbeiten
Gehen Sie in das Menü "Praxiseinstellungen | Räume", um einen bestehenden Raum nachträglich zu bearbeiten.
1. Klicken Sie bei dem Hauptbereich des Raums auf den Pfeil, sodass dieser ausklappt.
2. Klicken Sie bei dem Raum auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt
"Raum bearbeiten".
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
4. Klicken Sie auf "Speichern".
Räume kopieren
Gehen Sie in das Menü "Praxiseinstellungen | Räume", um einen bestehenden Raum zu kopieren und somit schnell
und einfach einen ähnlichen Raum hinzuzufügen.
1. Klicken Sie bei dem Hauptbereich des Raums auf den Pfeil, sodass dieser ausklappt.
2. Klicken Sie bei dem Raum auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Raum kopieren".
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
4. Klicken Sie auf "Speichern".
Räume löschen
Gehen Sie in das Menü "Praxiseinstellungen | Räume", um einen bestehenden Raum, den Sie nicht mehr brauchen zu löschen.
- Klicken Sie bei dem Hauptbereich des Raums auf den Pfeil, sodass dieser ausklappt.
- Klicken Sie bei dem Raum auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Raum löschen".
- Klicken Sie auf "Raum löschen".
Raum-Profile verwalten
Über das Menü "Sprechstunde | Räume" steuern Sie die Anwesenheitsverwaltung Ihrer Patienten.
Im Menü "Praxiseinstellungen | Räume" können Sie im Menüpunkt "Raumansicht" Raum-Profile erstellen.
Mit einem Raum-Profil können Sie individuell festlegen, welche Räume Ihnen angezeigt werden sollen. Sie können
zudem bestehende Raumprofile bearbeiten, kopieren oder löschen.
Raum-Profile hinzufügen
Sie wollen ein Raum-Profil hinzufügen, um sich nur die Räume anzeigen zu lassen, die für Sie relevant sind.
Gehen Sie dazu in das Menü "Praxiseinstellungen | Räume". Klicken Sie dann auf den Menüpunkt "Raumansicht".
- Klicken Sie auf "Profil hinzufügen".
- Geben Sie im Feld "Name des Profils*" eine entsprechende Bezeichnung ein.
- Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zusätzliche Spalte", wenn Sie die angezeigten Räume im
Menü "Sprechstunde | Räume" auf vier Spalten verteilen wollen. - Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diese Raumansicht in der Sprechstunde ausblenden", um das das
Raum-Profil nicht im Menü "Sprechstunde | Räume" zur Auswahl anzeigen zu lassen.
- Ziehen Sie nun die gewünschten Räume aus der Spalte ganz links "Profil in Raumansicht nicht anzeigen" in die Spalten rechts daneben.
- Klicken Sie auf "Speichern“.
Raum-Profile anzeigen lassen
Sie wollen sich ein hinzugefügtes Raum-Profil anzeigen lassen.
Gehen Sie dazu in das Menü "Sprechstunde | Räume". Klicken Sie dann auf das gewünschte Profil.
Raum-Profile bearbeiten
Gehen Sie in das Menü "Praxiseinstellungen | Räume". Klicken Sie dann auf den Menüpunkt "Raumansicht", um einen
bestehendes Raumprofil nachträglich zu bearbeiten.
1. Klicken Sie bei dem Raum-Profil auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Bearbeiten".
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
3. Klicken Sie auf "Speichern".
Raum-Profile kopieren
Gehen Sie in das Menü "Praxiseinstellungen | Räume". Klicken Sie dann auf den Menüpunkt "Raumansicht", um einen bestehendes Raumprofil zu kopieren und somit schnell und einfach ein ähnliches Raum-Profil hinzuzufügen.
1. Klicken Sie bei dem Raum-Profil auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Kopieren".
2. Optional: Klicken Sie bei der Kopie des Raum-Profils auf das Dreipunkt-Menü und
anschließend auf den Menüpunkt "Bearbeiten".
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
4. Klicken Sie auf "Speichern".
Raum-Profile löschen
Gehen Sie in das Menü "Praxiseinstellungen | Räume". Klicken Sie dann auf den Menüpunkt "Raumansicht", um einen
bestehendes Raumprofil, das Sie nicht mehr brauchen, zu löschen.
1. Klicken Sie bei dem Raum-Profil auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf den Menüpunkt "Löschen".
2. Klicken Sie auf "Löschen".
Anordnung der Raum-Profile anpassen
Die Reihenfolge der Raum-Profile im Menü "Praxiseinstellungen | Räume" wirkt sich auf die Reihenfolge der
Profile im Menü "Sprechstunde | Räume" aus.
Haben Sie beispielsweise diese Reihenfolge der Raum-Profile im Menü "Praxiseinstellungen | Räume":
Dann werden Ihnen die Raum-Profile im "Sprechstunde | Räume" so angezeigt:
Sie können die Reihenfolge der Raum-Profile Ihren Anforderungen entsprechend anpassen. Gehen Sie dazu
in das Menü "Praxiseinstellungen | Räume". Klicken Sie dann auf den Menüpunkt "Raumansicht".
Klicken Sie bei dem Raum-Profil, dessen Anordnung Sie anpassen wollen, auf das Dreipunkt-Menü.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt "Nach oben verschieben", um das Raum-Profil eine Position nach oben in der Reihenfolge zu setzen.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt "Nach unten verschieben", um das Raum-Profil eine Position nach unten in der Reihenfolge zu setzen.