Wie kann ich Kettentermine anlegen?

Info:

Kettentermine sind Termine, die stets weitere Termine nach sich ziehen, beispielsweise das Setzen von Kronen bei einem Zahnarzt. Hier wird in der ersten Sitzung abgeschliffen, ein Abdruck genommen und ein Provisorium eingesetzt. Danach braucht das Labor etwa eine Woche Zeit, um die Krone anzufertigen. Der Patient sollte dann für das Einsetzen nach frühestens einer Woche, spätestens aber nach drei Wochen, wieder zu einem Termin erscheinen.

Zudem gibt es die sogenannten Nulldistanzketten. Hier folgt der zweite Termin unmittelbar auf den ersten. Mit solchen Ketten lassen sich komplexere Arbeitsabläufe aus mehreren Grundleistungen zusammensetzen. Nulldistanzketten brauchen Sie für folgende Situationen:

• Der Termin setzt sich aus verschiedenen Teilbehandlungen zusammen, die eventuell von verschiedenen Behandlern unmittelbar aufeinanderfolgend durchgeführt werden.
• Während einer komplexeren Behandlung muss das Zimmer gewechselt und dort weiterbehandelt werden.

Dies können Sie mit der Anlage eines Kettentermins abdecken.

Damit Sie einen Kettentermin anlegen können, müssen Sie zunächst eine Kettenterminart hinzufügen. Diese können Sie dann bei der Terminanlage auswählen.

Hinweis:

Haben Sie eine Kettenterminart angelegt, können Sie einen Kettentermin anlegen:
 

1.                  Öffnen Sie das Menü "Sprechstunde | Kalender".

2.                  Klicken Sie auf das Plus.



3.                  Klicken Sie auf "Termin anlegen".



4.                  Geben Sie in das Feld „Patient“ den Namen des Patienten ein.

5.                  Wählen Sie im Feld „Terminart“ eine Kettenterminart aus.

6.                  Füllen Sie die Felder aus.



7.                  Wählen Sie aus der Liste "ab" den gewünschten Zeitraum aus.

8. Schränken Sie den Zeitraum der Terminvorschläge im Bereich "Terminvorschläge      
     einschränken" ein (optional).


9. Wählen Sie im Bereich "Terminarten" aus, für welche Bestandteile des Kettentermins Terminvorschläge generiert werden sollen.

10. Klicken Sie auf "Weiter".

11. Passen Sie das Feld "Behandler" oder "Dauer" für den ersten Termin an (optional).

12. Füllen Sie die Felder "Raum" und "Interne Notiz" für den ersten Termin aus (optional).

13. Füllen Sie das Feld „Nachricht an Patient“ für den ersten Termin aus (optional). Dieses Feld 
        wird Ihnen nur angezeigt, wenn der Patient einen CLICKDOC-Account hat. Sie können eine
        Nachricht für den Patienten hinterlegen, die dieser dann über das CLICKDOC-Portal für
        Patienten abrufen kann.

14. Suchen Sie einen passenden Terminvorschlag.

15. Wählen Sie aus den Terminvorschlägen einen geeigneten Termin aus.



16. Passen Sie das Feld "Behandler" oder "Dauer" für den Folgetermin an (optional).

17. Füllen Sie die Felder "Raum" und "Interne Notiz" für den Folgetermin aus (optional).

18. Füllen Sie das Feld „Nachricht an Patient“ für den ersten Termin aus (optional).

19. Bestätigen Sie den Folgetermin mit Klick auf den entsprechenden Terminvorschlag.

Wiederholen Sie diese Schritte so lange, bis Sie alle Termine des Kettentermins definiert haben.
Haben Sie alle Termine definiert, sehen Sie eine Übersicht aller Termine, die Sie festgelegt haben.
Mit einem Klick auf den Termin können Sie noch einmal auf einen Einzeltermin zugreifen, um diesen zu bearbeiten.
 

Um die Vergabe des Kettentermins abzuschließen, klicken Sie auf

• "Termine anlegen" oder

• "Anlegen & Drucken", um zusätzlich eine Terminkarte auszudrucken.